Licensiering av SharePoint 2013
Det är dags för en favorit i repris – licensiering av SharePoint är ett kärt barn för många.
Disclamer: informationen i denna bloggpost är min tolkning av licensreglerna för SharePoint, Windows Server, SQL Server och Office och kan inte ses som en officiell källa till licensregler för produkterna. Om någon licensiering förändras är det heller inte säkert att jag hinner uppdatera denna bloggpost på en gång för att reflektera uppdateringarna.
I och med version 2013 har licensieringen av SharePoint dramatiskt förenklats. SharePoint for Internet Sites är borta som produkt, likaså FAST Search Server for SharePoint. Funktionaliteten respektive licensen är istället inbyggd i SharePoint Server. Nya möjligheter öppnar därför upp sig både för SharePoint som extranet och som publik webbplats – läs gärna mer nedan. Jag är övertygad om att ännu fler organisationer kommer att bygga sin nästa publika webb på SharePoint 2013.
Jag filar på en bloggpost kring Office 365 där förstås SharePoint Online ingår och har därför valt att inte ta med licensiering av SharePoint Online i denna post.
SharePoint som publik webb
Licensieringen för SharePoint som publik webb har blivit rejält mycket enklare (och billigare). För att köra SharePoint Server 2013 som en publik webb kräver följande licenser:
- SharePoint Server 2013 (en licens för varje server som installeras, oavsett virtuell eller fysisk)
- Windows Server – de versioner som fungerar framgår av denna sida. Notera att alla redaktörer behöver en Windows Server CAL (av samma version som Windows Server)
- SQL Server – de versioner som fungerar framgår av samma sida. Notera att SQL Server måste licensieras per processor/core – inte med en Server/CAL-modell.
Notera att SharePoint för publik webb inte kräver CAL-licenser för redaktörer eller (anonyma) besökare. Således är det alltid SharePoint Server 2013 Enterprise som installeras om man använder SharePoint som publik webb.
SharePoint inom en organisation
Det är lite mer komplicerat vad gäller licensiering av SharePoint som intranät eftersom "SharePoint" kan betyda tre olika saker när det installeras inom en organisation:
SharePoint Foundation 2013
SharePoint Foundation kräver ingen ytterligare licensiering än Windows Server och kan installeras på Windows Server 2008 R2 samt Windows Server 2012.
Nedladdning av SharePoint Foundation
SharePoint Server 2013 Standard
SharePoint Server 2013 Standard är ett superset av SharePoint Foundation och kräver förutom ovan nämnda licenser också:
- SharePoint Server 2013 (en licens för varje server som installeras, oavsett virtuell eller fysisk)
- SharePoint Server 2013 Standard CAL för varje användare eller en SharePoint Server 2013 Standard CAL för varje enhet
SharePoint Server 2013 Enterprise
SharePoint Server 2013 Enterprise är ett superset av SharePoint Server 2013 Standard och kräver förutom ovan nämnda licenser också:
- SharePoint Server 2013 Enterprise CAL för varje användare eller en SharePoint Server 2013 Enterprise CAL för varje enhet
Notera att det är samma produkt som installeras på serversidan och att beroende på vilken produktnyckel som används så blir SharePoint till en "Standard" eller "Enterprise"-version. Det går att uppgradera en Standard till en Enterprise men inte tvärt om. En organisation som köpt SharePoint Enterprise CAL får tillgång till en produktnyckel för SharePoint Server Enterprise.
SharePoint som extranet
Licensieringen för SharePoint som ett extranet har förenklats avsevärt. Ur perspektivet SharePoint krävs ingen ytterligare licensiering för användare som inte är anställda av eller knutna till organisationen som licensierar sig (inhyrda konsulter räknas som anställda). Exempel på externa användare är kunder, leverantörer och familj till anställda.
Då ett extranet brukar innebära att man autentiserar sig så behöver man se över licensieringen av Windows Server. Det finns en produkt som heter Windows Server External Connector – denna licensieras per server och eliminerar behovet av CALs för externa användare som är autentiserade. SQL Server behöver licensieras per processor/core om man inte vill behöva skaffa en SQL Server CAL för varje extern användare.
Office Web Applications
Jag tänkte passa på att informera om hur Office Web Apps licensieras. Office Web Apps driftsätts inom en organisation nu genom att installera Office Web Apps Server (nedladdning).
Interna användare
För att kunna läsa i Office-filer krävs inga licenser – att således se till att alla Office-filer i SharePoint kan ses genom webbläsaren krävs inget förutom licenser för SharePoint (se ovan) samt licenser för Windows Server på de servrar där Office Web Apps Server installeras.
För att kunna redigera filer i Office Web Apps så krävs en licens av Office 2013 (Standard eller Professional Plus) för interna användare. En organisation som köpt Office 2013 Standard eller Professional Plus får tillgång till en produktnyckel som låser upp denna "läs/skriv"-funktionalitet.
Externa användare
Externa användare får nyttja Office Web Apps för att både läsa och redigera dokument genom SharePoint utan att någon licens ytterligare än vad som står ovan om SharePoint för extranet.