Anpassen von Metriken in Viva Insights

Metriken strukturieren Ihre Abfrage und helfen dabei, zu definieren, was Sie über die Mitarbeiter Ihrer organization wissen möchten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Metriken anpassen und Ihren Abfragen hinzufügen.

Bevor wir beginnen, sind einige Dinge, die Sie über benutzerdefinierte Metriken wissen sollten:

• In dieser Version der Advanced Insights-App erstellen Sie benutzerdefinierte Metriken, indem Sie vorhandene Metriken duplizieren und deren Einstellungen ändern. In zukünftigen Releases können Sie Metriken von Grund auf neu erstellen und direkt bearbeiten.
• Einige Metriken können nicht angepasst werden, einschließlich Fokus- und Hybridmetriken. Metriken, die zum Anpassen verfügbar sind, weisen Ellipsen (...) rechts neben ihrem Metriknamen auf. Wenn Sie die Auslassungspunkte auswählen, werden die Optionen Anzeigen und Klonen angezeigt.

Anpassen einer Metrik

Hinweis

Sie passen Metriken an, während Sie eine Abfrage erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Seite Analyse der Advanced Insights-App befinden und entweder eine Power BI-Vorlagenabfrage, eine Personenabfrage oder eine Besprechungsabfrage ausgewählt haben.

Suchen ihrer Basismetrik

Da Sie Ihre angepasste Metrik aus einer vorhandenen Metrik erstellen, müssen Sie zuerst diese ursprüngliche Metrik ermitteln.

Wählen Sie während der Erstellung einer Abfrage Metriken hinzufügen aus, um zum Bereich Metriken auswählen zu gelangen.

Um die Metrik zu finden, die Sie anpassen möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Erweitern Sie jede Kategorie.
• Verwenden Sie die Kategoriefilter auf der linken Seite des Bereichs Metriken auswählen .
• Verwenden Sie die Suchleiste oben im Bereich Metriken auswählen .

Wenn Sie mehr über eine Metrik erfahren möchten, einschließlich ihrer Definition, wählen Sie die QuickInfo rechts neben dem Metriknamen aus.

Verwenden der Funktion "Klonen"

Nachdem Sie die Metrik gefunden haben, die Sie anpassen möchten, wählen Sie die Auslassungspunkte (...) rechts neben dem Metriknamen aus. Wählen Sie im resultierenden Menü Klonen aus.

Sie gelangen zum Metrik-Editor.

Tipp

Wenn Sie nur herausfinden möchten, wie eine Metrik eingerichtet ist, und keine neue Metrik erstellen möchten, verwenden Sie die Option Ansicht . Beim Klonen wird eine identische Kopie der ursprünglichen Metrik erstellt, an der Sie Änderungen vornehmen können.

Anpassen der Einstellungen Ihrer Metrik

Je nachdem, welche Art von Metrik Sie bearbeiten möchten – in Power BI-Vorlagen- oder Personenabfragen oder in Besprechungsabfragen – werden im Bereich "Metrik-Editor" für diese beiden Einstellungen verschiedene Optionen angezeigt:

• Wählen Sie aus, welche Zusammenarbeitstypen Sie messen möchten.
• Filtern und Definieren von Zusammenarbeitstypen

Hinweis

Sie können auswählen, was Sie für eine Metrik messen möchten , nicht bearbeiten.

Für benutzerdefinierte Personen- und Power BI-Vorlagenabfragen

Wählen Sie aus, welche Zusammenarbeitstypen Sie messen möchten.

Der Zusammenarbeitstyp ist die Art der Zusammenarbeit, die Ihre Metrik messen soll. Behalten Sie die vorhandenen Typen bei, oder wählen Sie die folgenden Optionen aus:

• Besprechungen teilgenommen
• Gesendete E-Mails
• Gelesene E-Mails
• Gesendete Chats
• Gelesene Chats
• Beigetretene Anrufe

Sie können bei Bedarf mehrere Typen festlegen. Wenn Sie mehrere Zusammenarbeitstypen festlegen, gibt die Abfrage die kombinierte Zeit all dieser Zusammenarbeitstypen zurück, z. B. die Zeit für die Zusammenarbeit von E-Mails und Anrufen.

Filtern und Definieren von Zusammenarbeitstypen

Filter schränken den Bereich Ihrer Metrik ein und teilen ihr mit, nach welchen Daten gesucht werden soll.

Nachdem Sie Die Zusammenarbeitstypen ausgewählt haben, haben Sie möglicherweise blaue Container angezeigt. Diese Container entsprechen jedem oben ausgewählten Zusammenarbeitstyp. Innerhalb jedes Containers müssen Sie Bedingungen und Bedingungsgruppen (zusammen als Filter bezeichnet) festlegen, die die Art der Daten definieren, die ihre Metrik messen soll. Für jede Kategorie können Sie beliebig viele Filter festlegen.

