Skype for Business 讓辦公室零距離，進度永遠不遺漏

Skype for Business是專為企業量身打造的專業協同合作工具，團隊可以透過Skype for Business立即進行線上會議，不論團隊成員位於何處，彼此之間可零距離的溝通。

 

Skype for Business除了提供線上會議功能，還包含：

• Office 應用程式- Word、Excel、PowerPoint、OneNote 以及可用於排程會議的 Outlook。
• 隨時傳送即時訊息
• 錄製會議過程
• 最多與 250 人進行會議

▲快速邀請成員進入Skype for Business進行會議

 

在使用Skype for Business開會的過程中，還可以使用那些功能呢?小編今天列出了兩點情境教大家操作，讓會議進行更便利！

情境一：同事臨時請假，如何讓他知道此次的會議內容?

這個狀況需要用到隨時隨地錄製會議內容的方法，如果怕在線上會議的過程中忘記會議內容，或是希望能重複觀看重要的教育訓練，都可以利用這個方法補足喔!

 

▲點擊右下角三個點點(其他選項)，點選「開始錄製」

▲畫面的右上角出現錄影鈕，讓所有參與者知道此次的會議內容正在被錄製

▲畫面下方的按鍵，可隨時暫停或結束錄影

▲透過管理錄製的方式，找出錄影內容

 

情境二：客戶出差，又臨時需要本公司業務介紹產品，該如何應對?

在客戶沒有Skype for Business的情況下，還是可以透過線上會議連結的提供，與客戶協作討論業務內容與需求。

提供客戶會議連結

▲建立會議後，點擊「其他選項」，點選「會議進入資訊」

▲複製進入會議的連結，並將連結提供給外部使用者

客戶透過連結開啟網頁視窗

▲開啟視窗後，網頁會詢問進入會議的方式，這時只需要下載Skype網頁版應用程式並輸入姓名必能直接進入會議參與討論

 

Skype for Business讓整個辦公室零距離，即便同事請假也可以隨時跟上進度，還可以無時無刻提供必要的協助，讓客戶隨時隨地享有服務。

如果您喜歡Skype for Business所提供的這些功能，小編還推薦您使用看看Microsoft Teams喔！Teams是現今Microsoft智慧通訊願景的核心，除了融入了以上Skype for Business的功能外，還擁有更完整的團隊協作功能，大家不妨看看11月30日所發布的部落格文來了解更多。

Comments

• Anonymous
  January 19, 2018
  skype for business has a good reputation on business to sale telephone call around the world, domestic and foreign call has a good business.