Hybridsuche in SharePoint in Microsoft 365

Artikel
12/24/2024

GILT FÜR: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition yes-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Mit der Hybridsuche können die Benutzer nach Dateien und Dokumenten in SharePoint Server und Microsoft 365 gleichzeitig suchen. Je nachdem, wie Sie die Hybridsuche eingerichtet haben, können möglicherweise nur lokale Benutzer nach in Microsoft 365 gespeicherten Inhalten suchen, nur Online-Benutzer nach in SharePoint Server gespeicherten Inhalten suchen oder beide Benutzergruppen nach in der anderen Umgebung gespeicherten Inhalten suchen.

Es gibt zwei Varianten der Hybridsuche:

Cloudhybridsuche
Hybridsammelsuche

Was ist die Cloudhybridsuche?

Mit der Cloud-Hybridsuchlösung für SharePoint in Microsoft 365 indizieren Sie Ihre gesamten durchforsteten Inhalte, einschließlich lokale Inhalte, in Ihrem Suchindex in Office 365. Wenn Benutzer eine Abfrage in einem Suchcenter eingeben, erhalten sie Suchergebnisse aus dem Microsoft 365-Suchindex und somit sowohl aus lokalen als auch aus Microsoft 365-Inhalten.

Wichtig

Search Content Service (SCS), eine interne Komponente der Cloudhybridsuche in SharePoint in Microsoft 365, wird ab dem 30. Juni 2025 eingestellt. Um die Cloudhybridsuche weiterhin zu verwenden, aktualisieren Sie Ihre SharePoint Server-Farm auf SharePoint Server-Abonnementedition (SPSE) Version 25H1, die ab März 2025 verfügbar ist. Ohne dieses Upgrade können alle Versionen von SharePoint Server 2016/2019 und früheren Versionen von SPSE nach lokalen und Microsoft 365-Inhalten nach dieser Einstellung nur separat über die Hybridverbundsuche suchen.

Abbildung mit lokalen und Microsoft 365-Inhalten, die in den Microsoft 365-Suchindex aufgenommen werden, und Suchergebnisse aus dem Microsoft 365-Suchindex.

Was ist die Hybridsammelsuche?

Mit der Hybridsammelsuchlösung für SharePoint in Microsoft 365 sammeln Sie Ergebnisse aus Ihrem Suchindex aus SharePoint Server 2013 und Ihrem Suchindex in Office 365. Wenn Benutzer in einem Suchcenter eine Abfrage eingeben, erhalten Sie Suchergebnisse aus dem Microsoft 365-Suchindex und aus dem Sharepoint Server 2013-Suchindex. Dadurch erhalten Sie Ergebnisse sowohl vom lokalen als auch vom Microsoft 365-Inhalt.

Wichtig

Die Hybridverbundsuche in SharePoint für Microsoft 365 (eingehend), die Funktion zum Anzeigen von Suchergebnissen aus lokalen SharePoint-Inhalten in SharePoint Online, wurde seit September 2024 eingestellt. Die Hybridverbundsuche für SharePoint Server (ausgehend), die Möglichkeit, SharePoint Online-Suchergebnisse in SharePoint lokal anzuzeigen, und die Cloudhybridsuche bleiben betriebsbereit. Wenn Sie Suchergebnisse aus externen Inhalten in SharePoint Online anzeigen müssen, empfehlen wir Ihnen die Verwendung von Microsoft Search Graph Connectors oder der Cloudhybridsuche.

Abbildung mit Suchvorgängen aus Microsoft 365, die Ergebnisse aus dem lokalen Suchindex und dem Microsoft 365-Index abrufen, sowie Suchvorgänge aus dem lokalen Index, die Ergebnisse aus dem lokalen Suchindex und dem Microsoft 365-Index erhalten

Cloudhybridsuche oder Hybridsammelsuche – Unterschiede für Benutzer

Bei der Cloudhybridsuche stammen die Suchergebnisse aus einem Suchindex. Ein Suchcenter, beispielsweise in Microsoft Office SharePoint in Microsoft 365, zeigt und ordnet die Ergebnisse in einem einzigen Ergebnisblock an. Sharepoint in Microsoft 365 berechnet Suchrelevanzrangfolgen und Einschränkungen für alle Ihre Ergebnisse, unabhängig davon, ob die Ergebnisse aus dem lokalen oder aus Microsoft 365-Inhalten stammen.

Abbildung der Anzeige der Suchergebnisse mit Hybridsuche in der Cloud und Hybrid-Sammelsuche

Bei der Hybridsammelsuche stammen die Suchergebnisse aus zwei Indizes. Ein Suchcenter, beispielsweise in SharePoint in Microsoft 365, zeigt und ordnet die Ergebnisse in zwei Ergebnisblöcken an.. Sharepoint in Microsoft 365 zeigt und ordnet die Ergebnisse aus den Microsoft 365-Inhalten an, verwendet jedoch die Rangfolge aus Sharepoint Server 2013 für Suchergebnisse aus den lokalen Inhalten und zeigt diese Suchergebnisse in der Reihenfolge an, in der sie eingehen.

Illustrations shows results in two result blocks, ranked separately.

Sollte ich die Cloudhybridsuche oder die Hybridsammelsuche verwenden?

Wir empfehlen die Verwendung der Cloudhybridsuche, um von den folgenden Vorteilen zu profitieren:

Ihre Benutzer erhalten einheitliche Suchergebnisse, Suchrelevanzrangfolgen und Einschränkungen, selbst wenn Ihre Organisation über eine Hybridbereitstellung sowohl mit lokalem als auch mit Microsoft 365-Inhalt verfügt.
Die Benutzer erhalten automatisch die neuesten SharePoint-Suchfunktionen in Microsoft 365, ohne dass Ihre Organisation Ihre vorhandenen SharePoint-Server aktualisieren muss.
Die Benutzer können Cloudfunktionen wie z. B. Office Delve auch für den lokalen Inhalt verwenden.
Sie müssen sich keine Gedanken mehr über die Größe des Suchindex machen, da sich der Suchindex in Office 365 befindet. Dies bedeutet, dass der Platzbedarf Ihrer SharePoint Server 2013-Suchefarm kleiner ist und die Gesamtbetriebskosten für die Suche geringer sind.
Sie müssen Ihre vorhandenen Installationen von SharePoint in Microsoft 365 nicht aktualisieren, um über eine Unternehmenssuche in der Cloud zu verfügen, da SharePoint Server 2013 das Durchforsten vorhandener SharePoint Server 2007-, SharePoint Server 2010- und SharePoint Server 2013-Inhaltsfarmen unterstützt.
Sie müssen Ihren Suchindex nicht mehr zu einer neueren Version von SharePoint in Microsoft 365 migrieren, da dies in Microsoft 365 automatisch geschieht.

Wenn Sie über lokalen Inhalt verfügen, der vertraulich ist und nicht außerhalb des lokalen Netzwerks indiziert werden soll, wird empfohlen, eine Kombination aus Cloudhybridsuche und Hybridsammelsuche zu verwenden.