Nový Hotmail přichází

Teší nás, že vám dnes mužeme predstavit novou generaci služby Windows Live Hotmail.

Za posledních pet let se e-mail hodne zmenil. Lidé dnes dostávají víc e-mailu, než kdy drív – e-maily, které casto vyžadují provedení nejaké operace mimo složku dorucené pošty. Dostávají také stále vetší prílohy a používají telefony, se kterými chtejí synchronizovat nejen e-maily, ale také kontakty a kalendár. V tomto príspevku popíšeme nový Hotmail, jehož uvedení na trh práve probíhá.  Prevod úctu na novou generaci zacal dnesk a potrvá približne 8 týdnu, integrace s Microsoft Office Web Apps bude k dispozici v CR od 1.12.2010.

Nový Hotmail v akci mužete také shlédnout na YouTube.

Promena poštovní služby

Abychom videli potreby lidí v oblasti e-mailu z aktuální perspektivy , venovali jsme hodne casu ke zjištení, jak lidé používají e-mail nejen na Hotmailu, ale i v dalších soucasných e-mailových službách. Zjistili jsme radu zajímavých vecí.

Lidé nejenže posílají a dostávají víc e-mailu, než kdy drív, ale mení se také typ e-mailu. V minulosti složka dorucené pošty obsahovala prevážne poštu od lidí, které znáte – od vašich kontaktu. Dnešní osobní poštovní schránka vypadá jinak. Pošta od kontaktu tvorí pouze ctvrtinu typické dnešní pošty. Zbytek pošty tvorí e-maily ze sociálních sítí (20 %), osobní záležitosti (vcetne zpravodaju, potvrzení a oznámení odeslání ruzných objednávek) a „ostatní pošta“ (kterou obvykle tvorí nevyžádaná poštu nebo “šedou”). Lidé nám dali jasne najevo, že e-mailová služba — bez ohledu na to, zda se jednalo o Hotmail nebo libovolnou jinou e-mailovou službu — by jako problém císlo jedna mela vyrešit neporádek ve složce dorucené pošty. Nejde jen o nevyžádanou poštu, ale veškerou dorucenou poštu, která preplnuje složku dorucené pošty.

E-maily mají odlišný obsah. I když mnoho zpráv stále tvorí jenom text, vetšina dnešních e-mailu obsahuje fotografie, dokumenty, odkazy a další prílohy. Jen v rámci samotného Hotmailu lidé každý mesíc pošlou a obdrží více než 1,5 miliardy fotografií a 350 milionu dokumentu systému Office. To znamená, že lidé musí stále casteji opouštet složku dorucené pošty, aby provedli bežné operace, napríklad prijetí pozvání ze sociální síte, prohlížení fotoalb nebo videí, sledování zásilek, nákup zboží, sledování zmen cestovních plánu a další operace.

Lidé chtejí zustat v kontaktu pomocí telefonu a na cestách. Jak všichni víme, lidé toho nyní se smartphony zvládnou mnohem víc, než kdy bylo v minulosti mobilní komunikace možné. S mobilním e-mailem se nikdy nepojilo tak vysoké ocekávání. Netýká se ale jen e-mailu, ale také kalendáru, kontaktu a úkolu.

Nový Hotmail

Tyto zmeny byly pro náš tým výzvou k akci. Byli jsme si vedomi toho, že máme príležitost nejen pridat další funkce, ale navrhnout naši službu tak, aby splnovala nové požadavky e-mailový program. Proto jsme se pustili do prepracování Hotmail tak, aby vám pomáhal:

• Mít e-mail opet pod kontrolou. Pomáháme vám dostat se rychle k duležitým zprávám a zbavit se nechtené pošty.
• Snáze pracovat s prijatou poštou. Dokážete toho víc, aniž byste museli opustit složku dorucené pošty. Nemusíte otevírat hromadu oken v prohlížeci, jen abyste mohli provést jednoduché veci .
• Sdílet pres e-mail. Už vás nemusí otravovat omezení velikosti príloh – bez ohledu na to, jestli posíláte stovky velkých fotografií nebo obrovské dokumenty. Dokumenty systému Microsoft Office mužete zobrazovat, upravovat a sdílet a není ani nutné, abyste vy nebo lidé, se kterými tyto dokumenty sdílíte, meli nainstalovaný systém Office na svém pocítaci – PC nebo Mac.
• Pripojit se ze svého telefonu. Mužete synchronizovat e-maily, kalendár a kontakty se svým mobilním zarízením – bez ohledu na to, zda používáte smartphone, napríklad pripravovaný Windows Phone 7 nebo iPhone ci telefon, který má pouze obycejný prohlížec.

Mejte e-mail opet pod kontrolou

V novém Hotmailu jsme zavedli praktická vylepšení, která lidem efektivne pomáhají zbavit se neporádku a získat opet kontrolu nad e-mailem. Navíc se mužete zbavit neporádku nejen ve složce dorucené pošty v Hotmailu, ale také jiné e-mailové služby, napríklad služby Gmail, Seznam nebo Centrum MultiMail, to vše v prostredí Hotmailu.

