OFFICE 365. PLANNER PREVIEW DISPONIBLE.

Buenas,

Ayer se hizo pública la disponibilidad del “Planner de Office 365”, o “Planificador de Office 365”, donde se introduce una nueva experiencia en Office 365, en la que se ofrece a sus usuarios una manera sencilla y muy visual de organizar trabajo en equipo. Al usar esta herramienta se facilitará a nuestro equipo la creación de planificaciones nuevas, organizar y asignar tareas, compartir ficheros, charlar acerca de en qué estamos empleando nuestro tiempo, y recibir actualizaciones sobre el progreso realizado. Esta herramienta se puede usar para múltiples propósitos, desde administrar un evento de marketing, hacer una tormenta de ideas acerca de nuevos productos, gestionar un proyecto para el instituto, prepararnos para una visita a un cliente, o simplemente organizar nuestro equipo de manera más eficiente.

Organización de trabajo del equipo.

Uno de los aspectos más valiosos de esta herramienta consiste en que ayuda a los equipos a organizar su trabajo de una manera visual. Cada plan de proyecto tiene su propio “tablero”, y dentro de cada “tablero” tenemos tareas o elementos de trabajo, los cuales se representan por “tarjetas”, las cuales tienen asociadas fechas límite, categorías, datos adjuntos y conversaciones asociadas. Los miembros del equipo reciben notificaciones por correo cuando se les asigna una nueva “tarjeta” o son añadidos a una conversación.

Cada tarjeta puede tener documentos (o fotos) que automáticamente pre-visualizan imágenes, por lo que es fácil de entender en qué consiste la tarjeta de un vistazo. Además, las tarjetas pueden ser organizadas en el tablero en columnas personalizables llamados cubos, que pueden ser priorizados y etiquetados con etiquetas de colores.

El Planificador de Office 365 también nos ofrece puntos de vista para mantener su trabajo sin retrasos. La vista de eje permite el seguimiento del progreso global en todos los planes, mientras que la vista "Mis tareas" permite filtrar para ver sólo lo que tenemos que hacer en cada plan. Además, la vista de "Gráficos" incluye gráficos interactivos para visualizar el progreso de la gente y poder compararlo con los plazos establecidos. No tenemos más que hacer clic en un segmento rojo en el histograma, para ver rápidamente qué aspectos de un plan están retrasados. Esta herramienta permite a todo el mundo estar siempre en la misma página. Con una sola mirada a la vista de gráficos es todo lo que necesitamos para saber donde están las cosas.

Se integra estupendamente con toda la suite de Office 365.

Al formar parte de Office 365, el Planificador se integra con otros servicios de Office 365, como los grupos, de tal manera que las conversaciones del Planificador están disponibles en Outlook 2016, Outlook para Web, etc

Resulta también una manera ideal de organizar nuestros archivos de Office. Puedes adjuntar tus documentos de Word, Excel y PowerPoint en una “tarjeta”, y empezar a editarlos de inmediato. Cuando tenemos un documento adjuntado a una “tarjeta”, se almacena en una librería de SharePoint Online, de tal manera que nos permite trabajar con ellos incluso cuando no estamos conectados.

El Planificador en la educación.

Resulta interesante también para usarlo en ámbitos educativos. Cada plan tiene una cuaderno de OneNote asociado, lo cual implica que podemos organizar nuestro trabajo y compartir notas con los compañeros.

Preparado para la empresa, globalmente accesible.

Se ha trabajado duro para que el Planificador cumpla con los requisitos rigurosos  de los clientes empresariales más grandes de Microsoft. Características técnicas como múltiples copias de seguridad redundantes, recuperación casi instantánea y cumplimiento de HIPAA, FISMA, ISO27001 y modelo de la UE garantizan que los datos estén seguros y siempre disponibles. Para asegurarse de que todo el mundo tiene acceso rápido al Planificador, el servicio se despliega en múltiples centros de datos alrededor del mundo, por lo que cada uno tiene su información disponible. Se puede visitar el Centro de Confianza de Office 365 para obtener más información al respecto.

Disponibilidad del Planificador.

El Planificador de Office 365 estará disponible durante los próximos meses. Para darnos cuenta está disponible ya en nuestra suscripción, podemos confirmar si tenemos el siguiente icono:

 

Hemos leído los siguientes posts antes de escribir éste:

https://blogs.office.com/2015/12/14/admins-get-ready-for-office-365-planner-preview/

https://blogs.office.com/2015/09/22/introducing-office-365-planner/

 

Esperamos os resulte de interés, un saludo.

 

Jorge Puig