为什么是 Office？“为了保持跟踪项目。”

不管您为谁工作或属于哪个部门，项目执行都很重要。您需要了解每个人的职责、可以找到信息的位置以及使每个人了解最新的信息。

又是 Jennifer Kensok 的文章 — 我是 Office 的一位产品经理（请参阅我上一篇文章了解有关使用 Excel 和 PowerPivot 的客户的信息）。项目执行是我开始在 Microsoft 工作时了解最多的内容 – 大部分是由于节省费用导致项目的执行情况不是很好的情形。从那以后，我学会了几个有用的技巧，其中之一就是在 SharePoint 中存储团队文档，并使其在 SharePoint Workspace 中处于脱机状态。如今，我的团队在 SharePoint 团队网站的库中有一个 OneNote 2010 共享笔记本，我们可以在其中保存会议记录、相互交流观点或获得有关计划的反馈。借助 SharePoint Workspace 使我们的文档处于脱机状态时，即使在脱机或无法使用网络时，我也可以通过 SharePoint Workspace 2010 处理文档和电子表格。下次处于联机状态时，SharePoint 会自动同步所做的更改。因此，即使我在出差时想启动 Office 2010，我也可以在飞机上更改团队文档，在旅馆登录网络，并在 SharePoint Workspace 将我的更改上传到 SharePoint 的同时去就餐。

人们有时会怀疑，如果几个人同时处理一个文档，SharePoint Workspace 的同步功能是不是会导致版本问题。我们非常清楚这些类型的问题，并经常监控博客评论以帮助解决这样的问题（因此请让我们知道您是否遇到了问题）。我们还会从客户那里了解有关他们使用 SharePoint Workspace 的情况的信息。以下是一个示例：hhpberlin 是一个位于德国柏林的防火顾问公司，我的团队曾针对它进行过一个有关 Office 2010 启动的个案研究。该公司在建筑项目的所有阶段提供服务，从办公楼到体育场和机场，都在其服务范围内。作为专业的服务公司，hhpberlin 的员工及其掌握的知识是他们的主要资产。随着公司不断壮大，承接的大型项目不断增多，其员工一直在不断寻找更好的协作和共享专业知识的方法。其 CIO，Stefan Truthän，告诉我们“我们公司最近几年在企业模式方面发生了不少变化。过去，公司是一个充当当地工程师的角色，参与一个产生一个最终输出的当地项目，而现在，我们的客户是全球的团队，这就要求我们利用整个组织的专业知识交付项目。”

在验收阶段，hhpberlin 的检查人员必须实际位于建筑现场，在那里他们使用的 Internet 连接经常是低带宽的，甚至根本就没有。在执行检查时，他们必须将防火安全数据输入文档，例如 Microsoft InfoPath 2010 检查表、SharePoint 列表或其他 Word 文档。他们还会进行拍照，将照片添加到存储在 OneNote 中的文档。

完成检查后，他们可以将收集的所有信息存储在 SharePoint Workspace 中。当他们再次连接到网络时，他们所有的数据都会自动安全地同步到在 SharePoint 中创建的项目中心。即使他们使用的是低带宽的连接，也可以进行这一任务，因为 SharePoint Workspace 2010 仅传输更新数据包而不是整个文件或文档。Stefan 解释道：“我们的项目中心将帮助我们简化组织和上传项目数据这个流程。借助 SharePoint Workspace 2010 和 SharePoint Server 2010，hhpberlin 将大大减少检查人员回到办公室进行后期检查活动所花费的时间”。节省了这些时间，意味着检查人员可以增加 10% 到 25% 的现场检查时间，而这有助于增加收入。

和我的团队一样，hhpberlin 也使用 OneNote 2010 来组织存储在 SharePoint 中的项目内容。团队成员已经看到了实际的生产力增长、提高的搜索能力和新的作者指示器，因为他们可以快速找到所需的内容，还可以看到谁增加或更改了内容。Andreas Dahlitz 是 hhpberlin 的高级工程师和项目经理，他解释说，“OneNote、SharePoint Server 和 SharePoint Workspace 帮助我们与整个团队共享所有会议记录和更新的文档。这提高了我们的生产力，使我们能够参与更多的项目。”使用 Office 2010 和 SharePoint Server 2010 的集成，hhpberlin 员工可以实际扩展其业务，这意味着他们会为我们这些人建造更多的防火建筑物！

欢迎更多客户阅读 Office 2010，而且关注我将要发表的更多有关“为什么是 Office？”的文章。

这是一篇本地化的博客文章。请访问 https://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/06/24/why-office-to-keep-projects-on-track.aspx 以查看原文。