Excel: ¿Planilla de cálculo o herramienta de inteligencia de negocios?

Para los que venimos desde hace tiempo utilizando estas herramientas, hemos presenciado una evolución realmente importante a través de los años. Sin embargo, ¿qué tanto has aprovechado esa evolución y cómo lo están haciendo tus usuarios en la compañía?

A veces suponemos que la gente utiliza unas pocas funciones y todo se centra en sumar, restar, dividir y multiplicar valores en las celdas. De pronto, encontramos personal en distintas áreas que va más allá y empieza a trabajar con macros, gráficos de avanzada y eventualmente llegan a armar un scorecard completo.

Pero, ¿es Excel la herramienta indicada para armar un scorecard? ¡Sin dudas! De hecho, más de un fabricante de herramientas de inteligencia de negocios (por ejemplo, para trabajar cubos OLAP) utilizan Excel como front-end. El valor es claro: una aplicación familiar para todos.

Con Excel 2007, Microsoft puso en claro que iba a profundizar este foco, con características tales como íconos y barras de nivel en función de los valores de un rango (como se ve abajo de este párrafo), o la impresionante mejora en el manejo de tablas pivot.

Excel 2010 va todavía más allá, y te recomiendo pedirle a tu equipo que pruebe tres nuevas funcionalidades:

- Slicers: Una forma rápida y simple de filtrar valores de campos en una tabla pivot sin necesidad de macros. Te invito a que veas el video:

- Sparklines: Similar a las pantallas de operación de bolsa, líneas de tendencia que rápidamente nos pueden dar una vista del movimiento de una variable.

- Powerpivot: Un conjunto de aplicaciones que permite utilizar Excel como una solución de BI personalizada por el usuario. Por ejemplo, podrás interactuar con una base de datos SQL sin límite de filas ni columnas,  contar con una capa de relaciones de datos integrados desde distintas fuentes, crear conjuntos de datos portables y reusables, etc. Definitivamente es la gran funcionalidad que tienes que probar en tu área de TI dado el impacto que puedes causar en tu comunidad de usuarios.

¡Hasta la próxima!

_____________________________________________________________________________

El tip del post: ¿Viste un sólo post de mi blog en enero? ¿Pensaste que estaba de vacaciones? ¡No señor! ¡Estaba con apendicitis! Y entre el analgésico y la molestia de la herida moverme era medio complicado, nos escapamos con mi esposa a cenar a un restaurant que tengo a dos cuadras de casa. Y la verdad es que valía la pena recomendártelo: Río Alba. Me gusta el hecho de que todavía tiene un resabio de viejas épocas de Buenos Aires.

Mi calificación: Comida: 7/10 - Ambiente: 6/10 - Atención: 7/10

Enjoy life!