Los 5 secretos de los expertos para la productividad móvil en 2016

La creación de una fuerza de trabajo móvil con un alto nivel de tecnología de apoyo es una de las mejores iniciativas que una organización puede hacer para involucrar a sus empleados. En concreto, un estudio reciente realizado por The Economist Intelligence Unit mostró que las empresas con altas tasas de habilitación móvil experimentaron un aumento del 16 por ciento en la productividad, comparadas con aquellas que tienen bajas tasas de adopción de tecnología móvil.

Esto se debe a que los profesionales están en constante movimiento, viajando a reuniones de trabajo o si conjugan trabajo con la vida familiar. Pero, que los empleados no están en la oficina atados a sus computadoras no significa que no pueden utilizar su tiempo de manera sabia. No es raro tener una gran cantidad de "tiempos muertos", esperar en la fila para el café, los desplazamientos en el subterráneo, la espera de 15 minutos para recoger a los hijos de en la escuela, tiempo que podría ser utilizado de manera diferente si sólo tuvieran las herramientas adecuadas para hacerlo.

Pero si los empleados tienen un teléfono inteligente o tableta, ellos ya poseen la herramienta más importante en su cinturón de herramientas de negocios. De hecho, de acuerdo con el estudio Mobile Productivity Report de Wrike, que encuestó a 850 profesionales, 43 por ciento dijo que su dispositivo móvil era "muy crítico" para el trabajo. Y 44 por ciento de los encuestados utiliza su dispositivo para el negocio relacionado con el trabajo más de 20 veces al día.

La mayoría de nosotros hacemos un buen uso de nuestros teléfonos y tabletas para responder a correos electrónicos, textos relacionados con la empresa y llamadas cuando estamos en el camino. Pero se puede hacer mucho más con un dispositivo móvil, incluso si su organización no les proporciona tecnología móvil de primera categoría.

Aumenten su productividad móvil en 2016 con estos cinco consejos de expertos:

1. Aprovechen las últimas actualizaciones de aplicaciones que permiten una experiencia móvil más envolvente. Los desarrolladores de aplicaciones cambian de manera constante sus creaciones, corrigen errores, añaden nuevas características y mejoran la funcionalidad y la seguridad. El hecho de que una aplicación no haya cumplido en la totalidad con las necesidades de su fuerza de trabajo móvil no significa que no lo hará en el futuro. Mantengan sus aplicaciones actualizadas para que siempre tengan acceso a las últimas campanas y silbatos, y a una mayor productividad del trabajo en casa.
2. Descubran cómo realizar varias tareas en los dispositivos móviles. Cuando están en un equipo, es fácil cambiar entre las tareas y ejecutar varias aplicaciones a la vez. Por ejemplo, se puede ver un video y comprobar el clima sin la interrupción de vídeo. También es posible acceder a sus redes sociales, leer un correo electrónico que acaba de llegar y volver a su sitio de redes sociales, sin perder el ritmo. Durante mucho tiempo, esto no era posible en dispositivos móviles, pero ahora, algunos ofrecen experiencia multitarea limitada. Exploren opciones como cambio de aplicación, la visualización en pantalla dividida y más en su dispositivo móvil.
3. Descubran cómo trabajar fuera de línea en aplicaciones móviles. Como todos sabemos, la conectividad a Internet no está disponible en todas las partes a las que vamos. Y cuando se trabaja en aplicaciones críticas de negocio, perder su conectividad no es una opción, ¿o no? En realidad, hay varias aplicaciones que funcionan sin conexión. Algunas permiten acceso a la red en cortos periodos de tiempo, conectividad intermitente o utilizar un método de "store-n-forward" para almacenar de manera temporal los datos del usuario mientras no tienen conectividad. Otras están diseñadas para ser utilizadas durante largos periodos sin conexión a una red, incluso días en algunos casos. Exploren sus opciones y aumenten su productividad móvil.
4. Amplíen su almacenamiento en el teléfono de forma creativa para transportar más datos para el trabajo fuera de línea. Su productividad móvil está limitada por la cantidad de almacenamiento que el dispositivo puede manejar. Pero hay muchas maneras sencillas para manejar esto. La más obvia es comprar una tarjeta micro-SD o un adaptador para agregar una tarjeta SD, en caso de que el dispositivo no tenga una. Además, se puede borrar la memoria caché de aplicaciones y eliminar aplicaciones que ya no usan, ya que cada una ocupa un espacio de almacenamiento en el dispositivo. Pero una de las mejores maneras de ganar más espacio de almacenamiento es el uso de la nube. Una aplicación de almacenamiento en la nube hace copias automáticas de seguridad de los datos del dispositivo móvil (incluidos los archivos, fotos y más), que les da la libertad para liberar espacio de almacenamiento adicional en el dispositivo.
5. Utilicen  dispositivos como pequeños teclados Bluetooth o un ratón con sus teléfonos móviles. A veces son las soluciones más simples que pueden afectar nuestra productividad móvil al máximo. Hagan que su dispositivo móvil sea tan conveniente de usar como como si fuera su computadora y verán un cambio inmediato hacia el aumento de la productividad del trabajo en casa.

Los dispositivos móviles se han convertido en parte de nuestra esencia. Y con aplicaciones de productividad en una continua curva hacia arriba, con el 125 por ciento de crecimiento de sesiones en 2015, más y más personas están utilizando sus dispositivos móviles como una forma primaria de acceder al correo electrónico, aplicaciones como la suite de productividad de Microsoft y más. Con esa tendencia en aumento, las empresas y los desarrolladores están en la constante búsqueda de formas de hacer nuestras experiencias más fluidas, inspirándonos para usar los teléfonos inteligentes de forma inteligente para completar las tareas de manera fácil mientras estamos en movimiento.