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O365 – Como efetuar uma mudança de licenciamento

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By: Caio Ribeiro Cesar

 

É comum receber casos em que nossos clientes informam que após uma remoção/troca de licença:

  • O usuário (mailbox) foi convertido para um mail-enabled user (MEU, contato);
  • A mailbox sumiu;
  • Features pararam de funcionar, como Lync Online;
  • O endereço SMTP do usuário está errado, aparentemente o DirSync o alterou.

Para todos os cenários acima, a resposta do suporte será exatamente o que os administradores temem receber “este é um comportamento esperado”. Mas qual o motivo de uma simples remoção ou troca de licença trazer tantas dores de cabeça?

Simples, o motivo é que uma licença no O365 é a mesma coisa que uma mailbox. Ou seja, se removo uma licença, estou removendo a mailbox do usuário. Digamos que no ambiente on-premises, você não tenha acesso ao mailbox server, mas mesmo assim conseguiu remover uma mailbox – é exatamente este o cenário.

Então o usuário se torna um “MEU” e a mailbox some pelo simples fato de que ela foi removida. O Lync não funciona pois o endereço SIP é removido e o SMTP está incorreto pois em cenários com DirSync, a validação de proxyaddress não ocorre pois não estamos tratando de uma mailbox e sim de um MEU.

A nossa recomendação caso a licença seja removida ou alterada e você possui este cenário é sempre acionar o time de suporte pelo O365 portal.

Então qual seria o procedimento correto ou como evitar que este tipo de problema aconteça? Por incrível que pareça, a resposta e solução é muito simples (desde que o procedimento seja feito corretamente desde o início).

A solução é efetuar em um comando único a remoção e adição da licença.

Em exemplos:

Faça

Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName user@contoso.com -AddLicenses Tenant:NewLicense -RemoveLicenses Tenant:OldLicense

Não faça

Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName user@contoso.com -RemoveLicenses OldLicense

Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName user@contoso.com -AddLicenses $ NewLicense

Simplificando o exemplo acima:

a) Coletando informações, primeiro quais as opções de licenciamento do meu tenant

PS C:\Users\caioc> Connect-msolservice

PS C:\Users\caioc> Get-MsolAccountSku

AccountSkuId ActiveUnits WarningUnits ConsumedUnits

------------ ----------- ------------ -------------

caiocbr15:ENTERPRISEPACK 25 0 11

caiocbr15:STANDARDPACK 1 0 1

Seguindo a tabela abaixo, temos então duas opções, Office 365 E3 e Office 365 E1:

"DESKLESSPACK" = "Office 365 (Plan K1)"

"DESKLESSWOFFPACK" = "Office 365 (Plan K2)"

"LITEPACK" = "Office 365 (Plan P1)"

"EXCHANGESTANDARD" = "Office 365 Exchange Online Only"

"STANDARDPACK" = "Office 365 (Plan E1)"

"STANDARDWOFFPACK" = "Office 365 (Plan E2)"

"ENTERPRISEPACK" = "Office 365 (Plan E3)"

"ENTERPRISEPACKLRG" = "Office 365 (Plan E3)"

"ENTERPRISEWITHSCAL" = "Office 365 (Plan E4)"

"STANDARDPACK_STUDENT" = "Office 365 (Plan A1) for Students"

"STANDARDWOFFPACKPACK_STUDENT" = "Office 365 (Plan A2) for Students"

"ENTERPRISEPACK_STUDENT" = "Office 365 (Plan A3) for Students"

"ENTERPRISEWITHSCAL_STUDENT" = "Office 365 (Plan A4) for Students"

"STANDARDPACK_FACULTY" = "Office 365 (Plan A1) for Faculty"

"STANDARDWOFFPACKPACK_FACULTY" = "Office 365 (Plan A2) for Faculty"

"ENTERPRISEPACK_FACULTY" = "Office 365 (Plan A3) for Faculty"

"ENTERPRISEWITHSCAL_FACULTY" = "Office 365 (Plan A4) for Faculty"

"ENTERPRISEPACK_B_PILOT" = "Office 365 (Enterprise Preview)"

"STANDARD_B_PILOT" = "Office 365 (Small Business Preview)"

Minha organização está sendo atualizada para E3, então o próximo passo é validar qual usuário especificamente está utilizando a licença de E1.

b) Coletando informação do usuário E1

Get-MsolUser | Where-Object {$_.isLicensed -eq $true} | fl Displayname,Licenses > Log.txt

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Filtrando para StandardPack no arquivo log.txt

c) Alterando a licença, em um único comando

Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName caioc@caioc.msftonlinerepro.com -AddLicenses caiocbr15:ENTERPRISEPACK -RemoveLicenses caiocbr15: STANDARDPACK

d) Confirmando

PS C:\Users\caioc> Get-MsolUser -Userprincipalname caioc@caioc.msftonlinerepro.com | fl Licenses

Licenses : {caiocbr15:ENTERPRISEPACK}

Para mais exemplos, e até como fazer isso na GUI por bulk im

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