Lync 應用程式共用

英文原文已於 2010 年 9 月 15 日星期三發佈

Office Communicator 2007 R2 已經將螢幕和桌面 (可能為英文網頁) 的共用功能融入日常的通話和立即訊息中。有了 Microsoft Lync 之後，這種共用功能更往前邁進了一大步，您現在還可以共用應用程式。請繼續閱讀，深入瞭解這個版本新推出的共用功能。

 圖 1：交談視窗中的共用功能表
 
想共用什麼，就共用什麼
電腦上執行的所有應用程式都可以共用。已知的例外清單已公佈於此 – 您也可以從以下對話方塊取得。每一個程式都由一個即時縮圖代表 [而且我們所說的即時，就是指第一時間，沒有時間差 – 請試著在這個對話方塊中，為您的程式進行某些變更] 您可以挑選一或多個應用程式中與他人共用。  
 

圖 2：應用程式與即時縮圖
 

當我共用的時候，其他人會看到什麼？  
當然，我是在共用，不過到底其他人看到了什麼？使用者開始共用之後，通常會急著這樣問。共用的應用程式會在外圍顯示黃色，除了這一點之外，您可以利用新的「預覽」功能，預覽您所顯示的內容。只要按一下 [預覽] (Preview) 按鈕，就可以開始預覽。
 
 

圖 3：當您開始共用的時候，會看到一個 [預覽] (Preview) 按鈕

圖 4：共享者端的預覽

遠端控制工作流程
以下是支援的工作流程控制；前兩項是上一個版本就已經有的功能，最後一項則是這個版本的新功能。

• 共享者可以將控制權授與特定的對象。
• 共享者可以允許會議中的每個人 (通常用於小型但需要高度合作的會議中)
• 檢視者可以向共享者要求控制權。

一旦共享者授與控制權之後，使用者便無法同時進行另一個應用程式，因為只能使用一個滑鼠和鍵盤。

秘訣： 共享者可以隨時按鍵盤快速鍵 Ctrl + Alt + Space，撤銷控制權

工具列
應用程式共用工具列主要是讓您授與控制權以及停止共用。如果您沒有主動查看交談視窗，工具列會在有未閱讀的立即訊息、重要警告訊息以及開始錄製的時候通知您。如果您與他人共用應用程式，檢視者將無法看到工具列；不過如果您共用整個螢幕或桌面，檢視者就可以看到工具列。

秘訣 1： 您可以取消固定工具列，不要在螢幕和檢視者前顯示工具列。大頭針就在最右邊。您也可以使用最左邊的移駐夾，四處拖曳這個工具列。

秘訣 2： 您可以按 Ctrl + Alt + J，讓焦點移至工具列。  
 

圖 5：開始共用之後的桌面

共用最近使用的內容
如果剛才共用過某些內容，現在想在同一個會議中再次共用，那麼只要到 [共用] (Share) 功能表底下的 [最近使用的內容] (Recent Content)，找出最近使用過的內容即可，或者您也可以從階段找出內容清單。
 

圖 6：最近共用的內容

檢視者的體驗

 

圖 7：檢視者的視窗

秘訣 - 如果想放大檢視，請您按一下視窗中間的箭頭，這樣就可以隱藏視訊和交談窗格。您也可以切換成實際檢視而不是比例檢視。您也可以在全螢幕中顯示內容！和以前的版本一樣，您可以從階段的右下角切換畫面。

效能增強
和 W13 相較之下，我們將螢幕更新頻率的秒數至少減少一半，因此畫面更為順暢；而且比 Live Meeting 更為多樣化。我們在各種條件下進行測試。Microsoft 本身是一家大型跨國公司，因此會與美國、歐洲和亞洲各地的不同團隊合作。我們的這種合作模式效率極佳，為 Microsoft 省去很多不必要的出差；而且真正做到零時差的協同合作！請參閱下表建議的頻寬。

功能提示

遮蔽
遮蔽是指當某人共用應用程式的時候，另外一個視窗卻擋在應用程式的前面。我們有一些聰明的方法可以解決這個問題，而且當共用的視窗被遮蔽之後，不會中斷檢視者的共用檢視。對於這個問題，我們有一些特例可行 – 當前面的視窗碰巧是高優先權的應用程式時，檢視者會在共用的應用程式前面看到一個黑色的視窗。
當共享者被授與控制權之後，被遮蔽的視窗會以透明的圖層重疊顯示，這樣遠端控制者就會知道什麼地方按一下也不會有作用。
錄製
我們允許共享者端和檢視者端都可以錄製應用程式的共用！如果您觀看一段示範，希望之後能重複播放，請試試看我們的錄製功能！您會看到高品質不失真的整個共用內容！
 
Stuti Jain
程式技術經理

octeam 發佈於 2010 年 9 月 14 日星期二下午 4 點 20 分

 

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Application Sharing in Lync