Freigeben über

Stellvertretungszugriff auf Einblicke in die Organisation und Copilot-Dashboard

  • Artikel

Sie können den Zugriff auf Ihre Unternehmenserkenntnisse oder das Copilot-Dashboard an andere Personen in Ihrem Unternehmen delegieren.

Indem Sie Stellvertretungszugriff gewähren, hätte eine andere Person in Ihrem Unternehmen, z. B. Ihr Mitarbeiterchef oder einer Ihrer direkten Berichte, den gleichen Zugriff wie Sie auf die Erkenntnisse haben. Sie können sie anzeigen und Geschäftsentscheidungen basierend auf den Daten operationalisieren.

Es gibt keine Änderungen an den Metriken, Aggregations- oder Filtertools, die für den Delegaten verfügbar sind. Die Stellvertretung hat jedoch keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Erkenntnisse oder persönlichen empfohlenen Aktionen, z. B. das Teilen von Erkenntnissen oder das Senden von Lob an einen kürzlichen Mitarbeiter.

Hinweis

Zum Anzeigen und Delegieren des Zugriffs auf organisatorische Erkenntnisse benötigen Sie ein Viva Insights-Abonnement und müssen der Gruppen-Manager-Rolle zugewiesen sein. Erfahren Sie mehr über Rollen und Den Zugriff auf organisatorische Erkenntnisse.

Um den Zugriff auf das Copilot-Dashboard anzuzeigen und zu delegieren, benötigen Sie Zugriff auf die Dashboard, aber weder die Gruppen-Manager-Rolle noch ein Viva Insights-Abonnement ist erforderlich. Erfahren Sie mehr darüber, wie der Zugriff auf das Copilot-Dashboard bestimmt wird.

Hier sind einige weitere Punkte, die Sie beachten sollten:

  • Sie können den Zugriff auf organisatorische Erkenntnisse nur an Personen delegieren, die über eine Viva Insights-Lizenz verfügen.

  • Sie können den Zugriff an beliebige Personen und an beliebig viele Personen delegieren (maximaler Grenzwert von 75), solange sie sich in Ihrem Mandanten befinden.

  • Sie können jederzeit den Zugriff auf die gewünschte Person widerrufen.

  • Ein Delegat kann den Zugriff nicht an andere Personen delegieren.

  • Wenn Sie Stellvertretungen für organisatorische Erkenntnisse zuweisen und sie als Gruppenleiter aus Viva Insights entfernt werden, werden auch die zugewiesenen Stellvertretungen zusammen mit ihrem Zugriff entfernt.

Zuweisen eines Delegaten

Organisationserkenntnisse & Copilot-Dashboard:

Gilt für: Personen mit Zugriff auf Organisationseinblicke oder Copilot-Dashboard

  1. Wählen Sie das Feature aus, an das Sie den Zugriff delegieren möchten, und wählen Sie dann oben rechts die Auslassungspunkte (...) aus.
  2. Wählen Sie Zugriff delegieren aus.
  3. Geben Sie unter Freigeben mit den Namen der Personen ein, die Sie als Stellvertretungen zuweisen möchten. Sie können auch eine persönliche Notiz hinzufügen, die jedoch nicht erforderlich ist.
  4. Wählen Sie Senden aus.

Screenshot des Felds

Zweite Methode zum Zuweisen von Delegaten

Mit dieser Methode können Sie nicht nur Delegaten zuweisen, sondern auch Delegaten auf demselben Bildschirm hinzufügen und entfernen.

Organisationserkenntnisse & Copilot-Dashboard:

Gilt für: Personen mit Zugriff auf Organisationseinblicke oder Copilot-Dashboard

  1. Wählen Sie in der Viva Insights-App oben rechts die Auslassungspunkte (...) aus.
  2. Wählen Sie Einstellungen aus.
  3. Wählen Sie Zugriff delegieren aus.
  4. Hier finden Sie Ihre Stellvertretungen und das Startdatum ihres Zugriffs.
  5. Um einen neuen Delegaten hinzuzufügen, wählen Sie oben rechts Neu hinzufügen aus.
  6. Um den Zugriff für einen vorhandenen Delegaten zu widerrufen, wählen Sie das Symbol Löschen (Papierkorb) aus.

Screenshot: Alternative Methode zum Delegieren des Zugriffs

Wenn ein Delegat hinzugefügt wurde, wird er im Teams-Chat über seinen aktuellen Zugriff status benachrichtigt.

Delegatzugriffsansicht

Organisationserkenntnisse und Copilot-Dashboard

Gilt für: Personen zugewiesenen Stellvertretungszugriff

  1. Wenn Sie Stellvertretungszugriff erhalten, erhalten Sie eine automatisierte Nachricht in Teams vom Manager, der Ihnen Zugriff gewährt hat.
  2. Wählen Sie in der Nachricht Erkenntnisse anzeigen aus. Sie werden dann zur Ansicht des Vorgesetzten der jeweiligen Dashboard weitergeleitet.
  3. In beiden Dashboard oben links sehen Sie ein Banner, das Sie darüber informiert, welche Erkenntnisse Sie sich ansehen. Wählen Sie in den jeweiligen Dashboard entweder Erkenntnisse anzeigen für oder Copilot-Dashboard anzeigen für aus. Wenn Sie von mehreren Führungskräften Stellvertretungszugriff erhalten, wählen Sie das Banner aus, um zwischen verschiedenen Dashboards zu wechseln.

Screenshot, der zeigt, wessen Erkenntnisse Sie anzeigen.

Hinweis

Auf das Banner "Copilot-Dashboard anzeigen" kann nur über das Copilot-Dashboard zugegriffen werden und an keiner anderen Stelle in der Viva-App angezeigt werden.

Entfernen des Zugriffs zum Delegieren des Copilot-Dashboards mit PowerShell

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Richtlinien zum Steuern des Zugriffs auf Features in Viva.

Sie können mithilfe von PowerShell-Cmdlets eine Richtlinie zum Deaktivieren der Delegierung für das Copilot-Dashboard für den Mandanten festlegen. Dies ist eine Richtlinie auf Mandantenebene, keine Richtlinie auf Benutzer- oder Gruppenebene. Benutzer können den Zugriff auf das Copilot-Dashboard erst delegieren, wenn Sie die Richtlinie entfernen oder aktualisieren. Bevor Sie das Cmdlet verwenden können, müssen Sie ein Modul installieren und sich anmelden, um authentifiziert zu werden. Erfahren Sie mehr über das Festlegen dieser Richtlinien.

  1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online her, und melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

  2. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie den Zugriff für Ihren Mandanten mit dem Add-VivaModuleFeaturePolicy Cmdlet:Add-VivaModuleFeaturePolicy verwalten.

Beispiel: Deaktivieren Sie die Delegierung für das Copilot-Dashboard für alle Benutzer in Ihrem Mandanten.

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : CopilotDashboardDelegation  
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

Hinweis

Nach dem Deaktivieren des Delegatfeatures für copilot Dashboard kann es bis zu 12 Stunden dauern, bis die Änderung widergespiegelt ist.

Überwachen, wer über Stellvertretungszugriff verfügt

Administratoren können Überwachungsprotokolle verwenden, um zu ermitteln, welche Benutzer über die Delegierung Zugriff auf Viva Insights haben. Erfahren Sie mehr über das Durchsuchen des Überwachungsprotokolls.

Anzeigename Vorgang Akteur Ziel Name der geänderten Eigenschaften Geänderter Eigenschaftenwert
Delegatzugriff hinzugefügt AddDelegates Der Benutzer, der Zugriff gewährt hat Der Benutzer, dessen Zugriff geändert wurde Leader Insights-Delegat Aktiviert
Delegatzugriff entfernt RemoveDelegates Der Benutzer, der Zugriff gewährt hat Der Benutzer, dessen Zugriff geändert wurde Copilot-Dashboarddelegat Deaktiviert