Planen der Suche für websiteübergreifende Veröffentlichungswebsites in SharePoint Server 2016

Artikel
03/08/2023

GILT FÜR: no-img-13 2013 yes-img-16 2016 no-img-19 2019 no-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Suchgesteuerte Seiten sind Seiten, die Suchtechnologie verwenden, um Inhalte dynamisch anzuzeigen. In diesem Artikel werden Features beschrieben, die Sie beim Einrichten suchgesteuerter Seiten verwenden, z. B. verwaltete Eigenschaften, Einschränkungen, Ergebnisquellen und Empfehlungen, und was Sie beim Einrichten und Verwenden dieser Features berücksichtigen müssen.

Planen von Inhaltsquellen und der Durchforstung

Die Standardinhaltsquelle ist Lokale SharePoint-Websites. Sie können diese Inhaltsquelle verwenden, um alle Inhalte innerhalb der Webanwendung zu durchforsten. Es wird jedoch empfohlen, separate Inhaltsquellen für Bibliotheken oder Listen zu erstellen, die Sie als Kataloge freigeben. Wenn Sie eine Inhaltsquelle für Bibliotheken oder Listen einrichten, die als Kataloge freigegeben werden, wird empfohlen, dass Sie fortlaufende Durchforstung aktivieren auswählen, wenn Sie die Durchforstungszeitpläne angeben. Eine fortlaufende Durchforstung beginnt in festgelegten Intervallen, wodurch das Suchsystem den Inhalt durchforsten und dem Index schnell geänderte Inhalte hinzufügen kann. Das Standarddurchforstungsintervall für die kontinuierliche Durchforstung beträgt 15 Minuten, Sie können jedoch kürzere oder längere Intervalle festlegen. Das Aktivieren der kontinuierlichen Durchforstung bedeutet auch, dass ein Websiteadministrator nicht warten muss, bis der Suchdienstanwendungsadministrator eine Durchforstung manuell startet, um den Suchindex mit den neuesten Änderungen aus einem Katalog zu aktualisieren.

Weitere Informationen zum Einrichten einer Inhaltsquelle und Verwalten der kontinuierlichen Durchforstung finden Sie unter "Konfigurieren der Suche für die websiteübergreifende Veröffentlichung" im Artikel Konfigurieren der websiteübergreifenden Veröffentlichung in SharePoint Server.

Planen der Verwaltung von verwalteten Eigenschaften im Suchindex

Verwaltete Eigenschaften können über viele Einstellungen oder Attribute verfügen. Diese Einstellungen oder Attribute werden im Suchschema verwaltet und bestimmen, wie die Inhalte in Such-Webparts und Suchergebnissen angezeigt werden können. Websiteadministratoren können das Suchschema, beispielsweise die Zuordnungen zwischen durchforsteten und verwalteten Eigenschaften auf der Websitesammlungsebene, lesen. Sie können das Suchschema jedoch nicht bearbeiten. Das Suchschema kann von Administratoren, die Zentraladministration verwenden, und von Websitesammlungsadministratoren bearbeitet werden.

Berücksichtigen Sie beim Bearbeiten des Suchschemas Folgendes:

Welche verwalteten Eigenschaften enthalten Inhalte, die ich durchsuchen möchte?
Welche verwalteten Eigenschaften enthalten Inhalte, die nicht in den Suchergebnissen zurückgegeben werden sollen?
Welche verwalteten Eigenschaften möchte ich zum Sortieren der Suchergebnisse verwenden?
Welche verwalteten Eigenschaften möchte ich als Einschränkungen aktivieren?

Weitere Informationen zu den verschiedenen Einstellungen für verwaltete Eigenschaften finden Sie unter "Einstellungen verwalteter Eigenschaften im Überblick" in Übersicht über das Suchschema in SharePoint Server.

Berücksichtigen Sie beim Planen von Einschränkungen und der Facettennavigation die Fragen in den folgenden Abschnitten.

Welche Art von Einschränkungen möchten Sie verwenden?

Es gibt zwei Arten von Einschränkungen: eigenständig und für Facettennavigation. Sie können entweder nur einen der Typen auf der Website verwenden oder eine Kombination aus beiden. Die Art der Einschränkungen, die Sie verwenden sollten, hängt davon ab, welche Inhaltsstruktur und welche Art der Navigation Sie auf der Website verwenden.

