Freigabeeinstellungen pro Dokumentenbibliothek festlegen

Question

Guten Tag,

wir haben einen Sharepoint mit mehreren Dokumentenbibliotheken. Bei der einen Dokumentenbibliothek möchten wir die Freigabeeinstellungen nun so festlegen, dass nur mit internen Personen geteilt werden darf. Bei den anderen Dokumentenbibliotheken auf der selben Webseite soll weiterhin auch mit externen Personen geteilt werden dürfen. Ist dies technisch einstellbar und wenn ja wo finde ich diese Einstellung?

Vielen Dank für die Hilfe!

Alena

Answer 1

Hallo, @Alena,

Hoffentlich ist alles in Ordnung.

Leider ist die Mindeststufe für Freigabeeinstellungen in SharePoint Online die Station. Die Freigabeeinstellungen für Dokumentbibliotheken werden mit den Stationen konsistent sein, daher können wir eine Dokumentbibliothek nicht individuell so einschränken, dass nur die interne Freigabe unterstützt wird.

Wir sind jedoch in der Lage, Berechtigungen für einzelne Bibliotheken zu verwalten, so dass Sie Ihren externen Benutzern keine Berechtigungen für diese Bibliothek erteilen können.

Hier sind die Schritte:

1. Navigieren Sie zur Dokumentenbibliothek: Gehen Sie zu Ihrer SharePoint Online-Website und öffnen Sie die Dokumentenbibliothek, die Sie konfigurieren möchten.
2. Bibliothekseinstellungen: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen und wählen Sie „Bibliothekseinstellungen“.
3. Berechtigungen für diese Dokumentenbibliothek: Klicken Sie unter dem Abschnitt „Berechtigungen und Verwaltung“ auf „Berechtigungen für diese Dokumentenbibliothek“.
4. Zugriff gewähren: Hier können Sie Berechtigungen verwalten, indem Sie Benutzer und Gruppen hinzufügen oder entfernen und die entsprechenden Berechtigungsstufen zuweisen (z. B. Lesen, Bearbeiten, Vollzugriff).

Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben.

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