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Verwalten Viva Engage Sicherheitseinstellungen

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Viva Engage Sicherheitseinstellungen steuern, wie Personen auf Viva Engage zugreifen. Sie können Kennwortrichtlinien festlegen, den Zugriff und die Informationen für externe Netzwerke steuern und die Microsoft 365-Identität erzwingen.

Kennwortrichtlinien festlegen

Hinweis

Die Schritte in diesem Abschnitt gelten nur für Netzwerke, die nicht im einheitlichen Modus Viva Engage sind.

Administratoren können Kennwortverwaltungsrichtlinien definieren, um die Länge und Komplexität der erforderlichen Kennwörter sowie die Häufigkeit von Kennwortänderungen zu steuern.

  1. Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Inhalts- undSicherheitssicherheitseinstellungen>.

  2. Geben Sie im Abschnitt Kennwortrichtlinien die Anforderungen für Kennwortlänge und -komplexität an, und legen Sie fest, wann Kennwörter geändert werden müssen.

    Wenn Sie kennworteinstellungen zu einem späteren Zeitpunkt ändern und Speichern auswählen, werden Benutzer, deren Kennwörter diese Anforderungen nicht erfüllen, aufgefordert, ihre Kennwörter bei der nächsten Anmeldung zu ändern. Wenn Sie Alle Benutzer zum Ändern ihrer Kennwörter erzwingen auswählen, müssen alle Benutzer ihre Kennwörter bei der nächsten Anmeldung ändern, unabhängig von Änderungen an den Kennwortanforderungen.

    Hinweis

    Externe Netzwerke können keine Kennwortrichtlinien konfigurieren. Diese Vorgehensweise verhindert, dass externe Benutzer mehrere Richtlinien für die Kennwortsicherheitsanforderung erhalten, wenn sie sich anmelden möchten. Benutzer müssen die Kennwortsicherheitsrichtlinien ihres Heimnetzwerks einhalten.

Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen für alle externen Netzwerke

Hinweis

Die Schritte in diesem Abschnitt gelten nur für Netzwerke, die nicht im einheitlichen Modus Viva Engage sind.

Sie können Viva Engage Netzwerkeinstellungen definieren, die alle externen Netzwerke steuern. Clients in diesen externen Netzwerken verwenden alle die resultierenden Richtlinien.

  1. Navigieren Sie in Microsoft 365 zu Admin>Viva Engage \ Externe Netzwerke. Oder wählen Sie in Viva Engage das Symbol für Die Einstellungen Für Ihr Heimnetzwerk aus, und wechseln Sie zu Netzwerk Admin>Externe Netzwerke.

  2. Wählen Sie Externe Netzwerke aus.

  3. Wählen Sie Möglichkeiten aus, den Zugriff durch alle externen Netzwerke einzuschränken:

    • Anfordern der Administratorgenehmigung für Benutzer, um den externen Netzwerken anderer Unternehmen beizutreten: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, müssen Benutzer die Genehmigung anfordern, bevor sie externen Netzwerken beitreten, die von anderen Organisationen erstellt wurden.

    • Verzeichnis "Verwandte externe Netzwerke" deaktivieren: Das Verzeichnis Verwandte Netzwerke ist eine Liste externer Netzwerke, zu denen mindestens ein Benutzer gehört. Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird das Verzeichnis von der Seite Externes Netzwerk entfernt.

    • Deaktivieren Sie das Verzeichnis "Externe Netzwerke": Im Verzeichnis "Unsere externen Netzwerke" werden alle externen Netzwerke aufgelistet, die an Ihr Viva Engage-Netzwerk angefügt sind. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer externe Netzwerke anzeigen (und den Beitritt anfordern).

Verhinderung des Teilens geistigen Eigentums mit externen Teilnehmern und Netzwerken

Sie können Maßnahmen ergreifen, um die Datenlecks von Microsoft-Daten an geistigem Eigentum aus Ihrem Viva Engage Netzwerk zu verhindern.

  1. Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Inhalts- undSicherheitssicherheitseinstellungen>.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Externe Kommunikation die Option aus, die für Ihre Organisation sinnvoll ist.

Erzwingen der Microsoft 365-Identität (früher Office 365) in Viva Engage

Um die Benutzerverwaltung zu optimieren, können Sie eine einzelne Identität für alle Microsoft 365-Benutzer verwalten, indem Sie die Microsoft 365-Identität in Viva Engage erzwingen. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, funktionen des einmaligen Anmeldens (Single Sign-On, SSO) für Ihre Viva Engage Netzwerkbenutzer zu unterstützen.

  1. Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Inhalts- undSicherheitssicherheitseinstellungen>.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Office 365 Identitätserzwingungdie Option Office 365 Identität in Viva Engage erzwingen aus.

Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter Erzwingen der Microsoft 365-Identität für Viva Engage Benutzer.