Eigenständige Einschränkungen werden in Szenarien verwendet, in denen Unstrukturierter Inhalt vorhanden ist. In diesem Inhalt können Sie verschiedene verwaltete Eigenschaften identifizieren, die als Einschränkungen für den gesamten Inhalt verwendet werden können. Sie möchten jedoch nicht, dass sich die Einschränkungen abhängig von einem Ausdruck in einem Ausdruckssatz ändern. In einem Intranetszenario können Sie beispielsweise einer Suchcenterseite eigenständige Einschränkungen hinzufügen. Bei diesen handelt es sich gewöhnlich um verwaltete Eigenschaften wie etwa den Verfasser und das Datum, die auf die meisten Objekte im Intranet anwendbar sind.
Einschränkungen für die Facettennavigation werden in Szenarien verwendet, in denen der Inhalt strukturiert ist, wie etwa bei Kataloginhalt. Dieser Inhalt ist mit einem Ausdruckssatz verknüpft, und Sie benötigen verschiedene Einschränkungen für verschiedene Ausdrücke. Beispielsweise wird in einem Internetgeschäftsszenario, in dem ein Produktkatalog mit elektronischen Produkten angezeigt wird, ein Ausdruckssatz verwendet, um die verschiedenen Produkte zu kategorisieren, z. B. Computer oder Kameras. Wenn Sie die verwalteten Eigenschaften für die Bildschirmgröße und die Megapixel als Einschränkungen aktivieren, können Sie die Facettennavigation verwenden, damit die Bildschirmgröße als Einschränkung für Computer und die Megapixel als Einschränkung für Kameras angezeigt werden. Das bedeutet, Sie können Benutzer zu Inhalten leiten, die für eine bestimmte Kategorie relevant sind. Dadurch gestaltet sich die Navigation durch Kataloginhalte einfacher und schneller.

Wie identifizieren Sie eine Einschränkung?

Berücksichtigen Sie beim Festlegen der verwalteten Eigenschaften, die Sie als Einschränkungen angeben möchten, nach welchen Arten von Informationen die Benutzer differenzieren und welche sie durchsuchen möchten.

Wenn Sie Einschränkungen für die Facettennavigation verwenden, ist es besonders wichtig, dass Sie Einschränkungen identifizieren, die Informationen darstellen, die Benutzer beim Durchsuchen eines Katalogs nützlich finden. Die Konfiguration von Einschränkungen erfolgt in der Terminologiespeicherverwaltung. Sie können Einschränkungen für einen bestimmten Ausdruckssatz festlegen, Einschränkungen so konfigurieren, dass sie auf alle Ausdrücke in einem Ausdruckssatz angewendet werden, oder spezielle Einschränkungen für einen bestimmten Ausdruck festlegen. Berücksichtigen Sie dabei Folgendes:

Bei welchen verwalteten Eigenschaften handelt es sich um Informationen, die die Benutzer schnell für alle Katalogobjekte aufrufen möchten?
Welche verwalteten Eigenschaften stellen Informationen dar, die nur für eine Teilmenge meiner Katalogelemente eindeutig sind?

Wenn Sie Ihrer Seite viele Einschränkungen hinzufügen, kann die Zeit für die Verarbeitung einer Abfrage erhöht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Schätzen der Kapazität und Leistung von Web Content Management (SharePoint Server 2013)

Wie sollten Sie Einschränkungen im Terminologiespeicher-Verwaltungstool konfigurieren?

Sie können Einschränkungen im Terminologiespeicher-Verwaltungstool konfigurieren, indem Sie Ausdrücken in einem Ausdruckssatz Einschränkungen hinzufügen. Berücksichtigen Sie beim Konfigurieren von Einschränkungen Folgendes:

Möchten Sie, dass alle Ausdrücke in Ihrem Ausdruckssatz die gleichen Einschränkungen haben, oder verfügen Sie über ausdrucksspezifische Einschränkungen?

