Einführung in die Teams-Aufzeichnung
GILT FÜR:
" Besprechungen " Webinare " Stadthallen " Anrufe " Liveereignisse
Übersicht
In Microsoft Teams können Ihre Benutzer Anrufe und Besprechungen aufzeichnen, um später darauf zu verweisen und mit anderen zu teilen. Die Kommunikation kann auch aus Gründen der Branchenkonformität automatisch beibehalten werden. Anruf- und Besprechungsaufzeichnungen erfassen Medien, die während der Sitzung freigegeben wurden (Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten) und werden gemäß Ihren Richtlinien gespeichert.
Es gibt zwei Aufzeichnungsfeatures, die mit der Richtlinie aktiviert werden können:
Komfortable Aufzeichnung: Eine Ad-hoc-Aufzeichnung eines Anrufs oder einer Besprechung, die ein Benutzer startet und verwaltet.
Compliance-Aufzeichnung von Anrufen und Besprechungen, die automatisch ohne Benutzereingriff aufgezeichnet werden und sich im Besitz des Unternehmens befinden, indem eine Drittanbieterlösung verwendet wird.
In der folgenden Tabelle werden komfort- und konformitätsbezogene Aufzeichnungen verglichen.
| Eigenschaft | Komfortable Aufzeichnung | Compliance-Aufzeichnung |
|---|---|---|
| Aufzeichnungsinitiator | Lizenzierter Teams-Benutzer, aktiviert mit Besprechungs-/Anrufrichtlinie | Admin (System) |
| Speicher- und Zugriffsbesitzer | Besprechungsspeicher und Berechtigungen | Admin/Compliance Officer |
| Teilnehmerbenachrichtigung erzwungen | Ja | Ja |
| Zustimmung des Teilnehmers unterstützt | Ja | Nein |
| Aufgezeichnete Medien | Sprache, Video, Bildschirmfreigabe, PPT Live | Sprach-, Video- und Bildschirmfreigabe |
| Aufbewahrungsrichtlinie | Besprechungsspeicher und Berechtigungen | Konfigurierbar mit Partnerlösung |
| Aufzeichnungsrichtlinie | Konfigurierbar mit Teams Admin Center (Besprechungsrichtlinie + Anrufrichtlinie) | Konfigurierbar mit Benutzerrichtlinie |
Gäste können keine bequemen Aufzeichnungen initiieren.
Benutzer in vertrauenswürdigen Organisationen können keine bequemen Aufzeichnungen initiieren, wenn sie an Besprechungen in Ihrer organization teilnehmen.
Benutzer in vertrauenswürdigen Organisationen können komfortable Aufzeichnungen von ungeplanten 1:1-Anrufen initiieren, die von beiden Parteien stammen. Wenn sie initiieren, entspricht die Aufzeichnung der Anrufrichtlinie, die im Mandanten des vertrauenswürdigen organization definiert ist.
Benutzer, denen nur eine Edu A1-Lizenz zugewiesen ist, können manuell aufzeichnen, aber keine Besprechungsoptionen für die automatische Aufzeichnung verwenden.
Besprechungsaufzeichnungen erfassen nicht:
- Mehr als vier Personen videostreams gleichzeitig
- Whiteboards und Anmerkungen
- Freigegebene Notizen
- Von Apps freigegebene Inhalte
- In PowerPoint Live Präsentationen eingebettete Videos oder Animationen
- Freigabe mit mehreren Bildschirmen
Anrufe in Teams sind ungeplante Peer-to-Peer-Teams-Clientsitzungen (die interne und externe Teams-Benutzer umfassen). Bei der Komfortablen und Compliance-Aufzeichnung umfasst der Richtlinienbereich für Anrufe Teams PSTN-Anrufe, wenn der Benutzer über eine der folgenden Lizenzen verfügt: Microsoft 365 E5, Office 365 E5 oder Microsoft/Office 365 E3 mit Teams Telefon Add-On-Lizenz.
Tipp
Weitere Informationen zu Aufzeichnungsoptionen, die Sie Ihren Benutzern ermöglichen, finden Sie unter Aufzeichnen einer Besprechung in Microsoft Teams.
Verwalten von Aufzeichnungsrichtlinien
Navigieren Sie zu diesen Abschnitten, um spezifischere Details zur Komfort- und Complianceaufzeichnung zu erhalten:
| Besprechungs-Komfort-Aufzeichnung | Aufzeichnung der Anruffreundlichkeit | Aufzeichnung der Besprechungs- und Anrufkonformität |
|---|---|---|
| Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen | Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Anrufe | Teams-Compliance-Aufzeichnung für Besprechungen und Anrufe |