Escribir un libro con Office – como lo hace Maxie McCoy

Hace poco tuvimos oportunidad de platicar con la escritora, conferencista y experta en millennials Maxie McCoy, quien es una auto-proclamada entusiasta de Office (“Vivo en Office. Siempre. Punto”), para que nos compartiera su opinión sobre Researcher y Editor, dos nuevos servicios impulsados por la nube que fueron diseñados para ayudarles a realizar su mejor escritura en Word. Ambas características son exclusivas de Office 365.

“Siempre me ha gustado escribir”, explica Maxie. “Mis padres tienen ‘libros’ de mi escritura que hice cuando era pequeña en los que escribía sobre todas las cosas que quería ser cuando fuera grande (¡no estoy segura que en alguno de ellos incluyera ser escritora!). Sin embargo, notaba la satisfacción cuando conseguía una transición perfecta o cuando ponía dos palabras juntas para describir de manera exacta el sentimiento que quería comunicar. Para mí fue claro entonces que no sólo tenía talento para ese estilo de comunicación, también me daba una alegría inmensa. Esa ha sido mi guía de vida hasta el momento: pon atención a lo que te da energía y síguelo”.

Maxie pasa mucho tiempo en Word para escribir blog posts y artículos para diferentes sitios web. En la actualidad, está dedicada a una propuesta de libro para que agente la venda a los editores, un libro para ayudar a los millennials a aprender cómo descubrir sus pasiones, avanzar en sus carreras y en esencia, vivir mejor sus vidas.

“Cuando estoy en el camino y platico con las personas, sus ideas y obstáculos me motivan. Cuando estoy en casa en San Francisco encuentro mucha inspiración del mundo que me rodea y en las conversaciones diarias que tengo con mis amigas, colegas y mentores. Si te tomas el tiempo de observar y abrirte, encontrarás la motivación que necesitas”.

No es de sorprender que ella tuviera curiosidad de ver cómo podía utilizar Researcher y Editor para su proyecto de libro. Desarrollamos Researcher para facilitar tener un primer borrador. Ustedes pueden explorar fuentes confiables y agregar contenido a sus documentos, con citas de un formato adecuado, justo dentro de Word. Researcher se apoya en Bing para que ustedes puedan acceder al contenido que necesitan en más de mil millones de personas, lugares y cosas en la web.

Cuando Maxie vio lo que podía hacer Researcher, se sorprendió. “¡Esperen! ¿Dónde estaba esto cuando yo era estudiante?” comenta con una sonrisa. “Pensaba en todas las cosas que escribo, si no está en su libro, escribe múltiples textos por semana para diferentes sitios. Siempre trato de dar crédito a la investigación que presento. Con Researcher, es como si todo siempre estuviera ahí para mí.”

“Si escribes para web, sólo tienes que poner la liga de tu fuente porque así es como funciona en los blogs y en diferentes sitios digitales. Pero cuando regresas a un modo más largo de escritura, ya sea una propuesta o un lanzamiento, o lo que va a ser más adelante un libro, no te podría decir cómo citar algo de manera apropiada. Ahí es donde Researcher llega al rescate”.

Y mientras Researcher les ayuda a comenzar, Editor les ayuda con esos toques finales a través de capacidades avanzadas de revisión y edición, pues combina procesamiento de lenguaje natural con aprendizaje automático para hacer recomendaciones sobre su estilo de escritura para que se puedan comunicar de manera más efectiva. Editor marca palabras complejas o frases que no son claras y ofrece sugerencias para fortalecer su escritura. Por ejemplo, Editor podría recomendar que utilicen “más” en lugar de “en su mayoría” (dentro de esa obra maestra de la literatura que están a punto de terminar).

Para Maxie, uno de sus problemas mayores es como mantener los matices adecuados o la voz correcta en cada sitio para el que escribe, a la vez de mantener la eficiencia con sus palabras. “Voy de sitio en sitio y cada uno tiene una voz diferente. Editor puede brindar recomendaciones para ser más concisa cuando lo necesito. Eso podría ser bueno para un texto que escribo para Huffington Post, contra algo que haga para mi propio sitio web”. Editor también sugiere sinónimos para palabras que se utilizan de manera frecuente, para agregar variedad a sus diferentes estilos de escritura.

“Researcher y Editor son muy intuitivos e inteligentes”, ella comenta. “Para la gente que no memorizó todas esas reglas gramaticales en la escuela de Periodismo, puedo imaginar que esas características son de gran ayuda. Te permiten utilizar tu concentración y energía en un lugar óptimo, para dejar en las manos de Researcher y Editor, otras cosas como una bibliografía o preocuparte por qué palabra elegir. Mantienen tu energía en el lugar adecuado, que es el pensar de manera creativa, o en expresar un punto de manera profunda”.

Para utilizar Researcher y Editor no necesitan dedicarse a la escritura como Maxie. Están ahí para ayudar a cualquier persona a comunicarse de manera más efectiva y sencilla. Y ambas características están diseñadas para mejorar con el tiempo. Pronto, Researcher incluirá fuentes como enciclopedias de renombre y bases de datos históricas y estará disponible en dispositivos móviles. Editor mejorará sus herramientas actuales de gramática y ortografía para que puedan pasar su tiempo creativo justo en eso, en ser creativos.

Nos preguntábamos cuál sería el siguiente gran proyecto de Maxie una vez que su libro fuera publicado.

“La gran visión del cielo es una empresa global de medios”, comentó. “Estoy muy animada por el progreso en el camino de los libros, pero también amo el video (tengo antecedentes en transmisiones por este medio). He comenzado a poner mi atención en llevar algo fresco hacia audiencias más grandes. Creo que cuando sabemos qué es lo que nos da energía (como escribir y dar conferencias lo hacen para mí) podemos encontrar paz en saber lo que vemos para nosotros mismos sin tener que saber de manera exacta cómo lo haremos. ¡Soy de las personas que confían en el proceso!”

Agradecemos a Maxie que haya probado nuestras nuevas características en Word. Ella es una fuerza motriz que comparte nuestra meta de ayudar a la gente a hacer las cosas y a ser mejores. En los meses siguientes, estén pendientes de ella, pues viaja alrededor del mundo para dar conferencias y talleres, y esperen también su próximo libro.

Tanto Researcher como Editor están disponibles para suscriptores de Office 365 que utilizan Word 2016 en computadoras Windows de escritorio. Esperen pronto las versiones para móvil

- El tiempo de Maxie McCoy es valioso, así que la hemos compensado por tomarse un espacio para compartir su historia.