Alle Ausdrücke in einem Ausdruckssatz erben standardmäßig die Konfiguration für die Einschränkung vom übergeordneten Ausdruck. Die Konfiguration wird an alle untergeordneten Ausdrücke weitergegeben. Sie können dies für jeden beliebigen Ausdruck ändern und jeglichen untergeordneten Ausdrücken ausdrucksspezifische Einschränkungen hinzufügen.
Wie sollen die Einschränkungen sortiert werden?

Sie können angeben, wie die Einschränkungswerte sortiert werden sollen und ob die Sortierrichtung aufsteigend oder absteigend sein soll. Die folgenden Optionen für die Sortierung sind verfügbar:
- Anzahl: nach der Anzahl der Objekte mit einem bestimmten Wert sortieren
- Name: nach dem Namen des Werts sortieren
- Zahl
Sind Einschränkungen vorhanden, für die die Werte in Intervallen gruppiert werden sollen?

Einschränkungen des Datentyps Ganze Zahl, Dezimal oder Datum und Uhrzeit können oft über viele Werte verfügen. Ist dies der Fall, werden die Werte automatisch in Intervallen platziert.

Sie können auch benutzerdefinierte Intervalle angeben.

Informationen zum Hinzufügen von Einschränkungen und zum Konfigurieren der Facettennavigation finden Sie unter Konfigurieren von Einschränkungen und facettierte Navigation in SharePoint Server

Planen von Ergebnisquellen und Abfrageregeln

Ergebnisquellen schränken den Umfang der abgerufenen Suchergebnisse ein. SharePoint Server 2016 bietet viele vordefinierte Ergebnisquellen. Viele der vordefinierten Ergebnisquellen verfügen über ein entsprechendes Webpart, in dem die Ergebnisquelle als Teil der Abfrage angegeben wird. Die Ergebnisquelle "Lokale Videoergebnisse" ist beispielsweise als Teil der Abfrage festgelegt, die im Webpart "Videos" verwendet wird.

Die Verwaltung von Ergebnisquellen erfolgt in Zentraladministration und in der Websitesammlungsverwaltung. Wenn Sie mit Keyword Query Language (KQL) vertraut sind, können Sie benutzerdefinierte Ergebnisquellen erstellen.

Alle verfügbaren Ergebnisquellen werden in einer Liste angezeigt, wenn Sie die Abfrage in einem Webpart für die Inhaltssuche erstellen. Benutzer, die dieses Webpart konfigurieren, können ganz einfach den Umfang der Ergebnisse einschränken, die im Webpart angezeigt werden können. Auf einer Intranetsite kann beispielsweise ein Websitesammlungsadministrator eine Ergebnisquelle namens "Meine PowerPoint-Präsentationen" erstellen und diese so konfigurieren, dass der Umfang der Suchergebnisse auf PowerPoint-Präsentationen eingeschränkt wird, die von dem Benutzer erstellt wurden, der bei der Website angemeldet ist. Jeder Benutzer kann ein Webpart für die Inhaltssuche zu "Meine Website" hinzufügen und das Webpart durch Auswahl der Ergebnisquelle "Meine PowerPoint-Präsentationen" konfigurieren. Wenn Benutzer die Seite "Meine Website" aufrufen, werden vom Webpart nur PowerPoint-Präsentationen angezeigt, die sie selbst erstellt haben.

Ein weiteres Beispiel wäre eine Internetwebsite, auf der eine als Katalog freigegebene Liste zur Verwaltung von Produktdaten in mehreren Sprachen verwendet wird. Ein Websitesammlungsadministrator kann eine Ergebnisquelle namens "Produkte - Englisch USA" erstellen und so konfigurieren, dass der Umfang der Suchergebnisse auf Produkte mit dem Sprachtag "en-us" eingeschränkt wird. Ein Benutzer mit der Berechtigungsstufe zum Mitwirken kann daraufhin ein Webpart für die Inhaltssuche hinzufügen und dieses durch Auswahl der Ergebnisquelle "Produkte - Englisch USA" so konfigurieren, dass nur Produkte angezeigt werden, deren Informationen in amerikanischem Englisch verfügbar sind.

