Hallo Ronald,
Öffentliche Ordner (für Exchange) sollen derzeit nicht abgeschafft werden. Sie haben zwar einige Einschränkungen (wie jedes Tool), aber sie bieten dennoch einige nützliche Postfachfunktionen, wie hier beschrieben:
Öffentliche Ordner in Microsoft 365, Office 365 und Exchange Online
Als Alternative könntest Du Microsoft 365 Groups in Betracht ziehen. Microsoft 365-Gruppen ist das neueste Zusammenarbeitsangebot von Microsoft, was bedeutet, dass es viele Gründe gibt, warum sie eine bessere Lösung gegenüber öffentlichen Ordnern sind, eine viel ältere Technologie. In Outlook können z. B. Gruppen E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner vollständig ersetzen. Weitere Information findest Du in diesem Artikel:
Migrieren Ihrer öffentlichen Ordner zu Microsoft 365-Gruppen in Exchange Online
Gruß,
Ivan Dragov