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Search 2013 的動態顯示面板簡介

英文原文已於 2012 年 10 月 9 日星期二發佈

大家好,我是負責 SharePoint 搜尋使用者經驗的程式經理 Patrick Quinn。我想介紹 SharePoint Server 2013 的其中一項最令人興奮的新搜尋使用者介面功能。為您介紹…

新動態顯示面板!

 新搜尋介面和動態顯示面板。

新搜尋介面和動態顯示面板。

 

當我們設計本版的使用者介面時,主要著重於確保輕鬆快速地找到及讀取每個結果,同時仍儘可能向使用者顯示許多相關資訊。不過,這兩個概念通常會互相衝突,當您加入愈多資訊至結果,使用者介面外觀就會愈「雜亂」。使用者介面愈「雜亂」,就愈難瀏覽。因此,資訊量與該資訊的組織方式之間必須取得平衡。

動態顯示面板是本版令人興奮的新增功能,我們認為此功能可確實解決這項問題。我們將內嵌結果減少到只包含大多數結果共通的主要中繼資料,例如標題、URL 及命中項目醒目提示摘要。這些精簡、整合的結果可讓使用者更容易瀏覽網頁。然後,當使用者想深入了解某個結果時,即可將游標移至該結果上方,以檢視動態顯示面板對話方塊。動態顯示面板包含豐富的中繼資料,可讓使用者更仔細地研究結果,而不需要點選及載入文件。

我們在動態顯示面板中加入一些重要的中繼資料,例如檔案類型、上次編輯結果的日期、最近編輯的人員,以及檢視計數 (讓您了解文件檢視的頻率)。不過,我們增加的不只是中繼資料。文件剖析工具可對文件中的段落標題和投影片標題編製索引,然後再呈現與您的查詢相關的標題。我們將此稱為「深層連結」,您可以在動態顯示面板的 [深入了解] (Take a look inside) 標題下看到這些連結。更酷的是,這些標題本身就是連結,只要按一下就能直接前往文件中的該段落 (或投影片)!現在,使用者可以搜尋數百萬份文件,並且只要按一下就能前往該文件的特定段落。

進一步檢視動態顯示面板預覽、文件連結及動作。

進一步檢視動態顯示面板預覽、文件連結及動作。

 

動態顯示面板下方包含可對結果執行的動作清單。現在您可以直接從結果頁面追蹤或開啟文件、檢視文件庫,或以電子郵件形式傳送文件。這些動作全部也都可以自訂,因此您可以對結果執行更多動作。

動態顯示面板最有用的新增功能或許是精確的 Web 應用程式檢視器預覽,適用於所有儲存至 SharePoint 的 Office 文件。這些互動式預覽夠大,因此可讓您充分了解暫留文件的結構、內容及樣式。您可以逐頁瀏覽文件、檢視圖表和表格,甚至是觀賞 PowerPoint 投影片的動畫 (如果 Word 預覽文字對您而言太小,祕訣是按兩下加以放大)。由於使用者可以快速瀏覽整份文件並確定是否為所需的文件,因此能前所未有地輕鬆判斷搜尋結果。這些預覽也不僅限於文件。動態顯示面板顯示豐富的網頁預覽,讓您在點選前可以一探究竟。視訊具有內嵌式檢視器,因此您也可以在點選前一探究竟。

視訊動態顯示面板可讓使用者播放視訊。

視訊動態顯示面板可讓使用者播放視訊。

 

看樣子動態顯示面板可以容納許多資料。您不禁懷疑這樣的設計是否又回到當初想要解決的問題:動態顯示面板中的資料太多,而降低資料的整體閱讀性。這正是使用者介面最酷的其中一個移動組件派上用場的時候,那就是結果類型!我們不會將所有結果的一切內容全部擠進一個動態顯示面板,而是會由結果類型規則來決定您想檢視的結果「類型」,並根據這些規則來顯示正確的動態顯示面板。

 

結果類型透過適當轉譯來對應結果類別。

結果類型透過適當轉譯來對應結果類別。

 

基本上,每個動態顯示面板都會自訂為您想檢視的結果。若將游標移至社群網站上方,則會顯示最熱門的討論區。若將游標移至 Office 文件上方,則會顯示文件預覽。若將游標移至討論區上方,則會顯示一些回應。針對人員結果,甚至會顯示該名人員所撰寫與您的搜尋查詢相關的文件。如此一來,便可確保動態顯示面板永遠會包含最重要的資訊,而不會太過雜亂!

我希望這篇簡介可讓您大致了解我們採用動態顯示面板的過程及原因,以及動態顯示面板適用的工作類型。敬請期待未來有關如何自訂動態顯示面板以取得您專屬結果類型的部落格文章!

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Introduction to Hover Panel in Search 2013