Zusätzlich zu den vordefinierten Ergebnisquellen erstellt SharePoint Server 2016 automatisch eine Ergebnisquelle, wenn Sie einen Katalog mit einer Veröffentlichungswebsite verbinden. Die automatisch erstellte Ergebnisquelle wird den Ergebnisquellen in Ihrer Veröffentlichungswebsite hinzugefügt. Diese Ergebnisquelle beschränkt das Suchergebnis auf die URL des Katalogs, was bedeutet, dass nur Inhalte aus diesem Katalog angezeigt werden, wenn diese Ergebnisquelle in einem Webpart ausgewählt ist.

Hinweis

Starten Sie vor der Erstellung von Ergebnisquellen eine vollständige Durchforstung des Kataloginhalts, und stellen Sie eine Verbindung zwischen einem Katalog und Ihrer Veröffentlichungswebsite her.

Informationen zum Konfigurieren von Ergebnisquellen finden Sie unter Konfigurieren von ergebnisquellen für Web Content Management in SharePoint Server.

Abfrageregeln können für eine oder mehrere Ergebnisquellen angegeben werden. Ergebnisquellen werden als Teil der Abfrage in Webparts verwendet, die Suchtechnologie verwenden, und Sie können ganz einfach beeinflussen, wie Suchergebnisse für alle Suchwebparts auf Ihrer Website angezeigt werden. Indem Sie einen begrenzten Zeitraum für das Auslösen einer Abfrageregel angeben, können Sie steuern, wann bestimmte Elemente innerhalb Ihrer Website höher gestuft werden, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, wie Inhalte zu einem bestimmten Zeitpunkt hinzugefügt oder entfernt werden. Angenommen, Sie verkaufen elektronische Produkte über einen Produktkatalog und möchten rosa Kameras am Valentinstag in den USA bewerben. Sie können eine Abfrageregel für eine Ergebnisquelle erstellen, die am 14. Februar beginnt und am 15. Februar endet. Die Abfrageregel wird ausgelöst, wenn eine Abfrage den Begriff Kameras enthält und rosa Kameras zuerst im Suchwebpart angezeigt werden.

Informationen zum Erstellen von Abfrageregeln finden Sie unter Erstellen von Abfrageregeln für Web Content Management in SharePoint Server.

Planen der Verwendungsanalyse und von Verwendungsereignissen und Empfehlungen

Über das Feature für die Verwendungsanalyse in SharePoint Server 2016 wird automatisch nachverfolgt, wie verschiedene Objekte von Benutzern aufgerufen werden. Bei diesen Objekten kann es sich um Dokumente, Websites oder Listenelemente handeln, die über die websiteübergreifende Veröffentlichung auf einer Website angezeigt werden. Jedes Mal, wenn ein Benutzer ein Objekt aufruft, gibt das System ein Verwendungsereignis aus und fügt dieses der Gesamtzahl der Verwendungsereignisse sowie der Anzahl der kürzlich aufgerufenen Verwendungsereignisse für dieses Objekt hinzu. Die folgenden Verwendungsereignisse sind vorkonfiguriert.

Aufrufe - gibt die Anzahl der Aufrufe für ein einzelnes Element oder Dokument oder eine einzelne Seite an.
Angezeigte Empfehlungen: Häufigkeit, wie ein einzelnes Element, eine Seite oder ein Dokument als Empfehlung angezeigt wurde.
Empfehlungs-Klicks - gibt an, wie oft auf ein einzelnes Element oder Dokument oder auf eine einzelne Seite geklickt wurde, wenn diese(s) als Empfehlung angezeigt wurde.

Die durch Verwendungsereignisse generierten Daten können Sie folgendermaßen verwenden:

Empfehlungen oder beliebte Objekte auf Ihrer Website anzeigen. Durch die Verwendung von Empfehlungen können Sie basierend auf den früheren Interaktionen von Benutzern mit der Website die Benutzer zu anderen Inhalten leiten, die möglicherweise für sie relevant sind. Sie können einer Seite durch Hinzufügen von Webparts Empfehlungen hinzufügen. Die Webparts für empfohlene Objekte und beliebte Objekte sind speziell auf die Anzeige von Empfehlungen ausgelegt. Weitere Informationen zu diesen Webparts finden Sie unter "Planen des Hinzufügens von Such-Webparts zu Websites" in Planen der Veröffentlichung von Websites für websiteübergreifende Veröffentlichung in SharePoint Server.
Suchergebnisse nach der Anzahl von Verwendungsereignissen sortieren. Beispielsweise können Sie die Objekte mit den meisten Aufrufereignissen an der ersten Position der Suchergebnisse anzeigen.
Die Verwendungsereignisdaten im Verwendungsbericht Beliebteste Objekte anzeigen. Dieser Bericht gilt für alle Elemente in einer Bibliothek und listet die beliebtesten Elemente für jedes Verwendungsereignis auf, z. B. eine Liste der am häufigsten angezeigten Seiten in einer Bibliothek.
Die Verwendungsereignisdaten im Bericht Beliebtheitstrends anzeigen. Dieser Bericht gilt für eine Websitesammlung, eine Website oder ein einzelnes Element in einer Bibliothek oder Liste. Der Bericht zeigt die täglichen und monatlichen Zählungen für jedes Nutzungsereignis an, z. B. die Gesamtansichten einer Seite an einem bestimmten Tag.

In der folgenden Abbildung wird dargestellt, wie von Webparts Verwendungsereignisse über Komponenten in der Suchdienstanwendung gesendet und dann in Verwendungsberichten und für die Anzeige von Empfehlungen und beliebten Objekten in Webparts verwendet werden.

Übersicht über den Datenfluss für Verwendungsanalysen, Verwendungsereignisse und Empfehlungen

Nutzungsanalysen, Nutzungsereignisse und Empfehlungen

Weitere Informationen zum Framework für die Verwendungsanalyse finden Sie unter Übersicht über die Analyseverarbeitung in SharePoint Server.

Planen des Hinzufügens von benutzerdefinierten Verwendungsereignissen

Die vorkonfigurierten Verwendungsereignisse reichen möglicherweise für Ihre geschäftlichen Anforderungen nicht aus. Mithilfe von PowerShell können Sie bis zu zwölf benutzerdefinierte Verwendungsereignisse registrieren, um Benutzeraktivitäten nachzuverfolgen, die für Ihre Website oder für Ihr Unternehmen wichtig sind. Wenn Sie beispielsweise nachverfolgen möchten, wie oft ein Katalogobjekt von einem Mobiltelefon aus aufgerufen wird, können Sie ein benutzerdefiniertes Ereignis hinzufügen, von dem dies nachverfolgt wird.

Planen des Imports von vorhandenen Verwendungsereignissen

Beim Einrichten einer neuen Website ist kein Benutzerdatenverkehr zum Generieren von Nutzungsereignissen aufgetreten. Daher befinden sich weder Empfehlungen noch beliebte Objekte im System. Damit Sie von Anfang an Empfehlungen und beliebte Objekte anzeigen können, können Sie vorhandene Ereignisse von einem vorherigen SharePoint-System oder von einem Drittanbieter für Webanalysen importieren. Die vorhandenen Daten müssen nach bestimmten Regeln formatiert sein, damit Sie sie ordnungsgemäß importieren können.

Wenn ein Verwendungsereignis auftritt, wird es für das Objekt in der Bibliothek protokolliert, die Sie als Katalog freigegeben haben. Standardmäßig wird zum Protokollieren und Senden von Verwendungsereignissen über das System die URL des Objekts in der Bibliothek als ID verwendet. Für die von Ihnen importierten Verwendungsereignisdaten wird jedoch möglicherweise eine andere ID für die Protokollierung von Verwendungsereignissen verwendet, z. B. InternalNumber. Sie müssen die Art der Protokollierung von Verwendungsereignissen in der von Ihnen als Katalog freigegebenen Bibliothek ändern, damit diese mit der Art und Weise übereinstimmt, auf die Verwendungsereignisse für die importierten Ereignisse protokolliert werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Fügen Sie in der von Ihnen als Katalog freigegebenen Bibliothek eine Spalte hinzu, die für die ID steht, mit der die importierten Verwendungsereignisse protokolliert werden, z. B. InternalNumber, und fügen Sie dieser Spalte entsprechende InternalNumber-Werte für alle Objekte in der Bibliothek hinzu.
Ordnen Sie die durchforstete Eigenschaft dieser Spalte der verwalteten Eigenschaft UsageEventItemId zu.
Ändern Sie das Webpart für die Anzeige einzelner Katalogobjekte, sodass von diesem die verwaltete UsageEventItemId-Eigenschaft zum Protokollieren von Verwendungsereignissen verwendet wird.

