Business Intelligence-Funktionen in Excel Services (SharePoint Server 2013)
GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
Excel bietet bestimmte Business Intelligence-Funktionen, die das Durchsuchen und Analysieren von Daten besonders einfach machen. Viele dieser Funktionen werden von Excel Services unterstützt. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Funktionen aus Excel in SharePoint Server 2013 und Office Web Apps Server unterstützt werden.
Wichtig
[!WICHTIGER HINWEIS] Die Informationen in diesem Artikel gelten für lokale Bereitstellungen von SharePoint Server 2013.
Business Intelligence-Funktionen in Excel 2013
Mit Excel 2016 können Sie aussagekräftige Berichte, Scorecards und Dashboards erstellen. Sie können Daten in Excel importieren, sortieren und organisieren sowie Berichte und Scorecards daraus erstellen. Zudem können Sie leistungsstarke Analysefunktionen in Excel verwenden, um Daten zu visualisieren und zu untersuchen. In der folgenden Tabelle werden Business Intelligence-Funktionen in Excel beschrieben.
Tabelle: Übersicht über Business Intelligence-Funktionen in Excel 2013
Aufgabenbereich | Funktion | Beschreibung |
---|---|---|
Abrufen von Daten |
Systemeigene Daten |
Systemeigene Daten sind Daten, die in Excel importiert wurden und in Excel vorhanden sind, ohne dass eine externe Datenverbindung unterhalten wird. Dies ist nützlich für die Arbeit mit statischen oder manuell aktualisierten Daten sowie für das Erstellen von Arbeitsmappen, die an Standorten veröffentlicht werden, an denen keine externen Datenverbindungen unterstützt werden. |
Abrufen von Daten |
Externe Daten |
Externe Daten sind Daten, die auf einem anderen Computer gespeichert sind und auf die in Excel über externe Datenverbindungen zugegriffen wird. Excel kann Verbindungen mit unterschiedlichen Datenquellen herstellen. |
Verwenden von Daten |
Datenmodelle |
Ein Datenmodell ist ein Dataset, das aus mehreren Tabellen besteht. Sie können Datenmodelle verwenden, um Daten aus unterschiedlichen Datenbanken zusammenzufassen und Beziehungen zwischen Datentabellen herzustellen. Außerdem kann ein Datenmodell als Quelle für Berichte, Scorecards und Dashboards dienen. Weitere Informationen finden Sie unter PowerPivot: Leistungsstarke Datenanalyse und Datenmodellierung in Excel. |
Verwenden von Daten |
Blitzvorschau |
Die Blitzvorschau ist eine Funktion, mit der Sie Daten, die in einer Tabelle in Excel angezeigt werden, schnell und einfach formatieren können. Angenommen, Sie haben Daten in Excel importiert und verfügen über eine Spalte mit Datumsangaben und Uhrzeiten, möchten aber nur die Datumsangaben verwenden. Dann können Sie eine neue Spalte einfügen, das Datum eingeben, das dem ersten Element im gewünschten Format entspricht, und dies dann mit der Blitzvorschau automatisch für alle Zeilen in der Tabelle ausführen. |
Erstellen von Berichten |
Schnellanalyse |
Die Schnellanalyse-Funktionalität bietet die Möglichkeit, einen Bereich von Daten zu markieren und empfohlene Visualisierungen dieser Informationen anzuzeigen. Mit der Schnellanalyse sehen Sie, wie ein Diagramm oder eine Tabelle aussieht, bevor Sie den Diagrammtyp tatsächlich auswählen. |
Erstellen von Berichten |
Berichte |
Berichte können Tabellen, Liniendiagramme, Balkendiagramme, Punktdiagramme, Netzdiagramme und viele andere Diagrammarten enthalten. Sie können mit Excel aussagekräftige, interaktive PivotChart-Berichte und PivotTable-Berichte erstellen, um relevante Informationen aus den unterschiedlichsten Datenquellen anzuzeigen. |
Erstellen von Berichten |
Scorecards |
Scorecards sind eine besondere Art von Bericht, der auf einen Blick zeigt, ob die Leistung für eine oder mehrere Metriken ein- oder aus dem Ziel liegt. Scorecards enthalten in der Regel einen oder mehrere Key Performance Indicators (KPIs), die tatsächliche Werte mit Zielwerten vergleichen und einen grafischen Indikator wie Farben oder Symbole verwenden, um die Leistung auf einen Blick anzuzeigen. In Excel können Sie in einer externen Datenbank definierte KPIs verwenden oder mit PowerPivot eigene KPIs erstellen. |
Erstellen von Berichten |
Power View |
Power View ist ein Add-In für Excel, mit dem Sie hoch interaktive Ansichten erstellen können. Power View ermöglicht das schnelle und einfache Erstellen von Berichten, Scorecards und Dashboards. Sie können Verbindungen zwischen Elementen in einer Ansicht konfigurieren, sodass Werte in einem Bericht als Parameter für andere Berichte in der Ansicht verwendet werden können. Weitere Informationen zu Power View finden Sie unter Power View: Durchsuchen, Visualisieren und Präsentieren von Daten. |
