Ввод ограничений для задач

В одном из предыдущих постов мы подробно рассмотрели типы ограничений для задач, доступные для применения в Project. Сегодня мы рассмотрим практический сценарий – предположим, запланированная задача в плане по выходу новой детской книги не может начаться тогда, когда мы ожидали. Автор Тэд Орман должен произвести вычитку книги на определенном этапе рабочего процесса. Эта работа отражена в задаче 16, Вычитка и сборка оглавления . Однако Тэд сообщил, что из-за графика его поездок он не сможет начать вычитку книгу до 17 июля, что является более поздней датой, чем в текущем плане. Нам ничего не остается, кроме как применить ограничение к задаче.

1. Выберем название задачи 16, Вычитка и сборка оглавления .

2. Щелкнем по кнопке Перейти к задаче группы Редактирование на вкладке Задача .

3. Щелкнем по кнопке Сведения группы Свойства на вкладке Задача .

4. Перейдем на вкладку Дополнительно открывшегося диалогового окна Сведения о задаче .

5. Выберем пункт Начало не ранее в раскрывающемся списке Тип ограничения .

6. В поле Дата ограничения введем или выберем дату 17.07.2015.

7. Щелкнем по кнопке ОК .

Программа применит ограничение Начало не ранее к задаче, и в столбце Индикаторы появится значок ограничения.

8. Установим указатель мыши над значком, чтобы во всплывающей подсказке увидеть сведения об ограничении.

Поскольку это ограничение влияет на расписание задачи, на панели Инспектор задач теперь отображаются и детали ограничения.

Начало задачи 16 перепланируется на 17 июля. Все задачи, которые зависят от задачи 16, также перепланируются. Один из способов увидеть эти изменения – обратить внимание на выделенные синим цветом изменения в столбцах Начало и Окончание задач-последователей задачи 16. Такого рода выделение – эффективный способ увидеть, на что влияет внесенное нами изменение.

9. Щелкнем на кнопке Закрыть панели Инспектор задач .

Применяя ограничения к задачам, следует помнит о следующем:

• Ввод даты окончания задачи применяет ограничение Окончание не ранее к задаче.
• Ввод даты начала для задачи или перетаскивание отрезка Ганта прямо на диаграмме Ганта применяет ограничение Начало не ранее .
• Во многих случаях ввод даты крайнего срока является предпочтительной альтернативой вводу полугибкого или жесткого ограничения.
• Если вы не указываете время, Project в качестве времени начала или окончания даты ограничения использует значение Время начала по умолчанию или Время окончания по умолчанию . Эти параметры можно найти на вкладке Расписание диалогового окна Параметры Project. В этом проекте время начала по умолчанию – 08.00. Если требуется использовать конкретное время, его следует ввести вместе с датой ограничения. Например, если задача должна начинаться в 10 часов утра 16 июля, введите 16.07.2015.10.00 в поле Начало.
• Чтобы удалить ограничение, сначала выберите задачу или задачи, а затем на вкладке Задача в группе Свойства щелкните по кнопке Сведения . В диалоговом окне Сведения о задаче перейдите на вкладку Дополнительно и в раскрывающемся списке Тип ограничения выберите пункт Как можно раньше или Как можно позже .
• Если нужно использовать полугибкие или жесткие ограничения задач, помимо связей между задачами вы можете создать так называемый отрицательный временной резерв. Предположим, что имеется задача-последователь, которая связана отношением «окончание-начало» со своей задачей-предшественником. Если вы введете ограничение Фиксированное начало и укажете дату ограничения более раннюю, чем дата окончания задачи-предшественника, то получите отрицательный временной резерв и конфликт расписания. По умолчанию дата ограничения, применённая к задаче-последователю, перекроет влияние связи. Однако вы можете настроить высший приоритет для связей. Для этого щелкните по кнопке Параметры вкладки Файл . Перейдите на вкладку Расписание диалогового окна Параметры Project. Сбросьте флажок Даты ограничений для задач всегда соблюдаются .
• Если проект должен планироваться от даты окончания, поведение некоторых ограничений меняется. Например, для вновь созданных задач вместо ограничения Как можно раньше по умолчанию используется тип ограничения Как можно позже .

Следует уделить пристальное внимание ограничениям, когда планирование ведется от даты окончания и следить за тем, чтобы они давали именно тот эффект, который необходим.