Office 365 Raumpostfach Kalenderberechtigung

Question

Hallo zusammen,

ich habe zwei Raumpostfächer eingerichtet und die Kalender lassen sich in Outlook einsehen.

Allerdings wird hier nur "Gebucht" angezeigt.

Es wäre schön, wenn ich einzelnen MA oder einer Gruppe (in der ich die Mitarbeiter sammle) detailliertere Rechte vergeben könnte.

Die Mindestinfos, die die Mitarbeiter sehen sollten wären:

wer hat den Termin erstellt

Titel der Besprechung (unter der Voraussetzung, dass dieser bei einer "privaten" Besprechung nicht einsehbar ist

Besprechungsdetails und Teilnehmer sind nicht zwingend erforderlich.

Gibt es eine Möglichkeit, die Berechtigung so genau, wie oben beschrieben, zu vergeben?

Ich habe die Vermutung, dass es nur die Möglichkeit gibt, dass die MA entweder alles sehen oder nur "Gebucht".

Falls es möglich ist (egal welche Variante) gerne beschreiben wie.

Vielen Dank und viele Grüße.

D.Braun

Answer 1

Basierend auf Ihren Bedürfnissen habe ich die entsprechenden Einstellungen des Raumpostfachs getestet und werde versuchen, Ihre Bedürfnisse unter den folgenden zwei Aspekten zu erfüllen.

1.In OWA müssen Sie zunächst über ein Postfach, das Zugriff auf das Raumpostfach hat, auf den Raumpostfachkalender zugreifen und ihn eingeben.

Gehen Sie dann zur Option "Kalender" und wählen Sie "Sharing and Permissions" oder wählen Sie die Option "Share" über dem Kalender. Dies ist in der folgenden Abbildung dargestellt.

Fügen Sie dann die E-Mail-Adressen der Benutzer oder Gruppen hinzu, die Sie autorisieren möchten, und wählen Sie in der Dropdown-Box die entsprechenden Berechtigungen für Ihre spezifischen Anforderungen aus.

2.Ähnliche Vorgänge können mit PowerShell durchgeführt werden.

Verwenden Sie Add-MailboxFolderPermission, um Berechtigungen für den Raumpostfachkalender zu vergeben. Hier ist ein Beispielbefehl, um einem Benutzer oder einer Gruppe die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen:

Add-MailboxFolderPermission -Identity "RoomMailbox:Calendar" -User "UserOrGroup" -AccessRights Reviewer

Der Parameter -AccessRights kann auf verschiedene Stufen eingestellt werden, wie Reviewer, Editor, PublishingEditor usw.

Für Ihren Bedarf sollte Reviewer ausreichen, da er es den Benutzern ermöglicht, die Details von Terminen einzusehen.

Weitere Informationen können sein Add-MailboxFolderPermission (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

Mit Set-CalendarProcessing können Sie Ihre Einstellungen für die Kalenderverarbeitung weiter anpassen. Damit können Sie steuern, wie Besprechungsanfragen behandelt werden und welche Informationen sichtbar sind. Hier ist ein Beispiel:

Set-CalendarProcessing -Identity "RoomMailbox“ -AddOrganizerToSubject $true 

Der Parameter -AddOrganizerToSubject $true fügt den Namen des Organisators zum Besprechungsthema hinzu.

Weitere Informationen finden Sie unter Set-CalendarProcessing (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

Das Obige stammt von einer Übersetzungssoftware, verzeihen Sie mir meine beschissene Grammatik.

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Answer 2

Hallo,

vielen Dank für die Antwort.

Wie würde sich der PowerShell Befehl ändern, wenn alle User der Domäne automatisch das Recht Reviewer oder LimitedDetails erhalten sollen?

Vielen Dank