運用 Excel 數據在 Visio 自動創建流程圖

今天我們很開心宣佈 Data Visualizer ，一個新的 Visio 功能，能將 Excel 中的流程地圖數據自動轉換成以數據驅動的 Visio 圖表。這個更新適用於 Office 365 Visio Pro 的用戶，它能幫助減少手動步驟，並給予業務分析師更多方法，在 Visio 當中創建流程圖。

 

從 Excel 中的數據，自動創建流程圖

 圖表的創建不是都從 Visio 開始，而是從手繪草圖或是 Excel 開始。使用 Data Visualizer，業務分析師可以在結構化的 Excel 表格中描繪流程步驟，並將資訊快速的轉換成視覺化的 Visio 圖表。你可以使用預設的 Excel 模板，或你自己設計的現有表格來執行操作。預設模板（基本功能/跨功能流程圖）提供一個表格欄位範例供你填入對應的圖表數據。這個表格包含用於流程步驟編號，預先定義的欄位、描述、相依性、擁有者、功能、階段等。你也可以用你的自訂欄位，客製化你的表格，以滿足特定的業務需求。

 一旦表格數據填入後，Visio 精靈會幫助你轉換 Excel 數據成為 Visio 流程圖。如果你客製化自己的預設模板，或創建了一個你自己的模板，Visio 精靈可以幫助你轉換數據成為幾類的流程圖，例如：泳道圖、連接圖。最後生成的圖表會連結到 Excel 的表格，所以如果表格的數據被修改，圖表內數據會跟著一起更新，不過 Visio 的圖表形狀會被保留。

 此外，分析師可以使用「以模板套件匯出」的功能，以套件的方式儲存他們的 Visio 圖表和基礎 Excel 對應表格。這些套件可以被分享，並讓他人重新使用，因此消除了從零開始創建相同圖表的需求，並鼓勵組織之間流程的一致性。

 不論你喜歡哪一種方式，從模板或你自已的試算表中創建圖表，和 Office 365 Visio 專業版資料夾連結的基礎 Excel 數據，會幫助你確保團隊總是能擁有最新的圖表版本。

 開始免費試用 Office 365 Visio 專業版，讓你今天就能嘗試「Data Visualizer」。並造訪我們支援的網站，讓我們用一個個步驟指引你從 Excel 圖表中創建你的第一個流程圖！

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