Detalles para hacer proyectos exitosos

De acuerdo con un estudio del Project Managament Institute (PMI), de cada mil millones de dólares que se invierten en un mal proyecto, se pierden 109 millones de ellos; entre más grandes sean, son más propensos a perder más dinero, mientras que los más pequeños pierden menos.

Son diversas las razonas que causan estas pérdidas, el PMI ha identificado algunas de ellas, no obvias, por las que los proyectos fallan. Algunas de las causas son la falta de comunicación efectiva y asertiva entre los involucrados; la mala organización en el trabajo a distancia de los diferentes colaboradores para tener retroalimentación en tiempo real; así como la falta de alineación del proyecto con los objetivos del negocio.

Otro factor importante es el uso de software adecuado para administrar los proyectos, algunas empresas (23%) no utilizan software de gestión de proyectos en absoluto. Pero las empresas de alto rendimiento (87%) entienden la importancia de mejorar la eficiencia y la mayor funcionalidad que la gestión de proyectos (PM, por sus siglas en inglés) que ofrece el software de planificación. Pero no todo el software es creado igual. Las empresas de éxito apuntan a fiabilidad, facilidad de integración y facilidad de uso como las cualidades más importantes en la elección de un nuevo software de gestión de proyectos.

Un buen software también debería funcionar sin problemas en herramientas populares como Office, Office 365, Skype, PowerPoint y SharePoint, así como ofrecer servicios de PM basados ​​en la nube para añadir flexibilidad y seguridad mientras que facilita complejidad técnica.

El blog de Office explica a detalle las seis razones por las que los proyectos fallan, al tiempo de que ofrece las soluciones para evitarlas y tener proyectos exitosos, más información aquí.