Visão Geral de Otimização da Infra-Estrutura de Produtividade de Negócios - Parte VIII

 

Office Outlook 2007: Integração com Exchange Server 2007

Juntos, o Office Outlook 2007 e o Exchange Server 2007 simplificam as comunicações. Eles aprimoram a maneira como você compartilha informações e se conecta com outras pessoas, enquanto aumenta a segurança e a conformidade das mensagens. A combinação do Office Outlook 2007 e do Exchange Server 2007 confere a você uma solução abrangente de gerenciamento de tempo e informações para colaborar melhor com colegas de trabalho, clientes e parceiros. Entre os recursos desta integração destacam-se:

• Personalize suas notificações com opções avançadas do Assistente de Ausência Temporária: Agora você pode definir mensagens de ausência temporária internas e externas distintas.
• Comece a trabalhar rapidamente com a Descoberta Automática: Para configurar a conta do Exchange Server basta digitar seu endereço de email e sua senha. A conexão entre o Office Outlook 2007 e o Exchange Server 2007 é dinâmica, de tal modo que, mesmo que sua caixa de correio seja movida para outro computador do Exchange Server, o trabalho não será interrompido.
• Receba email, caixa postal e faxes em um único lugar: Os recursos unificados de mensagem do Exchange Server 2007 encaminham as mensagens de caixa postal e os faxes diretamente para a Caixa de Entrada. O Office Outlook 2007 e o Microsoft Office Outlook Web Access fornecem uma poderosa interface para revisar e gerenciar todos esses tipos de mensagens.
• Compartilhe informações com colegas de trabalho com um único clique: Usando as diretivas de compartilhamento do Exchange Server 2007, você pode compartilhar um calendário, uma lista de contatos, uma pasta de tarefas ou outras informações com um colega e pedir para ver as informações de um destinatário ao mesmo tempo, o que torna a colaboração em grupo mais fácil do nunca.
• Aprimore o modo como você agenda reuniões: O novo Assistente de Agendamento do Exchange Server 2007 automaticamente sugere a melhor hora para uma reunião, dada uma lista de participantes e recursos desejados. Não é mais necessário analisar informações de disponibilidade de outras pessoas para configurar uma reunião que é conveniente para todos. Uma interface intuitiva codificada por cores dá informações precisas para que você possa configurar sua reunião de maneira eficiente e avançar com seu trabalho.
• Aumente a proteção com tecnologias de segurança integradas: O Office Outlook 2007 e o Exchange Server 2007 trabalham juntos para fornecer o que há de mais atual em proteção ativa de mensagens para ampliar o combate a spam indesejado e vírus, ao mesmo tempo em que dá a você mais confiança com relação à segurança de suas mensagens. O Exchange Server 2007 age como a primeira inspeção das mensagens de email recebidas, determina a legitimidade da mensagem, se aplicável, desabilita links ou URLs presentes na mensagem para ajudar a proteger os usuários. Novos recursos anti-phishing do Exchange ajudam a impedir que mensagens de phishing cheguem até você.
• Tenha mais confiança na segurança de suas mensagens: A legitimidade do email é gerenciada pela nova tecnologia de Carimbo Postal do Office Outlook 2007 e pela criptografia automática do Exchange Server. O Carimbo Postal do Outlook aplica um token (na verdade, um quebra-cabeças computacional que atua como uma barreira contra spam) nas mensagens de email que envia. Ele é lido por um servidor com o Exchange Server 2007 como forma de verificar a confiabilidade da mensagem recebida.

Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/pt-br/outlook/HA101750111046.aspx?pid=CL100626971046.

Office Outlook 2007: Suporte a feeds RSS

O Office Outlook 2007 tem suporte a agregação nativa para Feeds RSS (Really Simple Syndication), portanto você pode facilmente assinar e manter-se atualizado com os sites e blogs de notícias mais recentes. Com a assinatura desse tipo de alerta informacional é mais fácil acompanhar as informações relevantes sobre negócios e indústrias, ou as últimas informações sobre seus hobbies e interesses pessoais. Você pode gerenciar suas Feeds RSS no Office Outlook 2007 como faz com outros e-mails, portanto pode sinalizá-las para follow-up, atribuir categorias de cor, ou automatizar qualquer processo usando o mecanismo de regras.

