Office 365: Shared Mailbox
Проще говоря, O365 Shared mailbox - это почтовый ящик в Облаке, не требующий для своей работы отдельной лицензии. Однако все, кто к нему имеет доступ, должны быть лицензированы. Открыть Shared mailbox из Outlook / OWA напрямую – нельзя. Можно только подключить его вторым.
Создаётся в Облаке командой:
New-Mailbox –Name “SharedMB01” –Alias SharedMB01 –Shared
Видится в EMC:
По умолчанию его Primary SMTP address соответствует дефалтному домену тенанта: @tenantdomain.onmicrosoft.com Но это потом можно поменять вручную на адрес с другой доменной составляющей.
Чтобы группа пользователей могла работать с O365 Shared mailbox, создаём в домене On-Prem Security Distribution Group (через консоль EMC):
Вносим в неё пользователей, запускаем DIRSYNC. Группа появляется в Облаке.
Далее задаем права членам группы открывать почтовый ящик, читать письма, использовать Календарь и проч.:
Add-MailboxPermission SharedMB01 –User “SharedMB01-Users” –AccessRights FullAccess
Но этого недостаточно, чтобы отправлять письма из этого почтового ящика. Для этого:
Add-RecipientPermission SharedMB01 –Trustee “SharedMB01-Users” –AccessRights SendAs
До начала успешной работы пользователей с облачным общим почтовым ящиком после применения этих разрешений может пройти до 1 часа.