AX 2012 R2 - Dimensión fija

En AX 2012 R2 es posible definir una dimensión financiera como fija, es decir, al contabilizar en determinada Cuenta Contable (Cuenta principal + dimensión), el valor de la dimensión financiera que se ingrese será sustituido por otra dimensión financiera, la cual se llama dimensión fija.

 

Esta característica propia de AX 2009 y anteriores, no está disponible en AX 2012. Sin embargo, ha sido incluida en AX 2012 R2 debido a que se ha solicitado como una Mejora de Producto.

Para configurar una dimensión fija sigue este procedimiento:

a. Seguir la ruta: Contabilidad general > Común > Cuentas principales.

b. Seleccionar la cuenta principal en la cual se tendrá la dimensión fija.

Nota. En el ejemplo utilizaré la cuenta principal 110160

c. Hacer doble clic sobre la cuenta principal, o presionar el botón Editar.

d. Utilizar los siguientes valores:

                           i. Seleccionar el nivel de la cuenta principal para mostrar = Empresas

                          ii. Empresas = Selecciona la empresa para la cual se tendrá la dimensión fija.

Nota. En el ejemplo utilizaré CEU

e. En la sección Dimensiones financieras, seleccionar el valor para la dimensión financiera:

                           i. No fijo: El valor de la dimensión financiera se propone en el registro contable pero puede ser sustituido.

                          ii. Valor fijo: El valor de la dimensión financiera se propone, y aunque se modifique, el registro contable se realizará con esta dimensión financiera.

Nota. En el ejemplo utilizaré los siguientes valores: Centro de Costo OU_3566 (No fijo) / Departamento OU_1 (Valor fijo)

 

f. Cerrar la forma Cuentas principales para guardar la configuración.

 

Para terminar el ejemplo, se registra un diario contable con las siguientes características:

Cuenta = 110160 – OU_115 – OU_3566

Contra cuenta = 110180 – OU_115 – OU_3566

Notas:

* La estructura contable a utilizar es Cuenta principal + Departamento + Centro de costo

* Al utilizar la cuenta principal 110160, AX 2012 R2 propone el Departamento OU_1 y el Centro de costo OU_3566. En el ejemplo, la dimensión Departamento se sustituye por el valor OU_115 para ver el efecto de la dimensión fija.

 

 

Al registrar el diario general, la dimensión Departamento OU_115 es sustituida por la dimensión fija OU_1 para la cuenta principal 110160.

 

Para M