Devido à integração com suas contas de e-mail atuais, o gerenciamento dessas informações é fácil diretamente a partir do Outlook; trazer itens RSS para o seu atual fluxo de trabalho de e-mails nunca foi mais fácil do que no Office Outlook 2007. Se você nunca usou Feeds RSS antes, o diretório RSS embutido, abrigado pelo Microsoft Office On-line, oferece instruções e amostras de toda a Web para que você comece com alguns passos simples.

Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/pt-br/outlook/HA012304631046.aspx e https://office.microsoft.com/pt-br/outlook/CH100622171046.aspx.

Office Outlook 2007: Tecnologias anti-phishing e anti-spam

Existem muitos riscos que a Internet pode trazer para a Caixa de Entrada, como vírus, spam e phishing. O Microsoft Office Outlook 2007 possui tecnologias nativas criadas para ajudar a proteger seu computador contra essas ameaças.

Proteção contra spam

Qualquer um que tenha usado o email por algum tempo está familiarizado com o fluxo de emails em massa que pode atingir a Caixa de Entrada e a maior parte desses emails é lixo eletrônico. O Outlook ajuda a atenuar o problema de spam com o Filtro de Lixo Eletrônico, que avalia automaticamente as mensagens de entrada e envia aquelas consideradas como prováveis spams para a pasta de Lixo Eletrônico. Além disso, nesta versão um recurso chamado Carimbo Postal de Email do Outlook ajuda a reduzir o spam em sua Caixa de Entrada.

O Carimbo Postal de Email funciona da seguinte maneira:

• Enviando email: Antes de as mensagens deixarem sua Caixa de Saída, o Office Outlook 2007 estampa em cada mensagem um carimbo postal de email. O carimbo postal incorpora características únicas da mensagem, tais como a lista de destinatários e a hora em que a mensagem foi enviada. Como conseqüência, o carimbo postal é válido apenas para aquela mensagem de email. É necessário um tempo de processamento adicional do computador para criar o carimbo postal. Conseqüentemente, leva mais tempo para as mensagens deixarem sua Caixa de Saída. Esse é o custo computacional de usar o Carimbo Postal de Email do Outlook.
• Recebendo email: Quando o aplicativo de email do destinatário que oferece suporte para o Carimbo Postal de Email do Outlook receber uma mensagem carimbada, ele reconhecerá o carimbo. O carimbo indica ao aplicativo de email do destinatário que a mensagem provavelmente não é um spam e ele é levado em consideração quando a mensagem é avaliada pelo filtro de spam do aplicativo de email.

Proteção contra ataques de phishing

O phishing é uma prática mal-intencionada para atrair e forçar a divulgação de informações pessoais como o número e a senha da sua conta bancária. Muitas vezes, as mensagens de phishing possuem links falsos que, na verdade, levam a sites fraudulentos que incitam você a digitar e enviar suas informações pessoais. Suas informações pessoais são usadas por criminosos para roubar a sua identidade, o seu dinheiro ou ambos.

Como pode ser difícil diferenciar um email de phishing de um email legítimo do seu banco, por exemplo, o Filtro de Lixo Eletrônico avalia cada mensagem de entrada para verificar se é suspeita e contém links suspeitos ou foi enviada por meio de endereços de email falsos. Se o filtro determinar que a mensagem é suspeita, esta será enviada para a pasta de Lixo Eletrônico e os links da mensagem serão desativados. Para impedir você de responder inadvertidamente uma mensagem com endereço de email falso, a funcionalidade Responder e Responder a Todos será desabilitada para essa mensagem. Além disso, serão bloqueados quaisquer anexos suspeitos.

Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/pt-br/outlook/HA012305711046.aspx.