Excel Service 資料來源簡介

英文原文已於 2011 年 11 月 29 日星期二發佈

簡介

PerformancePoint 2010 中的 Excel Service 資料來源可讓您使用熟悉的 Excel 工具與方法來建立資料，然後將資料顯示於 PerformancePoint 計分卡中。

為示範 Excel Service 資料來源的用法，我將帶著大家一起製作一份計分卡，其中顯示有關美國州政府財務的資訊。本計分卡使用的資料會放在 SharePoint 文件庫中的一份 Excel 活頁簿內。

我的活頁簿範例

我為這個例子製作了一份活頁簿範例，內含有關美國州政府的財務與人口資料。我的活頁簿資料來源是 https://www.census.gov (可能為英文網頁) 這個網站。我從這個網站下載了三份含有美國州政府 2008
年收入、支出與人口統計資訊的活頁簿。我將這些資料整理成單一份活頁簿，然後製作了一份名為「2008年州政府財務」的摘要表格，其中包含一些簡單的指標，例如各州的每人收入、債務與現金和債券的比率等。這份活頁簿附加在本部落格文章中。

將活頁簿儲存到 SharePoint

要使用像我建立的活頁簿作為 PerformancePoint 的資料來源，首先請將它儲存到已啟用 Excel Services 的 SharePoint 網站。做法是使用 Excel 中的 [儲存至 SharePoint] (Save to SharePoint)，依照下方說明設定發佈選項。

發佈選項會決定活頁簿的哪些部分會透過 Excel Services 公開。設定方法是如下圖所示使用 [發佈選項] (Publish Options)：

若只要公開「2008年州政府財務」(StateFinances2008) 運算列表，請在 [發佈選項] (Publish Options) 對話方塊中的 [顯示] (Show) 索引標籤上選取該運算列表。

這是放在我的「BI 中心」文件庫內的活頁簿：

建立 Excel Services 資料來源

活頁簿準備好之後，使用 PerformancePoint 儀表板設計工具建立新的資料來源：

出現提示要求您選取資料來源類型時，請選擇 [Excel Services]，如下圖所示：

建立完資料來源之後，請將其設定為參照您儲存至 SharePoint 網站的活頁簿，並提供所有必要資訊，以從活頁簿擷取想要的資訊：網址、文件庫名稱、活頁簿名稱、活頁簿中的運算列表名稱等等。下圖顯示我所建立之資料來源的此項資訊：

接下來，輸入您新資料來源的欄名稱。欄名稱不會自動從活頁簿中的運算列表複製過來。要如此做請按一下 [檢視] (View) 索引標籤，然後選取每個欄，並在右方的 [詳細資料] (Details) 窗格中輸入適合的欄名稱，就像這張圖片中一樣。

完成後，資料來源即已備妥。

使用資料來源

準備好資料來源之後，製作顯示活頁簿中資料的 KPI 和計分卡就十分容易了。請依照從 SharePoint 清單建立簡單預算 KPI這篇文章中的做法，根據您新建的 Excel Services 資料來源，建立 KPI 與計分卡。在我的範例中，建立了三個簡單的 KPI：

KPI	實際值 (全部來自 Excel Services 資料來源)	目標值	計分模式
收入/人	收入/人	$5,000	愈接近目標值愈好
費用/人	費用/人	$5,000	愈接近目標值愈好
債務/現金及債券	債務/現金及債券	0.25	愈低愈好

我將這些 KPI 放在欄中，然後將我在 Excel Services 資料來源中的「州」這個維度放在列，並選取全部的州。

下圖就是內含我計分卡的儀表板樣子：

結論

雖然這個例子很簡單，但 Excel Service 資料來源也可以進行更複雜的 PerformancePoint 解決方案，更完全地發揮 Excel 和 Excel Services 進行擷取、操控及計算資料的能力。

Dave Sherman | 資深專案經理 | Office BI

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Intro to Excel Services Data Sources