PROJECT SERVER. TAREAS PERIODICAS DE LOS ADMINISTRADORES.

Buenas,

En este post os queríamos hacer llegar la información nuestro colega Brooks White escribió en este post:

https://www.mpug.com/articles/periodic-tasks-project-server-administrators/#comment-194197

En él se nos indican las tareas recomendadas para los administradores de Project Server.

Como veremos a continuación, se detallan dependiendo de la periodicidad sugerida. Como siempre, no tenemos por qué ajustarnos de manera estricta, y lo ideal es adecuarlo a nuestras necesidades.

Tareas diarias:

• Revisar la cola por si hubiera trabajos fallidos bloqueantes.
• Si existieran los errores mencionados antes, analizar los logs pertinentes, con el fin de entender cuál pueda ser la razón.
• Verificar no hayan ocurrido errores relacionados con la generación del cubo.
• Cancelar los trabajos fallidos bloqueantes.

Tareas semanales:

• Revisar el visor de eventos de aplicación y seguridad en los frontales (WFE: Web Front End servers) los servidores de aplicación (APP servers) y el servidor SQL Server.
• Utilizar los logs ULS según nos convenga, basándonos en lo encontrado en los logs del visor de eventos de aplicación y seguridad. Podemos usar la utilidad “Merge-SPLogFile” de PowerShell para filtrar la información de todos los servidores: https://technet.microsoft.com/es-es/library/ff607721(v=office.15).aspx
• Revisar los trabajos relacionados con la sincronización con el Directorio Activo para asegurarnos han terminado de manera satisfactoria.
• Actualizar valores RBS (Resource Breakdown Structure) para los nuevos usuarios. Usuarios recién sincronizados no tendrán valores RBS.
• Eliminar cualquier sesión delegada que lleve mucho tiempo, desde la siguiente ruta: Configuración del servidor \ Eliminar objetos de empresa \ Delegación de usuarios.

Tareas Mensuales:

• Realizar formación en el uso de partes de horas a los nuevos usuarios.
• Realizar formación en gestión de proyectos a los nuevos jefes de proyecto.

Tareas trimestrales:

• Cerrar los periodos de los partes de horas para los trimestres anteriores (el criterio queda a disposición de cómo funcione cada empresa).
• Revisar con los jefes de proyecto antes de cerrar las actualizaciones en tareas para proyectos que estén finalizados, o casi, y tengan tareas antiguas.
• Archivar y eliminar proyectos / sitios para proyectos obsoletos que ya estén finalizados. (Es conveniente apoyarse en un proceso previo de archivado de proyectos que esté previamente documentado).
• Se recomienda no eliminar nunca recursos desde Configuración del servidor \ Eliminar Objetos de Empresa.
• Eliminar partes de horas obsoletos. Como explicamos antes, se recomienda que este proceso se haya definido previamente, basándonos en necesidades de negocio para generación de informes basándonos información de partes de horas.

Tareas anuales:

• Generación de los periodos fiscales del calendario del siguiente año.
• Creación de los periodos a usar en los partes de horas para el calendario del siguiente año. Resulta interesante usar un criterio de nomenclatura del estilo de un prefijo como “Semana” seguido de un número. Podemos también usar un sufijo como “2017”, para el año. De esta manera, el período de la primera semana sería algo así como “Semana.1.2017”.
• Debiéramos considerar eliminar partes de horas con una edad relevante.

 

Esperamos os resulte de interés, un saludo.

 

Jorge Puig