Wir passen unten eine Beispielmetrik an, in der wir ein Beispiel für die Verwendung von Filtern geben.

Tipp

Weitere Informationen zu Filtern finden Sie in unserem Artikel Filter .

Für Besprechungsabfragen

Wählen Sie aus, welche Zusammenarbeitstypen Sie messen möchten.

Jede Metrik enthält "An Besprechungen teilgenommen" als ersten Zusammenarbeitstyp. Dieser Typ ist dauerhaft und kann nicht entfernt werden. Für Die Anzahl der während der Besprechung gesendeten E-Mails und die Anzahl der während der Besprechung gesendeten Chats können Sie den zweiten Zusammenarbeitstyp jedoch in einen der folgenden Ändern:

• "Gesendete E-Mails"
• "E-Mails gelesen"
• "Gesendete Chats"
• "Chats gelesen"

Für Anzahl der während der Besprechung gesendeten E-Mails und Anzahl der während der Besprechung gesendeten Chats können sie nur zwei verschiedene Arten der Zusammenarbeit gleichzeitig auswählen.

Filtern und Definieren von Zusammenarbeitstypen

Einige Metriken, z. B. Die Anzahl der Teilnehmer, die pünktlich an der Besprechung teilgenommen haben, verfügen über vorhandene Filter. Diese vorhandenen Filter werden in einem weißen Feld angezeigt und sind abgeblendet. Sie können diese Filter anzeigen, aber nicht bearbeiten. Wenn eine Metrik über vorhandene Filter verfügt, können Sie ihr trotzdem eigene benutzerdefinierte Filter hinzufügen.

Wichtig

Wenn Sie Filter für Besprechungsabfragemetriken hinzufügen, lautet das Besprechungsaktivitätsattribut, mit dem Sie arbeiten, immer "Teilnehmer".

Nachdem Sie "Attendee" als Besprechungsaktivitätsattribut festgelegt haben, können Sie aus einem beliebigen Attribut in Ihren Organisationsdaten auswählen. Sie können diese Metrik beispielsweise so festlegen, dass Teilnehmer einbezogen werden, deren HireDate vor dem 10. April 2022 liegt, oder Teilnehmer, die sich in der Asia/Seoul TimeZone befinden.

Für alle Abfragetypen

Auswählen eines Zeitfensters

Das Zeitfenster ist der Bereich der Stunden während des Tages, den Ihre Metrik analysieren soll. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Während nach Feierabend, die durch Outlook-Arbeitszeiteinstellungen bestimmt werden
• Während der Arbeitszeiten, die auch durch Outlook-Arbeitszeiteinstellungen bestimmt werden
• Den ganzen Tag über, d. h. ein Zeitraum von 24 Stunden
• Benutzerdefinierter Zeitraum

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Zeitraum auswählen, können Sie den benutzerdefinierten Wert über eine Zeitauswahl festlegen, die unten angezeigt wird.

Name und Veröffentlichung

Name und Veröffentlichung enthält die folgenden Abschnitte:

• Das Feld Name unterscheidet Ihre benutzerdefinierte Metrik von vorhandenen Metriken, sodass Sie entweder dem vorab aufgefüllten Namen hinzufügen oder einen neuen angeben müssen.
• Das Feld Beschreibung enthält die Metrikdefinition. Sie können auch erwägen, der Beschreibung informationen darüber hinzuzufügen, was Sie geändert haben, damit andere Analysten in Ihrem organization verstehen, was Ihre angepasste Metrik bewirkt.
• Der Abschnitt Veröffentlichung bestimmt, ob andere Analysten in Ihrem organization diese Metrik finden und in ihren Abfragen verwenden können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie Ihre Metrik für andere Personen verfügbar machen möchten.

Speichern

Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer Metrik abgeschlossen haben, wählen Sie die Schaltfläche am unteren Rand des Editorbereichs aus. Wenn Sie sich für die Veröffentlichung Ihrer Metrik entschieden haben, lautet diese Schaltfläche Speichern und veröffentlichen. Wenn Sie ihre Metrik nicht veröffentlichen möchten, lautet diese Schaltfläche Speichern.

Wenn Sie ihre Metrik nur speichern und nicht veröffentlichen möchten, gilt sie nur für diese eine Abfrage. Sie können diese Metrik in zukünftigen Abfragen, die Sie erstellen, nicht mehr verwenden.

Hinzufügen einer benutzerdefinierten Metrik zu einer Abfrage

Benutzerdefinierte Metriken finden Sie im Bereich Metriken auswählen . Um zum Bereich Metriken auswählen zu gelangen, wählen Sie die Schaltfläche Metriken hinzufügen aus, während Sie eine Abfrage erstellen.

Wenn Sie nach einer metrik suchen, die Sie angepasst haben, erweitern Sie die Kategorie Von mir definiert .

