Size Uygun İş Zekası Teknolojisinin Seçimi - III
Is Raporlamasi
Açiklamalar ve Temel Özellikler
Genelde yukarida ele alinan self servis olusumlari kadar akici, eglenceli veya "çarpici" olmasa da Is Raporlama, ileri düzeyde biçimlenmis ve dagitilabilir raporlar olusturmak için çok önemlidir. Bu raporlara örnekler arasinda satis siparisi ayrinti raporlari, eldeki stok raporlari veya satis gerçeklesme raporlari bulunmaktadir. Bazi temel özellikler:
· Raporlari olusturmak için kullanilan veriler, kurumsal onaylidir ve BT tarafindan yönetilen veri kaynaklari ve raporlari olusturan is kullanicisi, veri konusunda rahattir.
· Raporlar yüksek düzeyde biçimli ve genelde basilidir.
· Raporlar genelde diger kullanicilarla yaygin bir sekilde paylasilir.
· Raporlar, düzenli olarak yenilenir ve talep üzerine elde edilebilir.
· SQL, MDX veya diger sorgu dilleri gibi uzman teknik beceriler, raporlari yazmak için gerekmeyebilir.
· Rapor kullanicilari, raporlari görüntülemek ve raporlarla etkilesime girmek için sadece bir tarayici kullanir.
· Son kullanicinin yayinlanan raporlarla etkilesimi, ayrintili incelemek, siralamak ve filtrelemekle kisitlidir.
· Raporlar PDF, Excel, HTML gibi birçok biçimde sunulabilir.
Araç Seçenekleri
Microsoft Excel ve Excel için PowerPivot, is raporlamasi için uygun seçeneklerdir; özellikle raporlari olustururken/paylasirken isbirligi gerekiyorsa; ancak rapor dagitimi ve yönetimi yüksek bir öncelige sahipse SQL Server Raporlama Hizmetlerinin Report Builder bileseni tavsiye edilir.
Excel ve Excel için PowerPivot
Self Servis Analiz stilinde ele alinmis oldugu gibi Excel ve Excel için PowerPivot, islevsel ve esnek rapor yazma ortamlari saglar. Bu araçlar genelde tek seferlik analizde kullanilir ancak bu durumda “tek seferlik” rapor, düzenli olarak erisilen ve dagitilan bir rapor haline gelir. Bu raporlar yüksek düzeyde biçimlendirilmis olabilir ve bu da Excel'de yorucu bir islem olabilir ve yenileme çok fazla zaman alabilir. Raporlarin düzenli araliklarla yenilenmesi ve dagitilmasi gerektiginde genelde ek BT genel bilgileri ve yönetimi gerekir. Bunlar Report Builder'in mükemmel oldugu senaryolardir.
Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder
Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0, teknik açidan bilgili kullanicilar ve BT profesyonelleri için sezgisel bir rapor yazma ortami saglar. Kullanicilarin bir Excel benzeri serit kullanarak yüksek düzeyde biçimlendirilmis raporlar gelistirmesini saglayan tam donanimli bir raporlama ortami sunar. Biçimlendirme ve sayfa hazirlama için ayrintili denetim ve jeo uzamsal eslestirme, mini grafikler ve ölçerler gibi gelismis görsellestirme seçenekleri içinde kullanicilar asagida Sekil 2'de gösterilene benzer karmasik raporlar olusturabilir. 
Sekil 2 – SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0
Kullanicilarin tablolar, matrisler, listeler, semalar ve ölçerler gibi birçok farkli yerlesim seçenegi oldugu için bu raporlar Report Builder ile kolaylikla olusturulabilir. Kullanici ayrica parametre, etkilesimli sütun siralama ve belge haritalari ekleyerek daha etkilesimli raporlar olusturabilir. Report Builder 3.0 ayrica Sekil 3'te gösterilenlere benzer mini grafikler ve jeo uzamsal eslestirme gibi gelismis görsellestirme teknikleri de saglamaktadir.
Sekil 3 - Report Builder Gelismis Veri Görsellestirme
Report Builder'in en büyük avantajlarindan biri, kurum tarafindan olusturulmus raporlarin, yönetilen raporlama ortamina kesintisiz entegrasyonunu saglayan SQL Server 2008 R2 Raporlama Hizmetleri’nin (SSRS) tüm özelliklerini desteklemesidir. Yayinlanan raporlar SSRS raporlari oldugu için tamamiyla BT tarafindan yönetilebilir ve ayrica Rapor Yöneticisi kullanan SSRS rapor dagitim mekanizmalariyla otomatik yenileme ve dagitim için planlanabilir veya SharePoint Server ile entegrasyon yoluyla gelistirilebilir.
Report Builder ile rapor yazmak için kullanicilarin, SQL sorgularinin nasil yazilacagini bilmesi zorunlu olmasa bile, Excel veya PowerPivot'a göre daha özel bir beceri kümesi gerektirmektedir.
Tipik Altyapi
Veri ambari, data mart ve/veya OLAP ortami genelde hazirdir ve is kullanicisi raporlamasi için veri kaynagi olarak kullanilir. Bir Rapor Modeli (yani, kurum odakli bir anlamsal katman) varsa Report Builder teknik olmayan kullanici için en kolayidir; böylelikle bu kullanicilar temeldeki kaynak tablolari hakkinda bilgiye sahip olmadan bilgileri anlayabilir ve kullanabilirler. Report Builder, SQL Server Raporlama Hizmetleri ortamini kullandigi için böyle bir ortam zorunludur. Report Builder aracinin kendisi, bir ClickOnce kurulumu olarak uygulanir; dolayisiyla en son sürümle sürekli güncellenen hafif bir kurulumdur.
