Vejledning til Microsoft Dynamics C5 2012 Løn
Vejledning til de virksomheder der indberetter optjente feriedage via eIndkomst, og som beholder feriepengene i virksomheden
Efterfølgende vejledning er kun til de virksomheder, der beholder feriepenge i huset, og som ikke indberetter til ACF. Det vil sige, de virksomheder der indberetter feriedage og penge via eIndkomst til FeriepengeInfo.
Hvis man vælger først at udbetale feriepenge, når medarbejderen afholder ferie, og medarbejderen ikke har andet i lønkørslen end feriepenge, kan man ikke bruge en normal lønkørsel, da der ikke kan indberettes opsparede feriedage uden andet indberetning til eIndkomst.
Står man i den situation, har man to valgmuligheder.
- Man kan udbetale feriepenge i en lønkørsel hvor også der ligger timer på medarbejderen.
- Man kan danne en ekstra lønkørsel kun til udbetaling af feriepenge.
Dette gøres under Løn/Tilpasning/Beregning/Gennemløb. Tryk på knappen "Lønkørselstyper" tryk F2 for at oprette en ny lønkørselstype, denne kan med fordel kaldes "Udbetaling af feriepenge".
Når den nye lønkørselstype er oprettet, skal man trykke på "Lønkørsel" og skift til den nye lønkørsel, derefter trykkes på "Kopiering" og vælg at kopiere gennemløb fra lønkørselen Løn. Har man godt styr på sine gennemløb, kan der med fordel slettes de gennemløb, der ikke bruges til feriepenge udbetaling, da lønkørslen dermed vil blive hurtigere at afvikle.
Når man skal udbetale feriedage, skal man huske, at lønkørsel på lønlinjen med lønart 5152, skal ændres til Udbetaling af feriepenge.
Feriedage vil ikke stemme overens mellem C5 og FeriepengeInfo, hvis man laver en lønkørsel, hvor der kun er feriepenge til udbetaling på en medarbejder. Og man vil dermed ikke kunne få udbetalingens beløb til at stemme det efterfølgende år, når der skal udbetales feriepenge. Det er vigtigt, at det beløb der står på anmodningen fra FeriepengeInfo, stemmer overens med det beløb, man udbetaler til medarbejderen.
Udbetaler man feriepenge før medarbejderen holder ferie, kan man se bort fra denne vejledning.