[Exchange 2010]전송규칙(Transport Rule)을 통한 Moderation

특정 조건을 가지는 메일을 발송할 때 2명의 조직내의 사람에게 승인이 필요한 상황이 있다고 가정해 봅니다.

Exchange 2010 환경에서 Outlook 2010을 사용하고 있다면 Transport Rule을 통해서 Medration(중재기능)을 통해서 자동으로 이루어지도록 할 수 있습니다.

이번 예제에서 우리는 “Project Kiwi”라는 제목을 가진 메시지를 보낼 때 2명의 관리자 또는 상사 (ej@contoso.com, administrator@contoso.com)의 승인이 필요한 전송 규칙(Transport Rule)을 만들어 볼 겁니다.

이미 많은 분들이 아시겠지만, 만약 이러한 기능을 수행하기 위해서 1개의 Transport Rule을 생성하고 Moderator 로 위의 두 사람을 지정하게 되면 해당 메일은 위에서 언급한 EJ와 Administrator 두 사람의 승인이 필요한 것이 아니라 둘 중 한 명만 해당 메시지를 승인하면 메시지가 허용으로 처리됩니다.

그러나 우리는 이 시나리오에서 두 명 모두로부터 승인을 받고 싶습니다.

이렇게 하기 위해서는 2개의 Transport Rule을 생성해야만 합니다. 각 Transport Rule 우선순위는 해당 메시지를 먼저 승인해야 하는 사람 순으로 만드시면 됩니다.

Transport Rule 생성시에는 여러 조건을 사용할 수 있습니다만 가급적 쉽게 설명하기 위해서 이 예제는 제목에 특정 문자열이 포함되는 내용에 대한 Transport Rule을 생성해보도록 하겠습니다.

생성된 2개의 Transport Rule

첫번째 Transport Rule : Project Kiwi #1
아래를 보시면 제목 필드에 Project Kiwi가 포함된 메일을 Moderation을 위해 ej@contoso.com으로 전달하는 내용입니다.

두 번째 Transport Rule : Proejct Kiwi #2
마찬가지로 Project Kiwi라는 제목이 포함된 메일의 Moderation을 위해서 administrator@contoso.com으로 전달하라는 내용입니다.

메시지 제목에 “Project Kiwi”라는 문자열이 포함된 메시지는 우선적으로 EJ@constoso.com 에게 보내집니다. 그리고 승인되었을 경우 다음 Administrator@contoso.com에게 보내지게 됩니다.
두 사용자가 모두 승인하면 해당 메시지는 정상적으로 배달됩니다.

Tranpsort Rule을 통한 Moderation 구성에서 위처럼 동작하는 것을 이해하는 것은 매우 중요합니다.
메시지가 일단 승인되면 그 다음 우선순위의 Rule에 의해 해당 메시지가 포함되는지 확인하는 과정으로 동작합니다.

감사합니다.

dyjung.

 

원본 : https://msexchangeteam.com/
https://msexchangeteam.com/archive/2009/12/16/453607.aspx