Po prihlášení k novému Hotmailu si ihned všimnete, že nyní máte ve složce dorucené pošty k dispozici pohodlný a výstižný prehled nejduležitejší pošty – nové e-maily od prátel a kontaktu, príspevky ze sociálních sítí, oznámení o odeslání objednávek, události a pripomenutí narozenin – spolu s príhodne slouceným a duvernost informací zachovávajícím proudem fotografií a príspevku nejbližších prátel z webu Facebook, Flickr, LinkedIn, Twitter a dalších více než 70 webu. Nová Domovská stránka dokonce umožnuje prímo publikovat komentáre pro nekteré z techto webu nebo aktualizovat informace o stavu na Facebooku. Pokud byste radeji tuto stránku preskocili a prešli rovnou do složky dorucené pošty, mužete k tomu snadno použít odkaz ve spodní cásti stránky.

Jakmile otevrete složku dorucené pošty, mužete se vyhnout neporádku díky možnosti zobrazit pomocí jediného kliknutí všechny e-maily od svých kontaktu nebo všechny príspevky ze sociálních sítí (Facebook, Twitter, MySpace, LinkedIn atd.) nebo e-maily ze skupinových distribucních seznamu. Pomocí jednoho kliknutí mužete také zobrazit všechny zprávy obsahující odkazy na fotografie a fotografie vložené jako prílohy nebo všechny zprávy, ke kterým jsou priloženy dokumenty systému Office, nebo oznámení o odeslání objednávek nebo zprávy opatrené príznakem.

Zbavte se neporádku. Poté, co si projdete nové zprávy, je nacase zbavit se tech, které nechcete. Víme, jak nepustit spam do složky dorucené pošty, ale víme také, že i tak máte ve své složce dorucené pošty spoustu další nechtené pošty. Nazýváme ji „šedou poštou“ – jde o oprávnenou poštu, k jejímuž odberu jste se pred nejakou dobou prihlásili nebo jste souhlasili s jejím zasíláním, ale nyní ji už nechcete. Nový Hotmail vám jako první služba poskytuje virtuální košte, pomocí kterého mužete vymést nechtenou poštu ze své dorucené pošty – pomocí pouhých nekolika kliknutí. Není treba zatežovat se s vytvárením a správou složitých pravidel. Stací uklidit nechtenou poštu do složek nebo do koše. Složka dorucené pošty pak bude uklizená a usporádaná. Hotmailu mužete dokonce prikázat, aby príchozí zprávy automaticky uklízel pravidelne (dokud tento príkaz nezrušíte). Stací jenom zaškrtnout polícko. Mužete také uklízet složky dorucené pošty služeb Gmail nebo Seznam. Stací je pridat do úctu služby Hotmail a uklidit neporádek i v techto úctech.

Více možností s dorucenou poštou

Ted, když máte svou dorucenou poštu pod kontrolou, vám pomužeme ji lépe využívat. Vše zacíná u Aktivního zobrazení v Hotmailu – automatického náhledu, který oživuje vaše e-maily. V soucasnosti se u Aktivního zobrazení zamerujeme na to, aby vám poskytlo více možností práce s dorucenými zprávami obsahujícími fotografie, odkazy a dokumenty.

Fotografie. Uvedomujeme si, že e-mail stále predstavuje nejoblíbenejší zpusob sdílení fotografií. Nový Hotmail automaticky poskytuje náhled fotografií zaslaných jako prílohy a umožnuje zobrazit je jako prezentaci pomocí jednoho kliknutí. Není už zapotrebí opouštet e-mail ani fotky složite otevírat nebo ukládat – stací kliknout a prohlížet. Práve tak by mel e-mail fungovat. Tato funkce funguje nejen s fotografiemi zaslanými jako prílohy, ale i s fotografiemi sdílenými pomocí odkazu na weby, jako je Flickr.

U sdílení fotografií jsme zašli ješte dál a prekonali omezení kladená na e-mail v minulosti. Fotografie jsou stále vetší a vetší a pritom velké prílohy mohou zahltit složku dorucené pošty vašich prátel a clenu rodiny. V Hotmailu jsme proto spojili jednoduchost posílání fotografií prostrednictvím e-mailu s možnostmi služby Windows Live SkyDrive, aby bylo možné posílat až 200 fotografií, pricemž každá z nich muže mít velikost až 50 MB, a to vše v jednom e-mailu. Mužete poslat všechny fotografie z dovolené najednou a nemusíte se pritom starat o omezení pro velikost príloh. Z vašich fotografií je sestaveno online album a príjemcum je zaslán úhledný e-mail, který jim umožní prohlédnout si všechny fotografie bez ohledu na to, jakou e-mailovou službu používají. Mohou si je zobrazit jako prezentaci, stáhnout všechny nebo nekteré z nich do pocítace, doplnit komentáre, oznacit prátele nebo dokonce pridat své vlastní fotografie. Pokud používáte Windows, mužete si fotografie dokonce stáhnout do Windows Live Fotogalerie, která umožnuje jejich snadnou správu a provádení pokrocilých úprav.

