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Verwalten der E-Mail-Kommunikation für Ereignisse

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    Microsoft Teams

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Informationssymbol. Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.

Übersicht

Mit einer Teams Premium-Lizenz können Sie entscheiden, ob Eventorganisatoren und Co-Organisatoren E-Mail-Vorlagen für ihre Webinare und Rathäuser bearbeiten können. Mit E-Mail-Vorlagen können Organisatoren und Mitorganisatoren Wartelisten verwalten, Teilnehmer an Webinare erinnern, für die sie sich registriert haben, sowie klare Anweisungen für Teilnehmer vor, während und nach der Veranstaltung bereitstellen.

Ihre Webinarorganisatoren und Mitorganisatoren können die folgenden E-Mail-Kommunikationsvorlagen bearbeiten:

  • Abbruch des Teilnehmers
  • Teilnehmer mit ausstehender Genehmigung
  • Teilnehmerregistrierung
  • Ablehnung des Teilnehmers
  • Teilnehmerwarteliste
  • Ereignisaufzeichnung verfügbar
  • Webinar absage
  • Aktualisierung des Webinardatums und der Uhrzeit
  • Webinarerinnerung

Weitere Informationen zur Webinar-E-Mail-Kommunikation für Ihre Benutzer finden Sie unter Verwalten von Webinar-E-Mails in Microsoft Teams.

Ihre Rathausorganisatoren und Mitorganisatoren können die folgenden E-Mail-Kommunikationsvorlagen bearbeiten:

  • Einladung zur Veranstaltung
  • Ereignisaufzeichnung verfügbar

Weitere Informationen zur E-Mail-Kommunikation im Rathaus für Ihre Benutzer finden Sie unter Planen eines Rathauses in Microsoft Teams.

Verwalten der E-Mail-Kommunikation für Webinare und Rathäuser

Richtlinienoption "Teams Admin Center" Parameterwert in PowerShell Verhalten
Ein Aktiviert Dies ist der Standardwert. Organisatoren und Mitorganisatoren können alle E-Mail-Vorlagen für ihre Webinare und Rathäuser bearbeiten.
Aus Deaktiviert Organisatoren und Mitorganisatoren können keine E-Mail-Vorlagen für ihre Webinare und Rathäuser bearbeiten.

Verwalten der E-Mail-Kommunikation im Teams Admin Center

Sie können das Teams Admin Center verwenden, um zu verwalten, ob Organisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen für ihre Webinare und Rathäuser bearbeiten können.

Führen Sie die folgenden Schritte im Teams Admin Center aus, um die E-Mail-Kommunikation für Webinare und Rathäuser zu verwalten:

  1. Öffnen Sie das Teams Admin Center.
  2. Erweitern Sie Besprechungen im Navigationsbereich.
  3. Wählen Sie unter Besprechungendie Option Ereignisrichtlinien aus.
  4. Wählen Sie entweder eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
  5. Schalten Sie die Einstellung Ereignis-E-Mails anpassenein oder aus.
  6. Wählen Sie Speichern aus.

Verwalten der E-Mail-Kommunikation über PowerShell

Mit PowerShell können Sie verwalten, ob Organisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen für ihre Webinare und Rathäuser bearbeiten können. Der -AllowEmailEditing Parameter im Cmdlet CsTeamsEventsPolicy steuert, ob Ihre Benutzer E-Mail-Kommunikationsvorlagen bearbeiten können.

Im folgenden Beispiel wird deaktiviert -AllowEmailEditing , sodass Organisatoren und Mitorganisatoren keine E-Mail-Vorlagen bearbeiten können:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowEmailEditing Disabled

Weitere Informationen zu -AllowEmailEditingfinden Sie in den folgenden Cmdlet-Themen: