Löschen eines Benutzerkontos - was wird wo gelöscht?

Question

Guten Tag allseits!

ich bitte um Hilfe zu dieser vermutlich überschaubaren, aber dennoch detailliert beschrieben Thematik.

Gegeben sei:

• ein Firmennetzwerk mit Windows Server 2019 und AD
• diverse PC mit Win10 und Win11
• Ordnerumleitung so eingerichtet, dass die Benutzerdaten tw. am PC, tw. im Netzwerk liegen
• diverse Mitarbeiter A, B, C und D; von denen einige auf mehreren PCs gearbeitet haben und Benutzer C nicht mehr in der Firma ist
• -> jetzt liegen auf den PCs Benutzerdaten herum, die aufgeräumt gehören

Kernfrage:

• wie räume ich das am besten auf?
• Konkret: von ehemaligen Mitarbeitern "alles weg", von den "Wechselmitarbeitern" nur die Daten auf den jeweiligen PCs

Meine bisherigen Ergebnisse:

Ich melde mich als lokaler Admin auf jedem PC an und ...

a) ... lösche mit dem Explorer die Benutzerverzeichnisse. Da das immer einige GB sind dauert das natürlich.

b) ... starte den Dialog "Benutzerkonten" und lösche den Benutzer.

Mit b) haben sich zwei Punkte gezeigt:

1. Es gab noch Benutzerdaten auf der Festplatte von Personen, die im Dialog "Benutzerkonten" gar nicht aufgeführt waren.
2. Auf PC1 habe ich das Benutzerkonto von Kollege A gelöscht; heute hat er mir gesagt, dass er auf seinem PC2 "alles" (vieles) neu einrichten musste.

Wichtige Detailfrage:

Kann es sein, dass beim Löschen von Benutzerkonten nicht nur die lokalen Daten, sondern auch die im Netzwerk (Ordnerumleitung) gelöscht werden?

Danke im Voraus!

Answer 1

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

Hallo Peter2XJ,

Vielen Dank für Ihren Beitrag in den Microsoft Community-Foren.

Entwickeln Sie eine Strategie: Entwickeln Sie zunächst eine klare Strategie für das Datei- und Datenmanagement, einschließlich der Frage, welche Daten aufbewahrt, welche gelöscht und wie wichtige Daten gesichert werden sollen.

Daten prüfen: Verwenden Sie Dateiprüfungstools oder manuelle Überprüfungen, um festzustellen, welche Daten zu ehemaligen Mitarbeitern und welche zu neuen Mitarbeitern gehören. Achten Sie bei der Ordnerumleitung besonders auf die Netzwerkspeicherorte, um sicherzustellen, dass wichtige Daten nicht versehentlich gelöscht werden.

Sichern Sie wichtige Daten: Stellen Sie vor dem Löschen von Daten sicher, dass alle wichtigen Daten an einem sicheren Ort gesichert werden, um versehentlichen Verlust zu vermeiden.

Benutzerkonten löschen: Löschen Sie die Benutzerkonten ehemaliger Mitarbeiter in Active Directory in Windows Server 2019. Dadurch wird in der Regel das Benutzerkonto aus der Domäne entfernt, Benutzerdateien und -daten werden jedoch nicht automatisch gelöscht (es sei denn, dies ist ausdrücklich konfiguriert).

Bereinigen Sie lokale und Netzwerkdaten:

Lokale Daten: Verwenden Sie auf jedem PC den Explorer oder ein Befehlszeilentool (z. B. del, rmdir usw.), um die lokalen Benutzerordner und Daten des ehemaligen Mitarbeiters zu löschen.

Netzwerkdaten: Überprüfen Sie die Einstellungen für die Ordnerumleitung, um zu bestätigen, an welchen Netzwerkadressen Benutzerdaten gespeichert werden. Bei Bedarf können Sie die Daten ehemaliger Mitarbeiter manuell von diesen Netzwerkstandorten löschen. Beachten Sie, dass beim Löschen von Netzwerkdaten besondere Vorsicht geboten ist, damit dies keine Auswirkungen auf andere Benutzer oder freigegebene Ressourcen hat.

Löschen überprüfen: Stellen Sie nach Abschluss des Löschvorgangs sicher, dass alle Daten ehemaliger Mitarbeiter gelöscht wurden, und stellen Sie sicher, dass die Daten neuer Mitarbeiter nicht betroffen sind.

Auswirkungen beim Löschen von Benutzerkonten

Durch das Löschen eines Benutzerkontos selbst werden die Benutzerdaten nicht direkt lokal oder im Netzwerk gelöscht. Wenn Sie jedoch beim Erstellen eines Benutzerkontos die Ordnerumleitung eingerichtet haben und diese umgeleiteten Ordner einem bestimmten Benutzerkonto zugeordnet sind, müssen Sie diese umgeleiteten Ordner möglicherweise manuell verwerfen, wenn Sie ein Benutzerkonto löschen.

Lokale Daten: Standardmäßig werden die persönlichen Ordner eines Benutzers (z.B. C:\Benutzer<Benutzername>) beim Löschen eines Benutzerkontos nicht gelöscht. Wenn Sie diese Ordner automatisch löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie beim Löschen eines Benutzerkontos bestimmte Befehlszeilenoptionen oder Tools verwenden.

Netzwerkdaten: Bei der Ordnerumleitung werden in der Regel bestimmte Ordner eines Benutzers (z. B. Dokumente, Bilder usw.) auf einen freigegebenen Speicherort im Netzwerk verwiesen. Diese Speicherorte sind in der Regel nicht direkt mit dem Benutzerkonto verknüpft, sondern werden basierend auf der Ordnerumleitungsrichtlinie und der Benutzerkonfiguration festgelegt. Daher werden Daten zu diesen Netzwerkspeicherorten nicht automatisch gelöscht, wenn Sie ein Benutzerkonto löschen. Sie müssen manuell nach Netzwerkdaten suchen und diese löschen, die nicht mehr benötigt werden.

Alles Gute

Neuvi

Answer 2

Danke @Neuvi

Answer 3

ich will diese benutzerkonto löschen und eine neue machen