Planen der Beeinflussung der Art und Weise, auf die Empfehlungen berechnet werden

Der Standardalgorithmus für Empfehlungen berechnet Empfehlungen zwischen einzelnen Katalogobjekten. Standardmäßig ist die durchforstete Eigenschaft ows_q_TEXT_ProductCatalogItemNumber der verwalteten Eigenschaft UsageAnalyticsID zugeordnet, welche die Eigenschaft angibt, die als Basis für die Berechnung von Empfehlungen dienen soll. Wenn Sie beispielsweise auf Ihrer Website einen Katalog mit Elektronikprodukten anzeigen und ein Benutzer ruft den Laptop AdventureWorks 15.4W M1548 in Weiß auf, erhält nur dieses spezifische Produkt eine Empfehlung.

Je nachdem, wie die Katalogdaten strukturiert sind und wie Sie die Produkte anzeigen möchten, kann es u. U. sinnvoll sein, die Art der Berechnung der Empfehlungen durch den Empfehlungsalgorithmus zu ändern. Sie können beispielsweise festlegen, dass alle Farbvarianten eines Produkts eine Empfehlung erhalten, wenn eine Farbvariante aufgerufen wird. Gehen wir davon aus, dass die Produkte im Katalog über die in der folgenden Tabelle aufgelistete Datenstruktur verfügen.

Produktname	Artikelnummer	Gruppennummer
Laptop AdventureWorks 15.4W M1548 Weiß	1010101	10101
Laptop AdventureWorks 15.4W M1548 Schwarz	1010102	10101
Laptop AdventureWorks 15.4W M1548 Gelb	1010103	10101
Laptop AdventureWorks 15.4W M1548 Rot	1010104	10101

Möglicherweise möchten Sie in Ihrem Katalog nicht alle Farbvarianten auf einer Seite abbilden, sondern nur eine Farbvariante anzeigen und die anderen auflisten. Sie möchten jedoch, dass alle Farbvarianten eine Empfehlung erhalten, wenn eine Variante aufgerufen wird. Das bedeutet, dass die Empfehlungen basierend auf der Gruppennummer und nicht basierend auf der Artikelnummer berechnet werden sollen. Dazu müssen Sie die durchforstete Eigenschaft für die Gruppennummer der verwalteten Eigenschaft UsageAnalyticsID zuordnen. Empfehlungen werden daraufhin zwischen Gruppen und nicht zwischen einzelnen Objekten berechnet. Das bedeutet, dass das System, wenn eine Gruppe festgelegt wurde, eine Reihe empfohlener Gruppen für eine bestimmte Gruppe zurückgibt.

Hinweis

[!HINWEIS] Wenn Sie der verwalteten Eigenschaft UsageAnalyticsID eine Eigenschaft zuordnen, muss diese Eigenschaft Teil der benutzerfreundlichen URL für Ihre Seite mit den Artikeldetails sein. Dies liegt daran, dass vom Webpart für empfohlene Objekte ein Token aus der URL für die Anzeige der richtigen Empfehlungen verwendet wird.

Einstufen der Wichtigkeit von Verwendungsereignistypen

Sie können beeinflussen, wie Empfehlungen berechnet werden, indem Sie die Wichtigkeit von Verwendungsereignistypen mithilfe von PowerShell ändern. In den Berechnungen für Empfehlungen können Sie definieren, dass ein Verwendungsereignis eines bestimmten Typs wichtiger eingestuft werden soll als andere Verwendungsereignisse. Sie verfügen beispielsweise über zwei Verwendungsereignisse: Ansichten von einem Mobiltelefon und Ansichten von einer Website. Wenn Sie möchten, dass die Aufrufe von einem Mobiltelefon im Empfehlungsalgorithmus wichtiger eingestuft werden als die Aufrufe von einer Website, können Sie die Verwendungsereignisse für Aufrufe von einem Mobiltelefon höher (z. B. mit 10) und die Verwendungsereignisse für Aufrufe von einer Website niedriger (z. B. mit 1) gewichten.