Visão Geral de Otimização da Infra-Estrutura de Produtividade de Negócios - Parte XI

Office Project Professional 2007: Gerenciamento de Custos

Os custos são um aspecto importante do agendamento e do controle do projeto. O Project fornece vários tipos de custos. Usando o Project, você pode inserir e controlar os seguintes tipos de custos:

• Custo baseado na taxa: um custo que é calculado com base em taxas de pagamento (custo do recurso por hora) que são especificadas para um recurso e na quantidade de trabalho executada pelo recurso.
• Por uso: um custo incorrido cada vez que um recurso é usado ou a cada tarefa concluída à qual um recurso é atribuído.
• Fixo: um custo definido para uma tarefa e não para um recurso. Um custo fixo não se altera, independentemente da duração da tarefa ou do trabalho realizado na tarefa por um recurso.
• Recurso de custo: um recurso que permite acumular custos únicos ou periódicos que pertencem a uma tarefa. Os recursos de custo podem incluir passagens aéreas e alojamento. São geralmente custos únicos por tarefa, embora possa haver várias entradas separadas para esses custos ao longo da duração de uma tarefa.
• Recurso de orçamento: um recurso que é aplicado ao projeto como um todo. Os recursos de orçamento representam a capacidade máxima de um projeto para consumir dinheiro, trabalho ou unidades materiais. No entanto, isso não significa que um projeto esteja impedido de ultrapassar seu orçamento. Em vez disso, um recurso de orçamento fornece uma maneira de comparar os números planejados com os custos contínuos, para ajudá-lo a manter o controle da saúde fiscal do seu projeto.

Mais de um tipo de custo pode ser inserido para um único recurso de trabalho. Por exemplo, você pode inserir uma taxa horária para o trabalho do recurso, mas também um custo por uso para o tempo de viagem ou para outras despesas.

Os vários tipos de custos operam de diferentes maneiras, de acordo com o fato de o recurso ser um recurso de trabalho (uma pessoa), um recurso material (como cimento ou ferro) ou um recurso de custo (como uma passagem aérea). Para recursos de trabalho, a taxa é aplicada por unidade de tempo. Para recursos materiais e recursos de custo, a taxa é aplicada por outras unidades especificadas (como toneladas, metros ou as unidades de uma moeda selecionada).
Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/pt-br/project/HA012231941046.aspx?pid=CH100666641046.

Office Project Professional 2007: Drivers de Tarefa

Os cronogramas são modificados em todo o ciclo de vida do projeto, à medida que as tarefas são planejadas e concluídas. Esta tecnologia ajuda a entender como as alterações em uma tarefa podem afetar o restante do projeto e para controlar as alterações do cronograma.

O painel Drivers de Tarefa fornece informações sobre quais fatores estão afetando a data de início de uma tarefa selecionada. As informações a seguir são exibidas no painel Drivers de Tarefa, conforme aplicável:

Início real e Atribuições: Se dados reais tiverem sido inseridos para a tarefa, a data real de início será exibida juntamente com os dados que iniciaram a tarefa.

Atraso de Redistribuição: Se você tiver aplicado a redistribuição para ajudar a equilibrar a carga de trabalho do recurso, suas tarefas poderão ser atrasadas para evitar a superalocação. O painel Drivers de tarefa exibe a quantidade de tempo na qual a tarefa selecionada é atrasada devido à redistribuição de recursos.

Tipo de Restrição e Data: O painel Drivers de Tarefa exibe o tipo de restrição colocado atualmente na tarefa, incluindo a data associada à restrição.

Tarefa de Resumo: Se você tiver restrições em uma tarefa de resumo que afetem as datas das subtarefas, a tarefa de resumo será listada no painel Drivers de Tarefa quando a subtarefa for selecionada.

Tarefas Predecessoras: Se você tiver vinculado suas tarefas, as tarefas predecessoras serão exibidas no painel Drivers de Tarefa com seus tipos de restrição e a quantidade interna de tempo de latência ou de espera. Você pode clicar no nome de uma tarefa predecessora para ver seus drivers.

Subtarefas: Se você tiver selecionado uma tarefa de resumo, o painel Drivers de Tarefa exibirá as subtarefas e as tarefas de resumo que estão controlando o cronograma.

Calendários: Se o período útil com estruturas de tópicos no calendário de tarefas selecionada estiver afetando o cronograma da tarefa, o nome do calendário será exibido no painel Drivers de Tarefa. Você pode clicar no nome do calendário para exibir informações sobre seu período útil e não útil.
Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/pt-br/project/HA101130861046.aspx?pid=CH100666481046.

Office Project Professional 2007: Relatórios Visuais

Os relatórios visuais permitem visualizar os dados do projeto em relatórios de Tabela dinâmica* no Microsoft Office Excel e em modos de exibição Diagrama dinâmico no Microsoft Office Visio Professional 2007. Esses modos de exibição fornecem uma maneira de escolher quais campos, incluindo campos personalizados, serão exibidos em um relatório ao visualizá-lo e modificar rapidamente como o relatório é exibido sem ter que regenerá-lo no Microsoft Office Project 2007. Com essa flexibilidade, os relatórios visuais fornecem uma solução para a geração de relatórios mais ágil do que os relatórios básicos.

Os modelos de relatório estão divididos em seis categorias:

• Uso da Tarefa
• Uso dos Recursos
• Uso de Atribuições
• Resumo de Tarefas
• Resumo de Recursos
• Resumo de Atribuições

Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/pt-br/project/HA101637091046.aspx?pid=CH100666271046.