Visão Geral de Otimização da Infra-Estrutura de Produtividade de Negócios - Parte II: Cenários

 

Cenário: Colaboração

O cenário de Colaboração descreve como os clientes devem gerenciar a infra-estrutura responsável pela colaboração entre os membros de equipes, entre equipes e entre empresas.

O cenário envolve tecnologias fundamentais como SharePoint, Groove e o Exchange Server.
Tem como objetivos principais:

• Proporcionar um conjunto completo de capacidades de colaboração para que os funcionários possam trabalhar em qualquer lugar, de qualquer forma.
• Permitir que equipes dentro e fora da empresa possam trabalhar com espaços de trabalho colaborativos e fáceis de usar que ajudem as pessoas a compartilhar informações e a trabalharem juntas com mais eficiência.
• Implantar ferramentas de colaboração em tempo real para aumentar a produtividade e a flexibilidade no trabalho
• Garantir uma colaboração segura entre os membros envolvidos

Cenário: Gerenciamento de Conteúdo Corporativo

O cenário de Gerenciamento de Conteúdo Corporativo descreve como os clientes devem gerenciar seus conteúdos e os processos/fluxos orientados a documentos, bem como a conformidade com os regulamentos – o que envolve o arquivamento e retenção de documentos.

O cenário envolve toda a linha 2007 Microsoft Office system e tem como objetivos principais:

• Estender o gerenciamento de conteúdo a todos na organização, permitindo que as pessoas criem, acessem e colaborem em documentos gerenciados dentro dos programas do Microsoft Office.
• Permitir que as pessoas possam iniciar, acompanhar e participar dos processos centrados em documentos usando ferramentas intuitivas - os programas do Microsoft Office.
• Disponibilizar uma infra-estrutura que suporte um fluxo de trabalho com recursos de check-in/check-out e versionamento de documentos.
• Reduzir o risco de problemas legais e falta de conformidade aplicando retenção e proteção para informações avançadas de maneira consistente a conteúdos de todos os tipos, de acordo com as políticas educacionais e regulamentos governamentais.
• Implantar um gerenciamento integrado de direitos, garantindo que os administradores protejam de forma mais efetiva documentos confidenciais e o acesso não autorizado não ocorra, mesmo após o download desses documentos do servidor.

Cenário: Business Intelligence

O cenário de Business Intelligence oferece melhorias para as organizações
através da ampla difusão de melhores percepções de negócios para todos os que precisem de informações, gerando decisões mais rápidas e relevantes.

O cenário envolve tecnologias como Excel, SharePoint e SQL Server.
Tem como objetivos principais:

• Permitir que todos na organização possam participar da avaliação e gerenciamento da empresa, através de uma solução fácil de usar, de baixo custo e mais flexível do que os aplicativos de gerenciamento de desempenho corporativo tradicionais.
• Identificar tendências importantes no desempenho dos negócios. Armazenar, acessar e compartilhar os registros com segurança em todos os departamentos, permitindo o acompanhamento e fornecimento de atualizações sobre o progresso dos negócios, sempre alinhado com as metas empresariais.
• Implantar ferramentas de análise, como dashboards, scorecards, análises e relatórios – utilizando uma solução de BI fortemente integrada com o restante da infra-estrutura.

Cenário: Comunicações Unificadas

O cenário de Comunicações Unificadas descreve o que os clientes devem considerar para unificar os vários formatos de comunicação existentes – como telefonia, e-mails, calendários, contatos, faxes, entre outros – permitindo o sensível aumento da produtividade e a redução de custos.

O cenário envolve produtos como Exchange Server 2007, Office Communications Server 2007 e programas de produtividade da linha Office, como Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
Tem como objetivos principais:

• Maximizar a infra-estrutura existente do cliente
• Criar uma base pronta para o futuro
• Dinamizar as comunicações dos usuários finais
• Aumentar a eficiência e reduzir os custos de comunicações
• Implantar tecnologias como VoIP com baixo impacto e custo para a empresa
• Garantir a segurança e o acesso móvel para todas as comunicações

Cenário: Busca Corporativa

O cenário de Busca Corporativa oferece recursos para tornar fácil a localização e uso de conteúdos estruturados e não-estruturados nos mais diversos formatos, bem como pessoas e a experiência/conhecimento disponível pela mesma , dentro e fora das dependências da organização.

O cenário envolve tecnologias como SharePoint, Active Directory e Windows Desktop Search.
Tem como objetivos principais:

• Disponibilizar todas as nossas informações, dentro e fora da organização
• Implantar uma infra-estrutura que possibilite a localização de pessoas e conhecimentos/experiência relacionados
• Disponibilizar um sistema de busca seguro, escalonável, gerenciável e integrado com a infra-estrutura de TI

 

Um abraço,

Rodrigo Dias