Justificativa de investimentos precisamente errados ou vagamente corretos

Os gerentes de TI são colocados diversas vezes em posição desconfortável quando precisam preparar um relatório que justifique o investimento de um ou mais projetos de TI. Primeiramente porque se baseiam exclusivamente em recursos e benefícios da tecnologia proposta e atribuem valores errados ou desconsideram os benefícios indiretos.

Por este motivo, o Microsoft Business Value Group criou um guia passo a passo que aborda o processo de justificação econômica, que vai da analise financeira à forma da apresentação dos resultados para o comitê gestor da empresa.

O REJ (Rapid Economic Justification) não é novo, e infelizmente é pouco conhecido. O REJ vai além da construção dos elos entre os gerentes de TI e os executivos de negócios, ele permite a "fusão" da linguagem comum de economia no plano de TI, de forma a demonstrar como investimentos em TI podem beneficiar o negócio.

O REJ enfatiza a palavra rápida por um bom motivo: para que você realize a análise rapidamente. Em primeiro lugar porque as condições de negócios mudam rapidamente, e existe o risco de re-trabalho sem que haja resultados. Em segundo lugar, a área diretora da empresa tem geralmente pouco tempo, e mostrar à eles informações que não permita a tomada de decisão gera um risco de naufragar o projeto por justificativa ruim.

Duas a quatro semanas é a estimativa de tempo para aplicar o REJ em uma iniciativa, dependendo da sua complexidade, do acesso às informações e a maturidade da organização.

Se você se interessou sobre o assunto e quer mais informações, não deixe de ler o documento Rapid Economic Justification Guide que está disponível no link: https://www.microsoft.com/business/enterprise/value.mspx