Wenn Sie nach einer Metrik suchen, die ein anderer Analyst in Ihrem organization angepasst hat, erweitern Sie die Kategorie Von anderen definiert. Wenn Sie Ihre Metrik gespeichert und nicht veröffentlicht haben, erweitern Sie die Kategorie Nicht veröffentlichte Metriken . Ihre neue Metrik wird automatisch ausgewählt. Wie bereits erwähnt, ist diese Metrik nur für diese Abfrage verfügbar.

Der Rest des Prozesses entspricht dem Hinzufügen beliebiger Metriken zu einer Abfrage. Sie aktivieren das Häkchen neben jeder Metrik, die Sie hinzufügen möchten. Nachdem Sie alle gewünschten Metriken ausgewählt haben, wählen Sie unten im Bereich die Schaltfläche Zu Abfrage hinzufügen aus.

Ihre Metrik wird in Der Abfrage in Bearbeitung im Feld Metriken angezeigt.

Beispielszenario

Lassen Sie uns veranschaulichen, wie Sie eine Metrik anpassen können. Für dieses Beispielszenario sagen wir, dass Sie bereits eine Abfrage gestartet haben. Sie möchten eine Metrik hinzufügen, die erfasst, wie viele Stunden Techniker dienstags, mittwochs und donnerstags in Besprechungen nach Feierabend verbringen.

1. Suchen Sie nach einer Metrik, die Sie anpassen möchten:

   1. Wählen Sie Metriken hinzufügen aus.

   2. Suchen Sie nach einer Kategorie, die möglicherweise eine gute Anfangsmetrik enthält. Vielleicht wird die Zusammenarbeit nach Feierabend etwas haben. Erweitern Sie diese Kategorie.

   3. Die Besprechungsstunden nach feierabends klingen wie ein guter Ausgangspunkt. Wählen Sie die QuickInfo aus, um die Definition dieser Metrik und zugehörige Informationen anzuzeigen.

2. Sie entscheiden, dass besprechungsfreie Stunden die Metrik sind, die Sie anpassen möchten. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) rechts neben dem Metriknamen und dann Klonen aus.

   

3. Nehmen Sie Änderungen an den Metrikeinstellungen vor:

   1. Der Zusammenarbeitstyp(besprechungen), an denen Sie teilgenommen haben, bleibt unverändert. Lassen Sie daher den Abschnitt Auswählen, welche Art der Zusammenarbeit Sie messen möchten , unverändert.

   2. Sie stellen fest, dass keine Filter eingerichtet sind. Diese Metrik soll dienstags, mittwochs und donnerstags gelten. Fügen Sie einen Filter hinzu, der in diesen Tagen erfasst werden soll, indem Sie Bedingung hinzufügen auswählen.

      1. Legen Sie "Day Of Week" als Besprechungsaktivitätsattribut fest.

      2. Legen Sie "=" als Operator fest.

      3. Wählen Sie "Dienstag", "Mittwoch" und "Donnerstag" als Wert aus.

         

   3. Da Sie speziell über Techniker wissen wollten, benötigen Sie eine andere Bedingung. Wählen Sie erneut Bedingung hinzufügen aus.

      1. Legen Sie "Besprechung" als Besprechungsaktivitätsattribut fest. Wenn Sie "Besprechung" auswählen, fügen Sie ein weiteres Attributfeld namens Besprechungsattribut hinzu.

      2. Legen Sie "Attendee" als Besprechungsattribut fest. Wenn Sie "Attendee" auswählen, fügen Sie ein weiteres Attributfeld namens Organisationsdaten-Attribut hinzu.

      3. Legen Sie "Engineering" als FunctionType fest.

      4. Legen Sie "=" als Operator fest.

      5. Legen Sie "Engineering" als Wert fest.

         

      Dies sind alle Filter, die Sie für diese Metrik festlegen müssen. Fahren Sie also mit dem nächsten Abschnitt fort.

4. Wählen Sie ein Zeitfenster aus, das bereits auf "Außerhalb der Geschäftszeiten" festgelegt ist, sodass Sie diese Auswahl unverändert lassen können.

5. Wählen Sie unter Name and publish (Name und Veröffentlichen) einen neuen Namen für Ihre Metrik aus, und fügen Sie derEn Beschreibung hinzu.

   

6. Sie glauben, dass andere Analysten in Ihrem organization diese Metrik irgendwann verwenden könnten. Wählen Sie daher das Häkchen unter Veröffentlichung aus.

   

7. Wählen Sie Speichern und veröffentlichen aus.

8. Erweitern Sie im Bereich Metriken auswählen Ihrer Abfrage die Kategorie Von mir definiert , wählen Sie Ihre neue Metrik aus, und wählen Sie Zu Abfrage hinzufügen aus.