Dokumenty (od 1.12.2010) Dokumenty fungují úplne stejne jako fotografie. Když obdržíte dokument, mužete ho nyní otevrít a využít pritom plného výkonu nových aplikací Office Web Apps, prímo v rámci Hotmailu. Stací jenom kliknout a dokument se zobrazí. Stejne jako u fotografií mužete poslat až 200 dokumentu systému Office, každý o velikost až 50 MB. Mužete posílat prezentace aplikace PowerPoint s vloženými videoklipy, dokumenty aplikace Word plné obrázku a další dokumenty.

Pomocí nového Hotmailu mužete k e-mailu pripojit dokument systému Office a uložit jej v rámci služby SkyDrive. Hotmail pak dokument odešle prostrednictvím služby SkyDrive. Díky tomu k nemu budete mít prístup odkudkoli vy i lidé, kterým jste jej odeslali, bez ohledu na to, zda používají pocítac PC nebo Mac, mají nainstalován systém Office, používají Hotmail nebo jsou omezeni velikostí prílohy menší než 10 GB na zprávu, které dovoluje Hotmail. Nemusíte si už delat hlavu s tím, jestli je dokument uložený v pocítaci, který máte s sebou, nebo v pocítaci, který používáte v knihovne nebo v práci, na koleji ci jinde.

Mužete také pro práci s temito dokumenty použít systém Office na svém pocítaci a zmeny budou automaticky uloženy zpátky ve službe SkyDrive. Služba SkyDrive bude také sledovat a ukládat starší verze dokumentu. Díky tomu se mužete v prípade potreby vrátit k predchozím verzím.

Oznámení o odeslání objednávek, príspevky ze sociálních sítí, fotografie a videa. Naše spolupráce s mnoha úžasnými partnery umožnuje lidem s Hotmailem ušetrit cas a více toho zvládnout prímo v jednotlivých dorucených zprávách bez ohledu na to, zda se chtejí pripojit k nekomu na webu LinkedIn, podívat se na video zaslané z webu YouTube nebo Hulu nebo se informovat o stavu své objednávky. Složka dorucené pošty najednou poskytuje velké množství funkcí a poskytuje nové zpusoby dosažení online produktivity.

E-mail, kalendár a kontakty všude s vámi

Ted už máte dorucenou poštu opet pod kontrolu a dokážete toho s ní mnohem víc. Chceme se také postarat, abyste k ní meli prístup odkudkoli. Hotmail podporuje push e-mail na webu, pocítacích PC a nyní také na mobilních telefonech. Pomocí nástroje Exchange ActiveSync, který je k dispozici na témer 300 milionech telefonu, mužete mezi webem a telefonem bez problému synchronizovat nejen e-maily na Hotmailu, ale také kalendár, kontakty a úkoly.

Uvedomujeme si, že ne všechny telefony jsou smartphone, a proto jsme vytvorili i mobilní prostredí optimalizované pro vylepšené prohlížece a dotykové displeje. To umožnuje používat stejne všechny nejnovejší telefony. Mobilní e-mailový program podporuje filtry, rádkové náhledy zpráv, zprávy ve formátu HTML, prohlížení e-mailu offline, seskupování podle konverzací, možnost opatrit zprávy príznakem, zobrazit nebo skrýt podrobné informace z hlavicky zprávy a další funkce. Je také možné spravovat pozvání dorucená pres Hotmail, nastavovat pripomenutí, sdružovat více kalendáru nebo sdílet kalendár s práteli a cleny rodiny. To vše z webového prohlížece v telefonu.

To není zdaleka všechno...

Tento príspevek pokrývá jen nekolik hlavních funkcí nového Hotmailu. V následných príspevcích podrobneji probereme další oblasti, kterým jsme se venovali, vcetne rozšírené ochrany úctu, šifrování pomocí protokolu SSL po celou dobu trvání relace, více e-mailových úctu, podsložek, správy kontaktu a stále rostoucí úložné kapacity.

Nový Hotmail

Zpusob, jakým lidé používají e-mail se hodne zmenil a nadále se vyvíjí. Pri návrhu nového Hotmailu jsme meli tento vývoj na pameti, abychom vám umožnili snadno odstranit neporádek ve složce dorucené pošty, ušetrit cas pri procházení e-mailu a zobrazovat nebo upravovat fotografie a dokumenty systému Office v prohlížeci. V nadcházejících týdnech zacneme nový Hotmail zprístupnovat v široké míre také našim zákazníkum. Více informací o nadcházející verzi Hotmailu získáte také na webu www.hotmailpreview.com.

Tešíme se na vaši odezvu!

Tomáš Koška a tým Windows Live