Wichtig
Wir haben den Versand von Briefing-E-Mails beendet, um einige Verbesserungen vorzunehmen. Benutzer können weiterhin auf das Viva Insights Outlook-Add-In oder Viva Insights-App in Teams zugreifen, bis dieser Dienst fortgesetzt wird. Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie in der Briefing-Pause.
Für IT-Administratoren
Wer erhält die E-Mail?
Jede Person in Ihrem Microsoft 365- oder Office 365-Mandanten, der Exchange Online Postfach auf eine unterstützte Sprache festgelegt ist, erhält die E-Mail (wenn sie aktionenrelevante Aufgaben haben).
Wie kann ich verwalten, wer die E-Mail erhält?
Die Briefing-E-Mail ist standardmäßig aktiviert. Sie können PowerShell verwenden, um die Briefing-E-Mail für einzelne Benutzer zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Sie können die Standardmäßige Opt-In- oder Opt-Out-Option auf Mandantenebene im Microsoft 365 Admin Center festlegen. Benutzer können sich auch einzeln abmelden, indem sie am Ende der Briefing-E-Mail den Link Abmelden auswählen.
Entspricht die Briefing-E-Mail der DSGVO?
Ja, Microsoft erfüllt die DSGVO-Anforderungen, wenn die Briefing-E-Mail bereitgestellt wird.
Können Benutzer Informationen zu anderen Benutzern in der Briefing-E-Mail sehen?
Die Briefing-E-Mail enthält nur vorhandene Informationen, die bereits im Postfach des Benutzers verfügbar sind. Es fasst Dokumente, E-Mails und Besprechungen zusammen, damit benutzer einfacher finden können, was für den nächsten Tag am wichtigsten ist. Benutzern werden keine neuen Informationen zu anderen Benutzern angezeigt, die noch nicht in ihren Postfächern verfügbar waren.
Für Briefing-Benutzer
Von wem stammt die E-Mail?
Die Betreffzeile lautet "Ihr tägliches Briefing", und der Absender hat viva-noreply@microsoft.com den Anzeigenamen "Microsoft Viva".
Wie wird die Briefing-E-Mail in Outlook angezeigt?
Die Briefing-E-Mail ist keine Standard-E-Mail. Es wird vom System generiert und durchläuft nicht den standardbasierten E-Mail-Zustellungsprozess. Stattdessen wird sie von Microsoft Viva direkt in Ihren Outlook-Posteingang eingefügt. Briefing-E-Mails können nicht durch E-Mail-Regeln oder Transportregeln verwaltet werden.
Wie oft erhalte ich die E-Mail?
Einmal pro Arbeitstag (wie in Outlook festgelegt), wenn Sie Aktionen haben, die zur Vorbereitung einer Besprechung oder als Reaktion auf eine E-Mail erforderlich sind. Die E-Mail wird nicht gesendet, wenn Sie keine aktionenfähigen Elemente haben.
Kann ich die Tageszeit ändern, zu der ich das Briefing erhalte?
Ja Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen .
Erhalte ich dann weiterhin eine Briefing-E-Mail, wenn ich keine Aufgaben oder Besprechungen habe?
Nein, Sie erhalten niemals eine leere E-Mail ohne Inhalt.
Gewusst wie meine Einstellung für die Postfachsprache aktualisieren?
Informationen zum Bestätigen oder Ändern der Spracheinstellung für Ihr Outlook-Postfach finden Sie unter Ändern der Zeitzonen- und Spracheinstellungen in Outlook.com.
Kann ich den Empfang dieser E-Mails beenden?
Ja Wenn Sie diese E-Mails nicht mehr erhalten möchten, wählen Sie am Ende der E-Mail Abmelden aus.
Kann mein Vorgesetzter, Administrator oder jemand anderes in meinem organization sehen, was in meiner Briefing-E-Mail enthalten ist?
Nein, die Briefing-E-Mail ist privat und für Sie und nur für Sie. Alle Informationen in der Briefing-E-Mail stammen aus Ihrem Postfach und werden in Ihrem Postfach gespeichert. Alles, was in der Briefing-E-Mail angezeigt wird, sind Informationen, auf die Sie in Ihrem Postfach bereits Zugriff haben. Die Briefing-E-Mail erleichtert das Auffinden von Elementen, die möglicherweise Aufmerksamkeit benötigen.
Warum erhalte ich so viele E-Mails von Microsoft und wie kann ich sie verwalten?
Sie erhalten E-Mails von Microsoft Viva, die Ihnen helfen sollen, während Ihres Arbeitstags produktiver zu sein. mit Viva Insights können Sie Ihre Arbeitsmuster erkunden und Wege zum intelligenteren Arbeiten lernen, indem Sie ihnen persönliche Produktivitätserkenntnisse über zweiwöchente Digest-E-Mails, ein Dashboard und ein Insights Outlook-Add-In bieten.
Das Briefing ist optimiert, um Ihnen die relevantesten und umsetzbarsten Informationen zu zeigen, die Sie für den nächsten Tag benötigen. Es bietet ergänzende Erfahrungen, die Ihnen helfen, Ihr produktivstes Selbst zu sein. Sie erhalten briefing-E-Mails nur zu Beginn Ihres Arbeitstags, wenn Sie aktionen erfordernde Aufgaben oder Besprechungen haben. Sie können sich über den Link Zum Abmelden am Ende der E-Mail abmelden.
Wie kann ich Microsoft-Produktfeedback senden oder eine Frage zur Briefing-E-Mail stellen?
Wählen Sie am Ende der E-Mail die Schaltfläche Feedback senden aus.
Wie kann ich mit den neuesten Viva Insights Features auf dem Laufenden bleiben und von Peers lernen, die das Tool für ihre Organisationsanforderungen verwenden?
Wir empfehlen allen Viva Insights-Benutzern, die Viva Insights Community zu besuchen und sich dort zu registrieren. Die Community verfügt über:
- Foren, um sich mit Kollegen zu verbinden und gemeinsame Erfahrungen zu diskutieren.
- Foren für Beiträge und Unterstützung bei häufigen Problemen, die routinemäßig von unserem Expertenteam überprüft werden.
- Monatliche Blogbeiträge, um mehr über neue Features und Tools zu erfahren.
- Räume, in denen Sie Ideen austauschen und sich mit dem Produktentwicklungsteam austauschen können.