Temel Konular
Bu stil için hangi teknolojinin kullanilacagi konusunda yol göstermek amaciyla asagida, her bir teknolojinin özelliklerinin en iyi nasil kullanildigini açiklayan bir sorular listesi bulunmaktadir.
Excel / Excel için PowerPivot |
Rapor Builder |
|
Veriler, tek bir veri kaynagindan mi yoksa birçok kaynaktan mi geliyor? |
Excel ve Excel için PowerPivot, tek bir tablo, sema veya baska bir raporda birlestirilecek birçok farkli veri kaynagina kolay erisim saglar. |
Genelde raporlama için tek bir veri kaynagini kullanmak daha uygundur. Birçok veri desteklenmektedir ancak bunlar genelde ayri tablolar veya semalar gibi ayrik rapor ögelerine atanmaktadir. |
Raporlarim ayrintili mi yoksa daha çok özet seklinde mi? |
Genelde özet raporlar (ya da ayrintiliysa kisa listeler) için daha iyidir. |
Her ikisini de hassas yerlesim denetimiyle yönetebilir. |
Çözünürlügü yüksek biçimlendirilmis raporlara gerek var mi? |
Veri degistikçe zaman içinde biçimlendirmeyi korumak daha zordur. |
Yüksek düzeyde stilize, çözünürlügü yüksek raporlar olusturmak ve yazdirmak için tasarlanmisti. |
Otomatiklestirilmis rapor dagitimina ihtiyacim var mi? |
Raporlarin otomatik dagitimi için yayin özelligi yok. |
Raporlar SSRS'dedir ve veri odakli dagitimlar dahil saglam rapor dagitimindan faydalanabilirler. |
Jeo uzamsal raporlamaya ihtiyacimiz var mi? |
Yok |
Kullanicilar Report Builder 3.0 ile kendi jeo uzamsal raporlarini olusturabilir |
Basari Öyküsü
Müsteri Açiklamalari
Chevron, 100'den fazla ülkede bulunan aktif varligi ve 60.000 çalisaniyla dünyanin en büyük petrol kurumlarindan biridir. Petrol, gaz ve jeotermal enerji sektörlerinde faaliyet göstermekte ve dünyanin dört bir yaninda petrol rafinerileri, kuyulari ve güç üretim tesisleri yönetmektedir.
Isletme Sorunu
Chevron çalisanlari, veri analizi ve raporlama islemi üzerinde daha fazla denetime sahip olmak istedi. Bilgili ve deneyimli konu uzmanlarina sahip olduklari için Chevron, kendi raporlarini olusturmak ve BT departmani üzerindeki yükün bir kismini almak amaciyla özellikler sunmayi istiyordu. Ayrica petrol rezervleri, kuyulari ve diger islemlerle iliskili Is Zekasi verilerini görüntülemek için eslestirme ve mekan verilerini içeren raporlar olusturmak için bir gereksinim bulunuyordu. Son olarak Chevron, kullanicilara karar almada yardimci olmak için bu verilerin yüksek düzeyde kullanilabilir olmasini istiyordu.
Araç Seçimi ve Çözüm Mimarisi
Chevron'da Microsoft SQL Server 2008 R2'ye yükseltilerek kullanicilarin Report Builder 3.0 özelliklerini kullanmasini saglayan bir SQL Server altyapisi bulunuyordu. Görsel rapor gereksinimi eslestirme, yönlendirme ve özel sekil olusturma üzerinden Report Builder’in jeo uzamsal görsellestirmeleri tarafindan destekleniyordu. Ayrica, SQL Server 2008 R2 Raporlama Hizmetlerinde daha önceden var olan veri kümeleri, Report Builder 3.0 kullanarak kendi raporlarini olusturmasi için kullanicilara sunuluyordu.
Saglanan Faydalar
Report Builder 3.0'in uygulanmasiyla Chevron, kurum kullanicilarina daha iyi Is Zekasi raporlama olusturma ve saglama özelligi sunabildi. Çalisanlar kendi Is Zekasi analizlerini gerçeklestirebiliyor ve raporlarni olusturabiliyorlardi. ve böylelikle de BT üzerindeki yük büyük ölçüde azaliyordu. Ayrica Report Builder 3.0'in mekan özellikleri yeni, gelismis veri analizi raporlarinin olusturulmasini sagliyor ve bu da, en kritik is uygulamalarindan birinin performansini artiriyordu.
Özet
Excel ve Excel için PowerPivot, is raporlama stilinin gereksinimlerini karsilamak için yeterli araçlar olsa da Report Builder, kullanimi kolay bir arabirim için yapilandirilmis raporlar için yüksek çözünürlüklü rapor yerlesimleri dahil birçok avantaj saglamaktadir. Isletme kullanicilari ayrica mevcut SSRS altyapisindan ve ölçeklendirilebilirlikten faydalanabilir ve SSRS yayinlama dagitim mekanizmalarini kullanabilir. Son olarak Report Builder, jeo uzamsal raporlama gibi gelismis görsellestirme özellikleri saglar.