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Lync 2013 連絡人清單增強功能

英文原文已於 2012 年 12 月 28 日星期五發佈

連絡人清單是 Lync 上最受鍾愛的功能之一。每個版本的目標都是為了讓使用者的體驗更臻完美以滿足使用者的需求。我將在本文中說明 Lync 2013 中連絡人清單最值得注目的增強功能,同時提供部分這些變更理由的見解。

我的最愛

您在 Lync 2013 中會最先注意的其中一件事情是新的「我的最愛」群組。對 Lync 2010 的使用者來說,大概會納悶「常用連絡人」到哪裡去了。其實,「常用連絡人」群組已經重新命名為「我的最愛」。「我的最愛」群組的行為模式跟 Lync 2010 的「常用連絡人」完全一模一樣。您手動新增到該群組的連絡人會顯示在群組的頂端,而自動建議的連絡人會顯示在最下面。使用者新增的連絡人和自動建議的連絡人之間會以一條線分隔開來,如下圖所示。

重新命名「常用連絡人」群組的主要原因是,將 Lync 的「我的最愛」連絡人 (之前意為固定在「常用連絡人」群組的連絡人 ),調整為和 Outlook 的「我的最愛」連絡人一致。如果您使用 Exchange 2013 信箱,伺服器也啟用 Exchange Web 服務 (EWS),而且 Lync Server 亦啟用整合連絡人設定,則 Lync 和 Outlook 的「我的最愛」連絡人會同步化,讓兩者的用戶端都可以存取這些連絡人。因為自動建議常用連絡人是 Lync 獨有的功能,所以小組認為,如果只會顯示您明確新增到該群組的連絡人,則「我的最愛」是比較恰當的群組名稱。在 Outlook 中,只要把滑鼠游標暫留在人員模組標籤上,就可以在顯示的人員預覽中找到「我的最愛」。透過將「我的最愛」在 Lync 和 Outlook 之間保持同步,就可以快速存取您所關心的人,並且起始交談。

 

快速 Lync 功能表

起始交談的互動模型已經和 Lync 2010 有很大的不同。視連絡人類型而定,在搜尋或連絡人清單中按兩下連絡人還是會開啟立即訊息或通話。但您如果要尋找連絡人的非預設形式或其他訊息,則應該看看快速 Lync 功能表。在搜尋結果、連絡人清單、交談環境和語音信箱中,只要暫留在相片或狀態圖示上,快速 Lync 功能表就會開啟。

快速 Lync 功能表的主要好處在於功能表中的項目會隨著內容而有所不同。舉例來說,對於連絡人清單中的連絡人,其快速 Lync 功能表會有啟動 IM、音訊通話、視訊通話和開啟連絡人卡片的進入點。而從電話環境中的語音信箱開啟的快速 Lync 功能表,則會提供播放語音信箱、回撥和開啟卡片的進入點。快速 Lync 功能表的設計是讓最常用的動作垂手可得。

「新增」樞紐

您可能會記得,Lync 2010 啟動時曾經提示您有人已經把您加入他們的連絡人清單中。許多人不喜歡當多人把他們加入連絡人清單時,收到多次的提示。為了改善 Lync 的啟動體驗,我們已經把這種提示移除,取而代之的是連絡人清單中的「新增」樞紐。當有人把您加入他們的連絡人清單時,您會在連絡人清單按鈕上收到通知,如以下的螢幕擷取畫面所示。

 

按一下連絡人按鈕會把檢視切換到連絡人清單中的「新增」樞紐,並且顯示把您加入連絡人清單的連絡人。

從這裡,您可以使用快速 Lync 功能表傳送 IM、把該連絡人加入您的清單、清除此要求或查詢連絡人資訊。

如果有多人把您加入他們的清單中,您就會在「新增」樞紐底下看到連絡人的合併清單,而不會再收到多次提示,提醒您有人把您加入連絡人清單。

連絡人清單選項

自訂連絡人清單的方式與 Lync 2010 無異,但是其中的選項已經移到新的位置。為連絡人清單選項找個新家的目的,是讓他們更容易被找到。

顯示選項 (例如,在單行檢視和雙行檢視之間切換之類的選項) 過去在搜尋方塊下方的連絡人清單功能表中,現在則位於 [選項] 對話方塊 -> [連絡人清單] 索引標籤中。 

 

連絡人清單功能表已經轉型用於連絡人管理作業。

 

希望您喜歡 Lync 連絡人清單的全新體驗,有任何可以改進的地方請告訴我!

Cindy Kwan

資深程式經理,Lync 用戶端小組  

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Lync 2013 Contact List Enhancements