Teams 以聊天為基礎的工作平台，擴展您的事業版圖

在所有的用戶當中，外部使用者的來賓存取權一直是Teams最備受要求的功能之一，如今在Teams上使用來賓存取權已成為再輕鬆不過的事了！有關如何在Microsoft Teams上開啟來賓存取權，今天就來為大家簡單介紹：

 

讓我們來建立一個情境：「今天的計畫是要跟跨國公司團隊進行合作，對方希望了解我們之前專案進行的進度。並且派了該公司的人員，想組成一個跨企業的聯合團隊。」因此，希望有一個平台可以無間隔的進行合作，讓雙方的檔案、對話都可以完整地保留下來。操作步驟如下：

▲點選「其他」再點選「管理團隊」

▲點選「新增成員」

▲點選「新增」

▲來賓接著會在信箱收到邀請通知

▲選擇所被加入的群組

 

來賓被加入群組後，在「來賓模式」中會有幾項功能是來賓在群組上可以使用的，如下圖所示：

 

只要有了來賓存取權，對方公司人員想進入我們Teams的團隊頻道，了解計畫運行之進度、計畫和方向時，都可以輕鬆完美的掌握！讓協作效率達到更高的水平。而如此便捷的功能，是否也讓您心動了呢？

最後，在這邊要提醒大家，要使用來賓存取權，來賓也必須要是 Office 365 或是 Azure AD 帳號才可以使用喔! 大家也可以參考9月21日發布的部落格文，以了解更多詳情。