Erstellen oder Bearbeiten von Berichten |
Feldliste und Feldauswahl |
Beim Erstellen eines PivotChart- oder PivotTable-Berichts geben Sie im Abschnitt Felder an, welche Informationen in den Berichten angezeigt werden sollen. Der Abschnitt "Felder" enthält die Feldliste und die Feldauswahl. Die Feldliste enthält Elemente wie Dimensionen und Member aus der Datenquelle, die Sie für den PivotChart- oder PivotTable-Bericht verwenden. Mit der Feldliste können Sie auch bestimmen, ob Sie systemeigene oder externe Daten verwenden. Die Feldauswahl zeigt an, welche Elemente aus der Feldliste im Bericht angezeigt werden. Sie können die in einem PivotChart- oder PivotTable-Bericht angezeigten Informationen ändern, indem Sie andere Elemente und Measures aktivieren (oder deaktivieren). |
Anwenden von Filtern |
Zeitachsen-Steuerelement |
Das Zeitachsen-Steuerelement ist ein spezieller Zeitfilter, den Sie in Excel verwenden können. Damit Sie einem Arbeitsblatt ein Zeitachsen-Steuerelement hinzufügen können, muss mindestens ein Bericht im Arbeitsblatt Daten verwenden, die eine Datum/Uhrzeit-Kalenderhierarchie enthalten. Wenn Sie mit dem Zeitachsen-Steuerelement einen einzelnen Zeitpunkt oder einen Zeitraum auswählen, werden alle mit der Zeitachse verbundenen Berichte automatisch mit Informationen für diesen Zeitraum aktualisiert. |
Anwenden von Filtern |
Datenschnitte |
Datenschnitte sind eine Art von Filter, mit der Sie Elemente als Filter für Berichte und Scorecards in einem Arbeitsblatt auswählen können. Angenommen, Sie möchten Vertriebsinformationen für verschiedene Farben von Artikeln, z. B. von Ihrer Firma angebotenen Hemden, anzeigen. Dann können Sie einen Datenschnitt erstellen, der die Hemdfarben auflistet, ihn mit einem Vertriebsbericht verbinden und mit dem Datenschnitt Vertriebsinformationen für die im Datenschnitt ausgewählten Farben anzeigen. |
Durchsuchen und Analysieren von Daten |
Schnelleinblick |
Mit der Funktion Schnelleinblick können Sie auf einen Wert in einem PivotChart- oder PivotTable-Bericht, der SQL Server Analysis Services-Daten oder PowerPivot-Daten verwendet, klicken und zusätzliche Informationen über den Wert als Diagramm anzeigen. Sie können auch mithilfe von Schnelleinblick einen Drillup (oder Drilldown) ausführen, um höhere (oder niedrigere) Detailebenen in einem PivotChart- oder PivotTable-Bericht anzuzeigen. |
Verwenden erweiterter Analysefunktionen |
Berechnete Elemente und berechnete Measures |
Berechnete Elemente und berechnete Measures sind Elemente, die Sie mithilfe von MDX-Abfragen (MultiDimensional Expressions) in Excel definieren können. Sie können berechnete Elemente und berechnete Measures für PivotChart- oder PivotTable-Berichte erstellen, die mehrdimensionale, in Analysis Services gespeicherte Daten verwenden. > [! WICHTIG]> Berechnete Elemente und berechnete Measures sind nicht dieselben wie berechnete Felder. You can only create Calculated Members and Calculated Measures when you have created a PivotTable report or a PivotChart report that uses data that is stored in Analysis Services. To create calculated members or calculated measures, you should be familiar with the database that you are using and be proficient in writing MDX queries. |
Verwenden erweiterter Analysefunktionen |
Berechnete Felder |
Berechnete Felder bieten die Möglichkeit, ein mit PowerPivot erstelltes Datenmodell zu ändern. Wenn Sie berechnete Felder erstellen, werden dem Datenmodell benutzerdefinierte Spalten hinzugefügt. Diese Spalten können Sie beim Erstellen von Berichten verwenden, denen das Datenmodell zugrunde liegt. > [! HINWEIS]> Um berechnete Felder zu erstellen, sollten Sie mit der verwendeten Datenbank vertraut sein und mit dem Schreiben von Dax -Ausdrücken (Data Analysis Expressions) vertraut sein. |
Business Intelligence-Funktionen, die in Excel Services in SharePoint unterstützt werden
Nachdem Sie Berichte, Scorecards und Dashboards mithilfe von Excel erstellt haben, können Sie diese in SharePoint Server 2013 veröffentlichen, um sie Personen in Ihrer Organisation zur Verfügung zu stellen. In der folgenden Tabelle sind die von Excel Services (lokal) unterstützten Business Intelligence-Funktionen zusammengefasst.
