Visão Geral de Otimização da Infra-Estrutura de Produtividade de Negócios - Parte IX

 

Office InfoPath 2007: Criação de formulários a partir do Word e Excel

O Office InfoPath 2007 facilita converter documentos do Word e Pastas de Trabalho do Excel em formulários, e estruturar seus processos de coleta de informações. Com o Assistente de Importação, você pode importar o formulário e depois o Verificador de Design do InfoPath examina a conversão, identificando cada campo e tabela no formulário. Se o assistente descobre um elemento ambíguo ou não suportado no formulário, assinala o elemento e pede que você insira um controle adequado do InfoPath como substituto.

Quando você converte um documento do Word em um modelo de formulário do InfoPath, o modelo de formulário resultante ficará quase igual ao layout do documento do Word. Além disso, os itens no documento do Word que atendem a determinadas condições são convertidos automaticamente em controles apropriados nos quais os usuários podem inserir dados. Por exemplo, se o documento do Word contiver colchetes cercando diversos espaços, o InfoPath presumirá que você usou essa área entre colchetes como um campo de entrada de texto e a converterá em um controle de caixa de texto no modelo de formulário resultante. Quaisquer campos de formulário do Word são convertidos em controles correspondentes no InfoPath.

Quando você converte uma pasta de trabalho do Excel em um modelo de formulário do InfoPath usando a configuração padrão do Assistente para Importação, o modelo de formulário resultante contém o layout da pasta de trabalho do Excel. Além disso, as células da pasta de trabalho do Excel que atendam a determinadas condições são automaticamente convertidas em controles de caixa de texto nos quais os usuários podem inserir dados. Por exemplo, se uma célula estiver formatada para mostrar uma borda em todos os lados, essa célula será convertida em um controle de caixa de texto no modelo de formulário resultante. Se você optar por não usar a configuração padrão do Assistente para Importação, poderá incluir apenas o layout ao importar a pasta de trabalho do Excel ou converter apenas determinados tipos de células em controles.

Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/pt-br/infopath/HA101154661046.aspx?pid=CH100598211046 e https://office.microsoft.com/pt-br/infopath/HA100823561046.aspx?pid=CH100598211046.

Office InfoPath 2007: Modelos e Serviços de Formulários

Modelos de Formulários

No InfoPath 2007 você cria modelos de formulário no modo design, que é o ambiente de design do InfoPath. Um modelo de formulário é um arquivo com uma extensão .xsn. O arquivo .xsn define a estrutura dos dados, a aparência e o comportamento dos formulários acabados (arquivos .xml).

Um modelo de formulário define vários itens, inclusive:

• Os controles, os rótulos e as instruções que aparecem no formulário.
• O comportamento dos controles quando os usuários interagem com eles. Por exemplo, você pode fazer com que uma determinada seção apareça quando o usuário marca uma caixa de seleção e desapareça quando essa caixa for desmarcada.
• Se o formulário terá modos de exibição adicionais. Por exemplo, se estiver criando um formulário de aplicação de permissão, poderá ter um modo de exibição para o fornecedor de eletricidade, outro para o agente receptor e um terceiro para o investigador, o qual aprova ou nega a aplicação.
• Como e onde os dados em um formulário são armazenados. Por exemplo, o modelo de formulário pode ser desenvolvido de forma que permita que os usuários enviem dados a um banco de dados, diretamente ou por meio do uso de um serviço da Web. Também é possível permitir que os usuários salvem o formulário em uma pasta compartilhada.
• As fontes, as cores e outros elementos de design usados no formulário.
• Se os usuários podem personalizar o formulário. Por exemplo, você pode permitir que os usuários adicionem mais linhas a uma tabela de repetição, seção de repetição ou seção opcional.
• Se os usuários serão notificados quando cometerem erros no formulário ou se esquecerem de preencher um campo obrigatório.

Após concluir o design de um modelo de formulário, disponibilize-o para seus usuários publicando-o como um arquivo .xsn.

Serviços de Formulários do InfoPath

Os Serviços de Formulários do InfoPath, ou InfoPath Forms Services, representam uma tecnologia de servidor que possibilita o preenchimento dos formulários do InfoPath pelos usuários em um navegador da Web. Os usuários não precisam ter o InfoPath instalado em seu computador para preencher esse tipo de formulário, nem precisam baixar nada extra da Web. Tudo que precisam é acesso a um navegador, como o Windows Internet Explorer, o Apple Safari ou o Mozilla Firefox.

O InfoPath Forms Services também permite o armazenamento e gerenciamento de formulários e modelos de formulários em um local centralizado. O InfoPath Forms Services é interno e exige o Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, que permite armazenar os modelos de formulário criados por você em um local comum em uma organização. Além disso, os usuários podem enviar formulários para bibliotecas do SharePoint, que são pastas nas quais um conjunto de arquivos é armazenado e nas quais os arquivos normalmente usam o mesmo modelo. Também é possível integrar formulários a tarefas de gerenciamento e controle de ciclo de vida de documentos, como o gerenciamento de fluxo de trabalho e de direitos.

A tecnologia do InfoPath Forms Services está disponível na Edição do Microsoft Office SharePoint Server 2007 com Enterprise CAL e também separadamente no Microsoft Office Forms Server 2007.

Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/pt-br/infopath/HA100626851046.aspx e https://office.microsoft.com/pt-br/infopath/HA101649561046.aspx.

Office InfoPath 2007: Integração com SharePoint

A tecnologia de integração do InfoPath com o Windows SharePoint Services 3.0 ou Office SharePoint Server 2007 permite um alto nível de colaboração e gerenciamento de processos de negócios. Entre os recursos fornecidos por esta tecnologia, destacam-se:

• Publicação de modelos de formulários: Quando você publica um modelo de formulário em uma biblioteca de documentos, todos os formulários criados na biblioteca de documentos são baseados naquele modelo de formulário. Publicar um modelo de formulário em uma biblioteca de documentos permite que você implante rapidamente um formulário de uso único, como uma pesquisa informal para capturar preferências de restaurantes para um almoço de equipe.
• Enviar dados de formulário par uma biblioteca de documentos: Você pode armazenar e organizar todos os formulários de seus usuários em uma biblioteca de documentos em um servidor que está executando o Microsoft Windows SharePoint Services. Na biblioteca de documentos, os usuários podem preencher formulários que tem base no seu modelo de formulário, exportar dados de formulários preenchidos para o Microsoft Office Excel 2003 ou para o Microsoft Office Excel 2007, ou mesclar os dados de diversos formulários em um formulário.
• Criar fluxos de trabalho: Um fluxo de trabalho é às vezes descrito como uma série de tarefas que produzem um resultado. No contexto do Microsoft SharePoint Products and Technologies, um fluxo de trabalho é definido mais precisamente como o movimento automatizado de documentos ou itens através de uma seqüência específica de ações que são relacionadas a um processo comercial. Os fluxos de trabalho podem ser usados para o gerenciamento consistente de processos comerciais comuns em uma organização, permitindo que as organizações anexem a lógica comercial a documentos ou itens em uma lista ou biblioteca do SharePoint. A lógica comercial é basicamente um conjunto de instruções que especifica e controla as ações que acontecem em um documento ou item.

Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/pt-br/infopath/HA101656341046.aspx.