Visão Geral de Otimização da Infra-Estrutura de Produtividade de Negócios - Parte XVI

Office SharePoint Server 2007: Fluxos de Trabalho Automatizados

Costuma-se descrever um fluxo de trabalho como uma série de tarefas que produz um resultado. No contexto de Produtos e Tecnologias do SharePoint, um fluxo de trabalho é definido, mais especificamente, como o movimento automatizado de documentos ou itens por uma seqüência específica de ações ou tarefas relacionadas a um processo empresarial. Os fluxos de trabalho podem ser usados para gerenciar de maneira consistente processos empresariais comuns em uma organização, permitindo que as organizações incorporem lógica comercial a documentos ou itens em uma lista ou biblioteca do SharePoint. Lógica comercial é, basicamente, um conjunto de instruções que especifica e controla ações aplicadas a um documento ou item.

Os fluxos de trabalho podem reduzir o custo e o tempo necessários para coordenar processos empresariais comuns, como a aprovação de projetos ou a análise de documentos, gerenciando e controlando as tarefas humanas incluídas nesses processos. Por exemplo, usando o Windows SharePoint Services 3.0, uma empresa pode criar e implantar um fluxo de trabalho básico personalizado para gerenciar o processo de aprovação de rascunhos de documentos em uma biblioteca. O fluxo de trabalho pode encaminhar um documento para uma pessoa específica ou para um grupo de pessoas para análise e aprovação. Em seguida, ações específicas podem ser executadas no documento com base no resultado do fluxo de trabalho. Se o documento for aprovado, seu status poderá ser atualizado de Rascunho para Final e o documento poderá ser copiado automaticamente para outra biblioteca de documentos. Se o documento for rejeitado, seu status poderá permanecer como Rascunho e nenhuma outra ação ocorrerá.

Ao ser iniciado, esse fluxo de trabalho de aprovação pode criar tarefas de aprovação de documento, atribuir essas tarefas aos participantes do fluxo de trabalho especificados e, em seguida, enviar emails de alerta aos participantes contendo instruções sobre a tarefa e um link para o documento a ser aprovado. Enquanto o fluxo de trabalho estiver em andamento, seu proprietário (no caso, o autor do documento) ou os participantes do fluxo de trabalho poderão verificar a página Status do Fluxo de Trabalho para ver quais participantes concluíram suas tarefas. Quando os participantes do fluxo de trabalho concluírem suas respectivas tarefas, aprovando ou rejeitando o documento, o fluxo de trabalho será encerrado. O fluxo de trabalho executará automaticamente as ações apropriadas no documento e alertará seu proprietário sobre o resultado final.

As ações no fluxo de trabalho de aprovação neste exemplo seguem este processo:

Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/pt-br/sharepointtechnology/HA101641241046.aspx.

O artigo em https://www.microsoft.com/brasil/msdn/tecnologias/office/ms406057.mspx é recomendado para desenvolvedores.

Office SharePoint Server 2007: Tecnologias de Business Intelligence (versão curta)

As funcionalidades de BI com o Office SharePoint Server 2007 facilita para os tomadores de decisões o acesso e a análise de informações a qualquer momento, em qualquer lugar. Você pode obter informações atualizadas em qualquer lugar no qual as pessoas trabalhem, colaborem e tomem decisões, estejam elas na área de trabalho ou na Web. Agora, alinhar os objetivos dos funcionários com as metas corporativas é tão fácil quanto criar uma planilha ou um relatório.

Serviços do Excel

A inteligência comercial com o Office SharePoint Server 2007 facilita para os tomadores de decisões o acesso e a análise de informações a qualquer momento, em qualquer lugar. Você pode obter informações atualizadas em qualquer lugar no qual as pessoas trabalhem, colaborem e tomem decisões, estejam elas na área de trabalho ou na Web. Agora, alinhar os objetivos dos funcionários com as metas corporativas é tão fácil quanto criar uma planilha ou um relatório.

Painéis e Central de Relatórios

Criar painéis de inteligência comercial sofisticados e interativos que montam e exibem informações comerciais de diferentes fontes usando Web Parts internas. Essas Web Parts incluem KPIs (key performance indicators) dinâmicos, planilhas do Office Excel 2007, relatórios do Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services e um conjunto de Web Parts de conectividade de dados corporativos que podem visualizar informações residentes em aplicativos de linha de negócios back-end.

Integração e descoberta de dados comerciais

Integre dados externos sem complicações a seus aplicativos usando o BDC (Catálogo de Dados Corporativos), que faz parte do Office SharePoint Server 2007. O BDC simplifica o processo de descobrir e acessar dados que residem em aplicativos de linha de negócios back-end. Descubra aplicativos de linha de negócios back-end. Descubra dados back-end rapidamente usando a pesquisa do SharePoint e interaja com dados por meio de um conjunto de Web Parts de Dados Corporativos.

Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/pt-br/sharepointserver/HA101747701046.aspx.

Rodrigo Dias