計劃 Office 2010 部署的一般問題

 

英文原文已於 2011 年 4 月 23 日星期六發佈

我的名字是 Alistair Speirs，我是 Office 團隊的資深產品經理。我的個人哲學是，必須達到兩個重要前提才能協助人們盡力工作，第一準備義式咖啡，第二，運用現代化的 Office 套件安排妥善的桌面。這兩個條件缺一不可，否則組織生產力會有所影響 (至少在我遇過的情形裡都是如此)。飲料屬於設備管理範圍，而確保使用者具備現代化且安全的 Office 套件，才是我們的核心能力，就像 IT 專業人員。這裡提供兩個我從 IT 專業人員聽來的常見問題：

問：我想要在組織中部署 Office 2010... 該如何開始？

答：先了解您的環境吧！

確定您對您的環境，如硬體、應用程式和檔案功能等有一定的了解。Office 2010 已內建為與您擁有的硬體搭配運作，但是在經過徹底變更之下 (可能為英文網頁)，Office 2010 的執行速度明顯變快。舉例來說，針對我們的其中一個測試試算表，即含有超過一百萬筆資料的蒙第卡羅模擬重新計算執行速度：

談到效能卻不提及執行時間可能比您的員工清醒時間還長的 Office 應用程式 Outlook，可能不太公平。Office 2010 在啟動、同步處理和關機速度方面顯示驚人改進：

	Outlook 2010 RTM	Outlook 2007 SP2	% 改進
開機 (冷)	7.6 秒	10.3 秒	26%
開機 (暖)	0.53 秒	0.77 秒	31%
同步處理完整信箱：1GB	12.7 分鐘	18.6 分鐘	32%
同步處理完整信箱：2GB	26.8 分鐘	28.3 分鐘	5%
回應工作流程 (暫停次數)	27	41	34%
關機	0.64 秒	1.17 秒	45%

Office 2010 系統需求自 Office 2007 (可能為英文網頁) 起大致上都維持不變，因此，任何在最近 4 年購買的電腦都應該可以執行 Office 2010 而不會發生問題 (即使配備 Atom 的筆記型電腦或平板電腦)。說到軟體，請務必具備一個概念，就是其他桌面應用程式都倚賴 Office。許多 CRM 系統會外掛到 Outlook、分析工具會外掛到 Excel 而記錄管理系統會外掛到 Word。可能是大部分的挑戰都是採用您文件庫存的概念。儲存在哪裡？擁有者是誰？有沒有巨集？了解您的文件庫存可讓您更容易決定是否要轉換為新的 XML 檔案格式、識別哪位使用者是巨集問題製造者，以及選擇要設定哪些設定，例如預設儲存格式和位置。

好消息是，有其他工具可協助您了解環境。Office Environment Assessment Tool (OEAT) 會掃描用戶端電腦是否具有會影響 Office 97 到 2010 的增益集和應用程式。Office 移轉計劃管理程式 (OMPM) 可協助您掃描檔案是否有轉換問題、建立報表，甚至將文件轉換為新的 Open XML 檔案格式。這些是一直以來的意見回應，不必嘗試掃描電腦中的每個檔案。相反地，請掃描子集或只掃描過去 12 個月中修改過的檔案。Office Code Compatibility Inspector (OCCI) 會掃描您的 VBA 巨集或 VSTO 程式碼，看看是否有已知相容性問題，例如物件模型變更或 64 位元相容性問題。

問：我要部署 Windows 7 64 位元，那麼我應該部署 Office 2010 64 位元嗎？

答：請使用 Windows 7 64 位元搭配 Office 2010 32 位元。

即使系統需求與 Office 2007 一致，Office 2010 還是可以善加利用配備進階顯示卡、多核心處理器及替代表單係數裝置的新潮硬體。這些大多會自動改進，但是要部署 64 位元或 32 位元則是 IT 專業人員必須下的決定。我們強烈建議部署 32 位元 Office。雖然 64 位元在試算表執行個體使用超過 2GB 的記憶體時有所幫助，但這不是常見的情形。64 位元的缺點是所有 VBA 巨集都必須更新 (除非您的開發人員有先見之明，宣告指標安全變更... 不，我也不這麼認為)，並且非 VSTO 增益集都必須重寫。要做的工作那麼多，得到的好處卻那麼少。不過，在 64 位元作業系統執行可以增強 Office 2010 32 位元，因為越來越大的記憶體上限，可讓您執行更多應用程式。

所以知道了吧，您可以使用我們提供的工具來了解您的 Office 環境、搭配 Windows 7 64 位元部署 Office 2010 32 位元，以及喝杯義式咖啡，這些都能讓您的生活變得簡單些。如需這些主題 (不含咖啡) 的詳細資訊，以及其他 Office IT 專業人員注意事項，可以在我們的 Office Technet 網站 www.officeitpro.com 或 Windows Phone 7 app 取得。祝您部署愉快！

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Common questions when planning Office 2010 deployments