Visão Geral de Otimização da Infra-Estrutura de Produtividade de Negócios - Parte XIII

Office Groove 2007: Espaços de trabalho colaborativos

O Office Groove 2007 é um ambiente colaborativo que permite que as equipes trabalhem juntas de maneira mais efetiva. O Office Groove 2007 ajuda nas tarefas, desde as mais simples, como uma colaboração de documentos, até as mais complexas, como desenvolver um novo produto.

As equipes que utilizam o Office Groove 2007 trabalham juntas em espaços colaborativos que reúnem todos os membros da equipe, comunicações, ferramentas e informações em um único local conveniente, acessível a partir do computador de cada membro.

Você pode criar um espaço de trabalho do Office Groove 2007 em minutos, adicionar as ferramentas ideais do trabalho ao espaço de trabalho e convidar alguém para se unir—funcionários, clientes e parceiros—com segurança aprimorada e sem se preocupar com espaço no servidor. Como você passa menos tempo coordenando sua equipe, tem mais tempo para trabalhar em suas contribuições, tornando-se mais produtivo e aumentando a qualidade dos seus resultados.

Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/pt-br/groove/FX100487641046.aspx.

Office Groove 2007: Sincronização automática de conteúdos

O Office Groove 2007 possui uma arquitetura descentralizada que ajuda a dinamizar a colaboração em equipe. Cada membro possui uma cópia exata de seu espaço de trabalho, ferramentas e dados. A sincronização automática e eficiente do Groove ajuda a garantir que a cópia de cada pessoa esteja atualizada—mesmo que não haja dois membros online ao mesmo tempo.

O Office Groove 2007 armazena os espaços de trabalho e dados contidos direto em seu computador, e não em um servidor central. Você pode acessar e atualizar as informações em seus espaços de trabalho, estando ou não conectado à rede. Cada vez que você faz uma alteração—por exemplo, atualiza um arquivo, responde a uma discussão ou envia texto para uma área de conversa—o Office Groove 2007 insere sua alteração (e somente a alteração) para todos os membros do seu espaço de trabalho. Se você não está online quando faz a alteração, o Office Groove 2007 a envia para você quando se conectar. Se os membros da sua equipe não estão conectados, eles a recebem da próxima vez que se conectarem.

Além de ajudar as equipes a estarem sincronizadas, o Groove também ajuda você a manter arquivos e espaços de trabalho importantes atualizados nos computadores que você utiliza diariamente (por exemplo, o PC do escritório e o doméstico).

Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=HA101656331046&Origin=HH101541491046&CTT=5.

Office Groove 2007: Integração com SharePoint

A Ferramenta de Arquivos para SharePoint oferece todas as capacidades da Ferramenta de Arquivos do Groove, como benefício adicional de integração com as bibliotecas de documento do Microsoft SharePoint. Muitas equipes e departamentos contam com as tecnologias do SharePoint para compartilhar e organizar as informações e os documentos. Com o Office Groove 2007, você não precisa abandonar as ferramentas que ainda trabalham para você.

A Ferramenta de Arquivos para SharePoint está diretamente integrado tanto com o Microsoft Windows SharePoint Services (versão 3) como com o Microsoft Office SharePoint Server 2007, portanto, você e sua equipe podem sincronizaras bibliotecas de documentos do SharePoint com seu espaço de trabalho do Groove. Você pode facilmente verificar os documentos a partir de uma biblioteca de documentos do SharePoint, dentro de seu espaço de trabalho do Groove, colaborar com a equipe do projeto e depois publicá-los de volta na biblioteca assim que terminar.

Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/search/redir.aspx?assetid=HA101650231046&QueryID=ZE4CUPSvd0&respos=4&rt=2&pid=CL100604881046 e https://download.microsoft.com/download/B/4/4/B444131F-9BEC-448E-8BF8-90FE34179DF2/GrooveGuide-BRZ.doc.

 

Office Groove 2007: Integração com InfoPath 2007

O Office Groove 2007 inclui a opção de importar formulários que você cria com o Office InfoPath 2007. O Office InfoPath 2007 fornece um ambiente de desenvolvimento intuitivo com todos os componentes necessários para criar um novo formulário ou modificar um já existente. Depois de criar seu formulário no Office InfoPath 2007, você pode importá-lo para o espaço de trabalho usando a ferramenta do Groove InfoPath Forms.

Os formulários personalizados tornam possível reunir informações estruturadas a partir da sua equipe, usando o Office InfoPath 2007 ou, opcionalmente o Office Groove 2007 Forms.

Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/search/redir.aspx?assetid=HA101656331046&QueryID=ZE4CUPSvd0&respos=3&rt=2&pid=CL100604881046.

 

Rodrigo Dias