Tabelle: Übersicht über Business Intelligence-Funktionen in Excel Services
Element | Unterstützt in Excel Services in der lokalen Version von SharePoint Server 2013? |
---|---|
Externe Datenverbindungen |
Die meisten externen Datenverbindungen werden in Excel Services unterstützt. Excel Services unterstützt SQL Server Analysis Services (SSAS), SQL Server-Datenbanken sowie OLE DB- und ODBC-Datenquellen. Weitere Informationen finden Sie unter Data authentication for Excel Services (SharePoint Server 2013). |
Datenmodelle |
Datenmodelle werden in Excel Services unterstützt, sofern für Excel Services eine Instanz von SQL Server Analysis Services angegeben wird. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Excel Services-Datenmodelleinstellungen in SharePoint Server 2013. |
Blitzvorschau |
Die Blitzvorschau wird nicht unterstützt, wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzeigen. Sie können eine Arbeitsmappe in Excel bearbeiten, um die Blitzvorschau zu verwenden. |
Schnellanalyse |
Die Schnellanalyse wird nicht unterstützt, wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzeigen. Sie können eine Arbeitsmappe in Excel bearbeiten, um die Schnellanalyse zu verwenden. |
Berichte und Scorecards |
Mit Excel erstellte Berichte, Scorecards und Dashboards werden in Excel Services unterstützt. Sie können PivotTable- und PivotChart-Berichte ähnlich wie mit dem Excel-Client anzeigen, sortieren, filtern und verwenden. Dies schließt auch mit Power View erstellte Ansichten ein. |
Feldliste und Feldauswahl (für PivotChart- und PivotTable-Berichte) |
Das Öffnen und Verwenden der Feldliste und der Feldauswahl wird in Excel Services unterstützt. |
Zeitachsen-Steuerelement |
Die Verwendung eines vorhandenen Zeitachsen-Steuerelements wird in Excel Services unterstützt. Zum Hinzufügen eines Zeitachsen-Steuerelements zu einer Arbeitsmappe müssen Sie jedoch den Excel-Client verwenden. |
Datenschnitte |
Die Verwendung von vorhandenen Datenschnitten wird in Excel Services unterstützt. Zum Hinzufügen von Datenschnitten zu einer Arbeitsmappe müssen Sie jedoch den Excel-Client verwenden. |
Schnelleinblick |
Die Verwendung des Schnelleinblicks wird in Excel Services unterstützt. Mithilfe des Schnelleinblicks können Sie Drillups oder Drilldowns durchführen, um höhere oder niedrigere Informationsebenen anzuzeigen. Sie können jedoch mit dem Schnelleinblick keine neuen Ansichten in einem Browserfenster erstellen. |
Berechnete Elemente und berechnete Measures |
Die Verwendung vorhandener berechneter Elemente und Measures wird in Excel Services unterstützt. Zum Erstellen berechneter Elemente und Measures müssen Sie jedoch den Excel-Client verwenden. |
Berechnete Felder |
Die Verwendung vorhandener berechneter Felder wird in Excel Services unterstützt. Zum Erstellen berechneter Felder müssen Sie jedoch PowerPivot für Excel verwenden. |
Business Intelligence Center |
Eine Business Intelligence Center-Websitevorlage steht in SharePoint Server 2013 zur Verfügung. Damit können Sie eine Website erstellen, die als zentraler Ort zum Speichern von Business Intelligence-Inhalten wie Berichten, Scorecards und Dashboards gilt. Weitere Informationen finden Sie unter Configure a Business Intelligence Center in SharePoint Server 2013. |
Excel Web Access-Webpart |
Ein Excel Web Access-Webpart steht in SharePoint Server 2013 zur Verfügung. Damit können Sie eine für SharePoint Server 2013 veröffentlichte Excel-Arbeitsmappe ganz oder teilweise anzeigen. Informationen zur Verwendung des Excel Web Access-Webparts finden Sie unter Anzeigen von Excel-Inhalt in einem Excel Web Access-Webpart. |
Business Intelligence-Funktionen, die in Office Web Apps Server 2013 und SharePoint Server 2013 unterstützt werden
Office Web Apps Server ist das Onlinebegleitprodukt von Office Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Anwendungen. Office Web Apps Server bietet Benutzern eine browserbasierte Anzeige- und Bearbeitungserfahrung, indem eine Darstellung eines Office-Dokuments im Browser bereitgestellt wird. Organisationen mit SharePoint Server 2013 verwenden möglicherweise auch Office Web Apps Server. Dies hat bestimmte Auswirkungen darauf, welche Business Intelligence-Funktionen in einem Browserfenster unterstützt werden.
