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SharePoint Online 的新功能:2011 年 11 月更新

英文原文已於 2011 年 11 月 30 日星期三發佈

​自 Office 365 (O365) 上市以來 SharePoint Online (SPO) 的第一個更新已在 2011 年 6 月 28 日全球發行。我們認為在此服務更新時,是分享新功能和修正之相關資訊的大好時機。廣義地說,這個更新更能夠影響使用者和外部資料,同時增加支援的裝置和網頁瀏覽器的數目。我們也新增了一些自我管理復原功能。但其實還不只這些。

Business Connectivity Services

Jeff Teper (SharePoint 工程副總裁) 於加州阿那罕姆市舉辦的 SharePoint 會議 2011 (10 月 3-6 日) 中宣佈:「Business Connectivity Services (BCS) 將在今年底前併入 SharePoint Online。」現在,全球所有的 Office 365 中型客戶和企業客戶都可以使用 SPO 中的 BCS,這可讓他們透過 Windows Communication Foundation (WCF) Web 服務端點,以讀取與寫入模式來連接至外部資料來源。

現在,您可以設計能擴充協同作業功能 (包含外部商務資料,例如,位於客戶防火牆背後的企業營運 (LoB) 應用程式),或是轉換到雲端 (例如 SQL Azure) 的解決方案。最棒的是,您可以免費下載 SharePoint Designer 2010 來協助您進行連接。

至於 BCS 專家,SPO 現在也支援外部清單和資料欄、適用於 WCF 連接器的 Business Data Catalogue (BDC) 服務,以及在客戶 SharePoint Online 系統管理中心租用戶層級中分割的 Secure Store Service。尚未提供的功能包含:外部資料搜尋、豐富型用戶端整合、設定檔頁面,以及在沒有 WCF 端點的情況下,SQL Azure 的直接連線功能。

 

想要更多資訊嗎?請參閱 Steve Fox 的 (Azure CoE) 實用部落格文章 (可能為英文網頁)。此外,我們最近已在 MSDN 上發佈新的 SPO BCS 相關文件:

·   SharePoint Online 中的 Business Connectivity Services 簡介 (可能為英文網頁)

·   SharePoint Online 中的 BCS 新功能 (可能為英文網頁)

·   SharePoint Online 開發人員資源中心 (可能為英文網頁)

 

外部共用

BCS 的主旨是打破外部資料的界限。現在,讓我們轉為打破與他人共同作業時的藩籬。此服務更新新增了與公司之外的人員 (例如,廠商、受信任的企業合作夥伴以及客戶) 共同作業的支援。公司可以使用這些外部共用功能,來邀請外部使用者在其 SharePoint Online 網站上進行檢視、共用以及協同作業。預設不會開啟此功能,但是 SharePoint Online 系統管理員可以為整個公司啟用外部共用。然後,個別網站集合擁有者系統管理員就能夠決定是否要在外部進行共用。

請注意: 外部使用者可以使用 Microsoft Online Services ID 和/或 Windows Live ID 登入此服務。Live ID 包含 @Live.com、@Hotmail.com 以及 @MSN.com 使用者名稱加上區域衍生。

 

如需詳細資訊:

·    深入了解如何在適用於小型企業的 Office 365適用於企業的 Office 365 中使用外部共用

 

隨著 Windows Phone 7.5 (代號為 "Mango") 的發行,Office 365 使用者現在可以存取清單項目並處理儲存在 SharePoint Online 清單和文件庫中的文件 (除了電子郵件、行事曆以及連絡人之外)。這個新的支援適用於所有 Office 365 計劃,包含適用於小型企業和專業人員 (https://-based) 以及企業 (https://-based) 的計劃。

 

如需詳細資訊:

·   在 TechEd 2011 上宣佈 Office 365 支援之後,請閱讀原始的 Windows Phone TechNet 部落格文章 (可能為英文網頁)

·   觀賞此影片 (可能為英文網頁)以了解將 Windows Phone 7.5 連接至 Office 365 服務有多麼地容易。

 

更完善的連線功能

除了舊版 Internet Explorer 和 Firefox 之外,SharePoint Online 現在官方支援 Internet Explorer 9 和 Chrome。無論您偏好使用哪個瀏覽器,都可得到更好的體驗。只要啟動您喜愛的瀏覽器,接著按下您最喜歡的 SharePoint Online 小組網站或內部網路公司網站,就可以使用 Office Web Apps 等等。

 

其他服務的連接也變得更加好用。例如,Microsoft Dynamics CRM 客戶現在可以直接在 Microsoft Dynamics CRM 應用程式中使用豐富的 SharePoint Online 文件管理功能。因此,使用者可以在需要的時間與地點,於 CRM 中以動態的方式建立 SharePoint Online 文件庫。公司也可以將文件管理功能新增至實體,例如,帳戶、機會、案例,甚至是 Microsoft Dynamics CRM 中的客戶實體。

 

如需詳細資訊:

·   如需高階的詳細資訊,請參閱這裡 (可能為英文網頁)的部落格文章。

·   如需更多技術性詳細資訊,請參閱這裡 (可能為英文網頁)的部落格文章。

 

資源回收筒

最後,SharePoint Online 可讓您輕鬆復原意外的刪除。此服務更新可大幅改良所有網站集合資源回收筒,以便提供網站集合系統管理員更多的控制能力。換句話說,您現在只需按幾下滑鼠,就可以在幾分鐘內還原整個子網站 (或文件、清單、文件庫等等)。

 

修正

SharePoint Online 的這個更新也包含眾多修正。其中有許多修正是以客戶意見反應和 Office 365 支援要求為基礎所設計的。我們樂於聽取各方建議,也很感謝您的意見反應。一些主要修正包含:

  • 使用適用於小型企業之 SharePoint Online 的公司將無法刪除其根網站,對於以單一網站集合為基礎的此服務,這是一個非常大的優點。
  • 以 SharePoint Online 為基礎的公開網站將無法提示未經驗證的使用者提供其行動裝置的認證。
  • 發行 Windows Phone 7.5 (代號為 "Mango") 之後,將虛名 URL 套用至其 Office 365 租用的客戶無法透過 Office Hub 的「位置」區段連接至其 SharePoint Online 網站。現在,他們可以這樣做了。
  • "-my" 根網站集合 (所有租用戶的 My Sites 父網站集合) 已經傳回到網站集合清單中的 SharePoint Online 系統管理中心。現在,除了無法刪除這個網站集合之外,您還是可以配置伺服器資源和指派擁有者。

 SharePoint Online 服務描述 (可能為英文網頁)已更新,其內容現已包含所有新功能和變更。

 

繼續打破界限;比以往更接近從任何地方、與任何人、在任何裝置上進行協同作業。我們希望已在使用這個服務的所有人都會喜歡 SharePoint Online 的所有新功能。如果您尚未使用這個服務,請立即免費嘗試 30 天,無需承擔任何風險!盡情享受雲端吧!

 

謝謝您!
SharePoint 小組

 

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 What’s New in SharePoint Online: November 2011 Update