Sharepoint - Grundsatzfrage, Neu in Sharepoint oder Teams

Question

Hallo zusammen,

MS365, eine Grundsatzfrage zum Anlegen von Websites.

Lege ich eine neue Website in Sharepoint an oder eher in Teams ein neues Team? Gibt es eine Empfehlung hierfür.

Was ist der grundlegende Unterschied?

Scheinbar kann ich im Nachgang mittels Teams auf Sharepoint Liste / Dokumente zugreifen.

(Im Admin-Center / Sharepoint sehe ich meine Test-Seiten welche in Sharepoint und auch welche in Teams angelegt wurden.)

Danke

Mario

Answer 1

Hallo @Mario Hösel ,

In Microsoft 365 hängt die Entscheidung zwischen der Erstellung einer neuen Website in SharePoint oder eines neuen Teams in Microsoft Teams von Ihren Anforderungen an die Zusammenarbeit ab.

SharePoint wird hauptsächlich für die Erstellung von Websites, die Veröffentlichung von Inhalten und die Speicherung von Dateien verwendet. Es eignet sich für Szenarien, in denen Sie Dokumente verwalten und mit einer bestimmten Gruppe von Personen zusammenarbeiten müssen. SharePoint-Sites können unabhängig voneinander verwendet werden und werden auch von Teams für die Speicherung von Dateien genutzt.

Microsoft Teams hingegen ist ein Tool für die Zusammenarbeit, das Chat, Meetings und Dateifreigabe integriert. Wenn Sie ein Team in Teams erstellen, wird automatisch eine entsprechende SharePoint-Website für die Dateiablage erstellt. Dies ist für die laufende Zusammenarbeit von Vorteil, da die Teammitglieder so in Echtzeit kommunizieren und Dateien austauschen können.

Wenn Ihr Schwerpunkt auf der kontinuierlichen Zusammenarbeit mit einem Team liegt, empfiehlt es sich, ein Team in Microsoft Teams zu erstellen. Wenn Sie eine spezielle Website für die Dokumentenverwaltung oder die Veröffentlichung von Inhalten benötigen, ist die Einrichtung einer SharePoint-Website besser geeignet. Beide Optionen ermöglichen den Zugriff auf dieselben Dateien und Dokumente, da mit Teams verbundene Websites SharePoint als Speicherort nutzen.

Referenzen:

Überblick über die Integration von Teams und SharePoint

Einrichten von Dateispeicherung und -freigabe in Microsoft 365

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