Wichtig
[!WICHTIGER HINWEIS] Falls Office Web Apps Server in Ihrer Organisation zusammen mit SharePoint Server 2013 verwendet wird, können Arbeitsmappen in der Organisation entweder mit Office Web Apps Server oder mit SharePoint Server 2013 angezeigt werden. Von dieser Entscheidung hängt ab, welche Business Intelligence-Funktionen in einem Browserfenster verfügbar sind. > Konfigurieren Sie Excel Services in SharePoint Server 2013 zum Anzeigen von Arbeitsmappen, die ein Datenmodell oder Power View-Ansichten in einem Browserfenster enthalten. Dazu muss ein SharePoint-Administrator das Cmdlet New-SPWOPISupressionSetting auf dem Server ausführen, auf dem SharePoint Server 2013 installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter New-SPWOPISuppressionSetting.
In der folgenden Tabelle sind die von Office Web Apps Server und von SharePoint Server 2013 unterstützten Business Intelligence-Funktionen zusammengefasst.
Tabelle: Übersicht über die Business Intelligence-Funktionen in Office Web Apps Server und SharePoint Server
Excel-Funktion | Bei der Anzeige von Arbeitsmappen mit Office Web Apps Server unterstützt | Bei der Anzeige von Arbeitsmappen mit SharePoint Server 2013 unterstützt |
---|---|---|
Externe Datenverbindungen und Authentifizierungsmethoden |
Von Office Web Apps Server werden einige, aber nicht alle Arten von sicheren externen Datenverbindungen unterstützt. Datenverbindungen, die Secure Store Service oder ein unbeaufsichtigtes Dienstkonto verwenden, werden unterstützt, sofern SharePoint Server 2013 für die Verwendung dieser Methoden konfiguriert ist. |
Die meisten externen Datenverbindungen werden in SharePoint Server 2013 unterstützt. Hierzu gehören SQL Server Analysis Services (SSAS), SQL Server-Datenbanken sowie OLE DB- und ODBC-Datenquellen. Weitere Informationen zu Authentifizierungsmethoden finden Sie unter Datenauthentifizierung für Excel Services in SharePoint 2013. |
Datenmodelle |
Office Web Apps Server ermöglicht das Anzeigen von Arbeitsmappen, die Datenmodelle mit systemeigenen Daten enthalten. Sie können jedoch keine Daten in Elementen wie PivotTable- oder PivotChart-Berichten und Zeitachsen-Steuerelementen untersuchen, die ein Datenmodell als Datenquelle verwenden. |
In SharePoint Server 2013 können Sie Arbeitsmappen, die Datenmodelle mit systemeigenen oder externen Daten enthalten, anzeigen, aktualisieren und mit diesen interagieren. Dazu gehört auch die Möglichkeit zum Untersuchen von Daten in PivotChart- und PivotTable-Berichten sowie das Verwenden von Zeitachsen-Steuerelementen in einem Browserfenster. |
Blitzvorschau |
In Office Web Apps Server wird die Verwendung der Blitzvorschau nicht unterstützt, wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Browserfenster bearbeiten. Sie können die Arbeitsmappe jedoch in Excel öffnen, um die Blitzvorschau zu verwenden. |
In SharePoint Server 2013 wird die Verwendung der Blitzvorschau nicht unterstützt, wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzeigen. Sie können die Arbeitsmappe jedoch in Excel öffnen, um die Blitzvorschau zu verwenden. |
Schnellanalyse |
In Office Web Apps Server wird die Verwendung der Schnellanalyse nicht unterstützt, wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Browserfenster bearbeiten. Sie können die Arbeitsmappe jedoch in Excel öffnen, um die Schnellanalyse zu verwenden. |
In SharePoint Server 2013 wird die Verwendung der Schnellanalyse nicht unterstützt, wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzeigen. |
Berichte und Scorecards |
Office Web Apps Server unterstützt das Anzeigen, Sortieren und Filtern von mit Excel erstellten Berichten, Scorecards und Dashboards. Office Web Apps Server unterstützt jedoch keine mit Power View erstellten Ansichten. |
