4 nuevas maneras en las que Microsoft 365 aligera el trabajo del trabajo en equipo, incluida una versión gratuita de Microsoft Teams
Por: Ron Markezich, vicepresidente corporativo para Microsoft.
Ha pasado un año desde que presentamos Microsoft 365, una solución holística para el lugar de trabajo que impulsa a todas as personas para que trabajen en conjunto de una manera segura. En ese tiempo, las plazas de Microsoft 365 han crecido más del 100 por ciento, basadas en los más de 135 millones de usuarios comerciales mensuales de Office 365, los 200 millones de dispositivos comerciales de Windows 10 en uso y más de 65 millones de plazas de Enterprise Mobility + Security.
Este impulso es dirigido por los clientes, en cada industria, que transforman sus organizaciones para permitir un alto desempeño de parte de una fuerza laboral que es más diversa, distribuida y móvil que nunca. Microsoft 365 está diseñado para impulsar a cada tipo de trabajador, ya sea en las primeras líneas de un negocio, en la gestión de un equipo pequeño, o cuando se lidera toda una organización.
En esta ocasión, presentamos cuatro nuevas maneras en las que Microsoft 365 conecta a la gente a través de su organización y mejora los hábitos de colaboración, que incluyen extender el poder de Microsoft Teams y nuevas capacidades dotadas con IA en Microsoft 365.
1 – Prueben Microsoft Teams, ahora disponible en versión gratuita
Para abordar las crecientes necesidades de colaboración de nuestros clientes, el año pasado presentamos Microsoft Teams, un poderoso centro para el trabajo en equipo que conjunta chat, reuniones, llamadas, archivos y aplicaciones en un espacio de trabajo compartido en Microsoft 365. Ahora, más de 200 mil negocios en 181 mercados utilizan Teams para colaborar y hacer el trabajo.
A partir de hoy, Teams está disponible en una versión gratuita a nivel mundial en 40 idiomas. Sin importar si trabajan por su cuenta, son dueños de una pequeña empresa, o parte de un equipo de una organización de gran tamaño, pueden comenzar a utilizar Teams hoy.
La versión gratuita incluye lo siguiente para hasta 300 personas:
- Mensajes de chat y búsqueda ilimitados
- Llamadas integradas de audio y video para individuos, grupos y reuniones de todo el equipo.
- 10 GB de almacenamiento de archivos de equipo además de 2 GB adicionales por persona para almacenamiento personal.
- Creación de contenido integrada y en tiempo real con aplicaciones Office Online, con Word, Excel, PowerPoint y OneNote incluidos.
- Integraciones ilimitadas de aplicaciones con más de 140 aplicaciones de negocios para elegir, que incluyen Adobe, Evernote y Trello.
- Capacidad para comunicarse y colaborar con cualquier persona dentro y fuera de su organización, soportada por la infraestructura global y segura de Microsoft.
Esta nueva oferta brinda una poderosa introducción a Microsoft 365. Teams en Microsoft 365 incluye todo en la versión gratuita más almacenamiento adicional, seguridad empresarial y cumplimiento de normas, y puede ser utilizado para toda su organización, sin importar su tamaño.
Conforme avanzamos nuestra misión de impulsar a cada persona y organización en el planeta a conseguir más, lo más emocionante son las historias de clientes que realizan grandes proyectos con una pequeña fuerza de trabajo, como The Hustle Media Company, que ayuda a impulsores, personas más influyentes y creadores a dejar su huella en el mundo. Su popular email diario brinda a su audiencia las noticias tecnológicas y de negocios que necesitan conocer.
“Como una empresa de medios que casi cuadruplicó su tamaño durante el último año, se volvió aparente que necesitábamos una solución para conectar a todas las oficinas de The Hustle. Como usuarios previos de Slack, encontramos que Microsoft Teams tiene todas las características que otras aplicaciones basadas en chat tienen, pero el centro de trabajo en equipo permite que todo viva en un solo lugar”.
- Adam Ryan, vicepresidente de medios en The Hustle
O, tomen el ejemplo de Urban Agriculture Company, una empresa pequeña que se especializa en kits de productos orgánicos, fáciles de utilizar, de vegetales, flores y hierbas. Después de aterrizar en las cosas favoritas de Oprah, su fundador Chad Corzine se cambió a Microsoft 365 Business y a Teams para gestionar las comunicaciones entre sus departamentos cada vez más grandes, integrar empleados y proteger los datos de los clientes.
2 – Utilizar nuevas capacidades inteligentes de evento en Microsoft 365
Hoy, también presentamos nuevas capacidades que permiten a todas las personas en su organización crear eventos en vivo y bajo demanda en Microsoft 365. Los eventos pueden ser vistos en tiempo real o bajo demanda con video en alta definición y discusión interactiva.
Los servicios impulsados por IA mejoran la experiencia bajo demanda con:
- Una línea de tiempo del orador, que utiliza detección facial para identificar quién habla, para que puedan saltar de manera sencilla a un orador en particular en el evento.
- Transcripción de habla a texto, código de tiempo, y búsqueda de transcripción, para que puedan encontrar momentos que importen de manera rápida en una grabación.
- Subtítulos para hacer el evento más accesible para todos.
Los eventos pueden ser tan simples o sofisticados como lo prefieran. Pueden utilizar cámaras web, contenido, y compartir sus pantallas para presentaciones informales, o transmitir una producción con calidad de estudio para eventos más formales.
3 – Aprovechar la analítica para construir mejores hábitos de colaboración
Lanzamos la versión previa de una nueva solución de Workplace Analytics, que utiliza información de valor de colaboración desde Microsoft Graph, para ayudar a los equipos a realizar reuniones eficientes, crear tiempo para trabajo enfocado, y respetar las fronteras del trabajo/vida. Las organizaciones pueden utilizar datos agregados en Workplace Analytics para identificar oportunidades para mejorar la colaboración, luego compartir información de valor y sugerir hábitos a equipos específicos a través de MyAnalytics.
También lanzamos nudges, impulsados por MyAnalytics en Microsoft 365, que entregan consejos en Outlook para cambiar hábitos, como avisar que se envían mails a colegas después del horario de trabajo o sugerirles apartar tiempo de trabajo enfocado para ustedes.
4 – Trabajar con otras personas en un lienzo digital compartido con Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard ahora está disponible a nivel general para Windows 10, llegará pronto a iOS, y en versión previa en web. Ya sea que se reúnan en persona o de manera virtual, la gente necesita la posibilidad de colaborar en tiempo real. La nueva aplicación Whiteboard permite a la gente idear, repetir y trabajar en conjunto tanto en persona como de manera remota, a través de múltiples dispositivos. A través de la pluma, el tacto y el teclado, pueden anotar, crear tablas y formas, dibujar a mano alzada y buscar e insertar imágenes desde la web.
Para comenzar
Ya sea que manejen un nuevo proyecto o creen su propio negocio, es de gran ayuda tener a su equipo detrás de ustedes para intercambiar ideas, realizar juntos el trabajo y divertirse en el camino. Lleven su trabajo en equipo al siguiente nivel y comiencen a utilizar Teams hoy.
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