Acceleratoren / Schnellinformationen im Unternehmensumfeld
Acceleratoren ist vermutlich eins der am wenigsten im Unternehmen genutzten neuen Features des IE8/9 – zu Unrecht.
Da sich aber das Deployment nicht auf den ersten Blick erschließt hier ein How-To zu dem Thema.
Inhalt
- Wozu eigentlich Schnellinformationen?
- Warum sind Schnellinformationen grade im Unternehmen sinnvoll einsetzbar?
- Wie kann ich eine eigene Schnellinformationen “programmieren”?
- Wie können Schnellinformationen in einem Unternehmensumfeld verteilt und verwaltet werden und was benötige ich dazu?
- Wo/Wie werden die Schnellinformationsdaten abgelegt?
- Links
- Fazit
Wozu eigentlich Schnellinformationen?
Acceleratoren bieten eine einfache Möglichkeit insb. Zusatzinformationen zu Dingen auf einer Webseite zu erhalten.
Z.B. wenn auf einer Seite ein Stadtname erwähnt wird, dann möchte man sich schnell anschauen wo diese Stadt liegt, aber man möchte nicht die derzeitige Webseite verlassen.
Mit dem passenden Accelerator kann dies durch Selektieren des Namens und dann das klicken auf das Schnellinformations Icon –> “Maps” realisiert werden.
Das Hinzufügen wird zumindest im Consumer Umfeld über entsprechende Webseiten realisiert, die die Javascript Methode “window.external.AddService” aufrufen. Beim Ausführen dieser Methode (z.B. über einen Klick auf einen Link) wird folgender Dialog angezeigt:
Wenn die Schnellinformation als “Standard”/”Default” für die Kategorie gesetzt wird, so erscheint diese in dem ersten Dialog nach Klick auf das Schnellinfo Symbol, ansonsten muss noch zusätzlich über den weiterführenden Menüpunkt “Alle Schnellinfos” mit der Maus gefahren werden.
Warum sind Schnellinformationen grade im Unternehmen sinnvoll einsetzbar?
Viele Unternehmen besitzen zentrale Datenquellen und/oder Portale, über die Daten/Informationen abgerufen werden können.
Beispiel:
Auf einer beliebigen Intranetseite wird der Name eines Kollegen genannt ohne seine Kontaktdaten zu verlinkgen/anzuzeigen.
Nun würde ohne IE8/9 mit entsprechender Schnellinformation der User ein neues Tab/Fenster öffnen und zu seiner Nachschlag/Such-Seite navigieren.
All dies kostet unnötige Zeit.
Wenn der User aber eine entsprechende Schnellinformation hätte, die mit dem Datenportal verbunden ist, so müsste nur der Name selektiert werden (z.B. Doppelklick) und anschließend in den Schnellinformationen der entsprechende Accelerator ausgewählt werden und die gewünschten Informationen würden on-the-fly ohne die Webseite verlassen zu müssen angezeigt.
Dieses Vorgehen würde den Informationsfluss/Workflow unterstützen und ihn nicht unnötig in die Länge ziehen.
Wie kann ich eine eigene Schnellinformationen “programmieren”?
Zu aller erst wird ein (Web) Service benötigt, der die gewünschten Informationen bereitstellen kann. Hierzu gibt es verschiedene Suchparameter, die unterstützt werden müssen/sollten. Vgl.
Entwicklerhandbuch für OpenService-Schnellinfos
Wenn dieser Service identifiziert/programmiert wurde, muss der Zugriff darauf per XML Dokument definiert werden.
Beispiel für den “Group Policy Search” Accllerator erstellt anhand von Entwicklerhandbuch für OpenService-Schnellinfos:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<os:openServiceDescription
xmlns:os="https://www.microsoft.com/schemas/openservicedescription/1.0">
<os:homepageUrl>https://gps.cloudapp.net</os:homepageUrl>
<os:display>
<os:name>GPS Accelerator</os:name>
<os:icon>https://gps.cloudapp.net/favicon.ico</os:icon>
<os:description>Search the selection for GPOs</os:description>
</os:display>
<os:activity category="GPS">
<os:activityAction context="selection">
<os:preview action="https://gps.cloudapp.net/gps/searchsuggestions.aspx" method="get">
<os:parameter name="search" value="{selection}" />
<os:parameter name="l" value="{Language}" />
<os:parameter name="c" value="10" />
<os:parameter name="a" value="1" />
</os:preview>
<os:execute action="https://gps.cloudapp.net/default.aspx" method="get">
<os:parameter name="search" value="{selection}" type="text" />
</os:execute>
</os:activityAction>
</os:activity>
</os:openServiceDescription>
Wie können Schnellinformationen in einem Unternehmensumfeld verteilt und verwaltet werden und was benötige ich dazu?
Die Antwort ist recht einfach, denn dazu werden 3 Dinge benötigt:
- Eine per XML definierte Schnellinformation (siehe oben)
- Einen Webserver, auf dem das XML abgelegt und zugegriffen werden kann
- Gesetzte GPO mit Verlinkung auf das XML Dokument
Zu 3. gibt es zu sagen, dass es hier 3 Policies gibt:
- Standardschnellinfos bereitstellen
Diese Policy installiert und setzt Default Schnellinformationen. Wichtig hierbei ist, dass pro Kategorie nur eine default Policy möglich ist. - Nicht standardmäßige Schnellinfos bereitstellen
Diese Policy installiert und setzt nicht default Schnellinformationen. - Richtlinienschnellinfos verwenden
Diese Policy verhindert, dass die User noch weitere Schnellinformationen hinzufügen.
Bei den Policies 1 und 2 müssen als Werte die http Links auf die XML Dateien angegeben werden. Diese Links müssen natürlich über einen Useraccount zugreifbar sein, damit diese dann auch angewendet werden können.
Wo/Wie werden die Schnellinformationsdaten abgelegt?
Die UI Settings können über Extras->Internetoptionen->Programme->Add-Ons verwalten->Schnellinfos:
Die Einstellungen zu den Schnellinformationen werden in der Registry unter folgendem Schlüssel abgelegt:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\Activities
Für das o.g. Beispiel ergibt sich daraus:
Da das manuelle Verändern dieser Registrywerte nicht supportet ist, raten wir dringend dazu die Einstellungen für die Schnellinformationen ausschließlich über GPO, das Hinzufügen/Ändern durch “window.external.AddService” oder über das UI durchzuführen.
Links
Entwicklerhandbuch für OpenService-Schnellinfos
Fazit
Es kann sehr sinnvoll und praktisch sein Schnellinformationen für häufig benutzte Suchen/Informationsportale bereitzustellen um die Arbeitsabläufe zu optimieren.
Bei Fragen/Anregungen/etc wie immer bitte die Kommentarfunktion nutzen.
-Stephanus
Comments
- Anonymous
September 26, 2011
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