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Communicator “14” 联机会议

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原文发布于 2010 年 8 月 31 日（星期二）

快赶不上会议了？在家工作时需要参加一个重要会议？在外出差时要参加会议？需要在分布在各地的团队之间进行协作和协调？

欢迎使用联机会议 – Microsoft 的下一代 Web 会议！通过联机会议，远程参与者可使用计算机或电话从任意位置参加会议。它通过一组丰富的协作工具提供了音频/视频功能，以获得内容丰富和有效的会议体验。

对于那些熟悉 Live Meeting 的用户来说，Communicator “14” 向 Communicator 会议添加了数据协作功能。所以，现在可通过一个统一的客户端执行有效和内容丰富的联机会议。

在此博客中，我们将介绍联机会议的设置（计划）、各种联机会议选项和基本联机会议加入。

设置联机会议

设置联机会议需要 Outlook 和新的 Communicator “14”。

安排联机会议只需单击一下。转到 Outlook，然后选择“新建项目”(New Items) 菜单中的“联机会议”(Online Meeting) 或从“日历”(Calendar) 中单击“新建联机会议”(New Online Meeting) 按钮。还可将现有 Outlook 约会/会议转变为联机会议。

从“新建项目”(New Items)：

从“日历”(Calendar)：

将联机会议添加到现有 Outlook 会议：

联机会议有一个简单的加入链接和电话拨入信息。

联机会议邀请

默认会议选项

默认情况下，所有联机会议都使用相同的拨入构成。您公司中的所有人都可直接加入会议并立即开始协作。您可通过自定义会议选项来轻松更改这些默认值。

自定义联机会议选项

单击会议邀请的功能区中的“会议选项”(Meeting Options) 按钮。（注意，此按钮仅对您组织的会议可用。）

这会打开显示默认会议选项的“联机会议选项”(Online Meeting Options) 对话框。

若要更改会议选项，请选中“自定义此会议的访问权限和演示者”(Customize access and presenters for this meeting)。（请注意，自定义访问权限和演示者会将会议链接和会议 ID 更改为使用新值，而不是默认值）

可自定义的主要设置包括：

访问权限：

您可控制能够直接加入会议的人员和需要在“休息室”中等待，直到演示者允许的人员。还可对电话用户关闭“休息室”，方法是选中“通过电话拨入的人员将绕过大厅”(People dialing in by phone bypass the lobby)。

演示者：

演示者可演示内容，使用协作工具和控制联机会议。演示者特权包括能够将他人设为静音/取消静音，打开/关闭公告，将参与者提升为演示者，管理“休息室”和控制对会议的访问权限。

使用“管理演示者”(Manage presenters) 链接选择特定演示者。

本地电话号码：

可选择多数人都将从中参加的位置，以便会议邀请显示本地拨入号码。（请注意，您始终可通过会议邀请中的“查找本地号码”链接找到本地拨入号码的完整列表。）

进入/退出公告：

可打开/关闭参与者进入/退出公告。这些公告会在参与者加入/离开会议时显示他们的名字。

（请注意，更改公告值会将会议链接和会议 ID 更改为使用新值，而不是默认值）

邀请语言：

当联机会议邀请语言为非英语（例如 Outlook 为非英语或 Communicator 为非英语）时，会议选项可将邀请语言转换为英语。

记住您的首选项：

若要将您的设置应用于所有将来的联机会议，只需选中“记住设置”(Remember settings) 框。

加入联机会议

从 Outlook 提醒加入

加入联机会议的最简单的方法是从 Outlook 2010 会议提醒中单击“联机加入”(Join Online) 按钮。

下面是 Communicator “14” 上的加入体验的预览：

加入联机会议的其他方法包括：

  • 单击会议邀请中的加入链接
  • 单击会议邀请功能区中的“加入联机会议”(Join Online Meeting) 按钮
  • 从任意电话拨入会议
  • 复制加入链接 URL 并将其粘贴到 Web 浏览器
  • 单击 UC 电话上的“加入”(Join)

 

请继续关注未来的博客条目，探索 Communicator 14 中强大的新功能！

我们会聆听您的意见，所以请留下您有价值的反馈。

祝您联机会议愉快！

 

Vishal Singh

OCDG 项目经理
发布时间：2010 年 8 月 30 日（星期一）下午 3:55，发布者：OC 团队

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Communicator “14” Online Meetings 以查看原文

Comments

  • Anonymous
    July 13, 2011
    我想看到更多是高可用的相关配置..比如使用F5.或者使用DNS负载均衡.... 这样对我比较有意义!