SharePoint Server 2013 unterstützt das Anzeigen, Sortieren und Filtern von mit Excel erstellten Berichten, Scorecards und Dashboards. Hierzu gehören auch mit Power View erstellte Ansichten. |
Feldliste und Feldauswahl (für PivotChart- und PivotTable-Berichte) |
Office Web Apps Server ermöglicht das Öffnen und Verwenden der Feldliste und der Feldauswahl in einem Browserfenster. |
SharePoint Server 2013 ermöglicht das Öffnen und Verwenden der Feldliste und der Feldauswahl in einem Browserfenster. |
Zeitachsen-Steuerelement |
In Office Web Apps Server können Sie ein vorhandenes Zeitachsen-Steuerelement verwenden. Zum Hinzufügen eines Zeitachsen-Steuerelements zu einer Arbeitsmappe müssen Sie den Excel-Client verwenden. |
In SharePoint Server 2013 können Sie ein vorhandenes Zeitachsen-Steuerelement verwenden. Zum Hinzufügen eines Zeitachsen-Steuerelements zu einer Arbeitsmappe müssen Sie den Excel-Client verwenden. |
Datenschnitte |
Office Web Apps Server ermöglicht das Verwenden von Datenschnitten. |
SharePoint Server 2013 unterstützt die Verwendung von Datenschnitten. |
Schnelleinblick |
Office Web Apps Server ermöglicht das Verwenden von Schnelleinblick. |
SharePoint Server 2013 unterstützt die Verwendung des Schnelleinblicks. |
Berechnete Elemente und berechnete Measures |
Office Web Apps Server unterstützt Arbeitsmappen, die berechnete Elemente und berechnete Measures enthalten. Zum Erstellen von berechneten Elementen und berechneten Measures muss jedoch der Excel-Client verwendet werden. |
In SharePoint Server 2013 können Sie vorhandene berechnete Elemente und berechnete Measures verwenden. Zum Erstellen von berechneten Elementen und berechneten Measures muss jedoch der Excel-Client verwendet werden. |
Berechnete Felder |
Office Web Apps Server unterstützt nicht die Verwendung von berechneten Feldern. |
SharePoint Server 2013 unterstützt die Verwendung berechneter Felder. Zum Erstellen berechneter Felder müssen Sie jedoch PowerPivot für Excel verwenden. |
Business Intelligence Center |
Mithilfe der Business Intelligence Center-Websitevorlage können Sie einen zentralen Ort zum Speichern von Business Intelligence-Inhalten wie Berichten, Scorecards und Dashboards erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Configure a Business Intelligence Center in SharePoint Server 2013. |
Mithilfe der Business Intelligence Center-Websitevorlage können Sie einen zentralen Ort zum Speichern von Business Intelligence-Inhalten wie Berichten, Scorecards und Dashboards erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Configure a Business Intelligence Center in SharePoint Server 2013. |
Excel Web Access-Webpart |
Mithilfe des Excel Web Access-Webparts, das in SharePoint Server 2013 zur Verfügung steht, können Sie eine in einer SharePoint-Bibliothek veröffentlichte Excel-Arbeitsmappe ganz oder teilweise in einem Webpart auf einer SharePoint-Seite anzeigen. Das Excel Web Access-Webpart verwendet zum Anzeigen von Inhalten in diesem Webpart auch dann Excel Services in SharePoint Server 2013, wenn Office Web Apps Server für die Darstellung von Arbeitsmappen in einem Browserfenster verwendet wird. Weitere Informationen zur Verwendung des Excel Web Access-Webparts finden Sie unter Anzeigen von Excel-Inhalt in einem Excel Web Access-Webpart. |
Mithilfe des Excel Web Access-Webparts, das in SharePoint Server 2013 zur Verfügung steht, können Sie eine in einer SharePoint-Bibliothek veröffentlichte Excel-Arbeitsmappe ganz oder teilweise in einem Webpart auf einer SharePoint-Seite anzeigen. Weitere Informationen zur Verwendung des Excel Web Access-Webparts finden Sie unter Anzeigen von Excel-Inhalt in einem Excel Web Access-Webpart. |
Weitere Informationen zu Office Web Apps Server finden Sie unter Overview of Office Web Apps Server .
Siehe auch
Konzepte
Übersicht über Excel Services in SharePoint Server 2013
Weitere Ressourcen
What's new in business intelligence in SharePoint Server 2013