Verwalten Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse
GILT FÜR:
" Besprechungen " Webinare "
Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse ist ein KI-Tool (Künstliche Intelligenz), das wichtige Gesprächspunkte erfasst. Jeder Besprechungs- und Webinarteilnehmer mit einer Microsoft 365 Copilot Lizenz kann Aufforderungen anfordern, die nur für ihn sichtbar sind. Teilnehmer und Organisatoren können beispielsweise lernen, wer was gesagt hat und wo die Personen zustimmen oder nicht einverstanden sind. Microsoft 365 Copilot in Teams können auch Nachverfolgungsaufgaben empfehlen, die während einer Besprechung in Echtzeit ausgeführt werden. Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten können Copilot bei Veranstaltungen im Rathaus verwenden. Als Administrator können Sie verwalten, wie Benutzer in Ihrer Organisation Copilot für Teams-Besprechungen und -Ereignisse verwenden.
Es gibt zwei Möglichkeiten für Benutzer in Ihrem organization Copilot in Besprechungen und Ereignissen zu verwenden:
Wichtig
Wenn Organisatoren Copilot für ihre Besprechung oder ihr Ereignis deaktivieren, werden auch Aufzeichnung und Transkription deaktiviert.
1. Während und nach der Besprechung
Wenn Organisatoren eine Besprechung oder ein Ereignis erstellen, können sie den Wert von Copilot über die Dropdownliste in ihren Besprechungsoptionen auf Während und nach der Besprechung festlegen. Sobald jemand mit der Transkription beginnt, können lizenzierte Benutzer die Schaltfläche Copilot auswählen, um sie während, und nach der Besprechung oder veranstaltung zu verwenden.
Weitere Informationen dazu, wie Organisatoren Copilot während und nach der Besprechung verwenden können, finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft 365 Copilot in Teams in Microsoft Teams-Besprechungen.
2. Nur während der Besprechung
Wenn Organisatoren eine Besprechung oder ein Ereignis erstellen, können sie den Wert von Copilot in der Dropdownliste in ihren Besprechungsoptionen auf Nur während der Besprechung festlegen. Sobald jemand mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz während der Besprechung oder des Ereignisses die Copilot-Schaltfläche auswählt, wird Copilot für alle lizenzierten Benutzer ausgeführt. Diese Option basiert auf Spracherkennungs-Audioverarbeitungsdaten, die nach dem Ende der Besprechung oder des Ereignisses nicht gespeichert werden. Benutzer können nicht auf Copilot in Teams und seinen Verlauf nach der Besprechung oder dem Ereignis zugreifen.
Weitere Informationen dazu, wie Organisatoren Copilot nur während der Besprechung verwenden können, finden Sie unter Verwenden von Microsoft 365 Copilot in Teams ohne Aufzeichnen einer Teams-Besprechung.
Besprechungs- oder Ereignisorganisatoren können auch den Wert von Copilot auf Aus festlegen, um zu verhindern, dass alle Teilnehmer der Besprechung Copilot verwenden. Diese Option deaktiviert die Aufzeichnung und Transkription für die Besprechung. Sie verfügen über eine Richtlinie, um den Standardwert auf Aus festzulegen, aber Ihre Organisatoren können diese Einstellung pro Besprechung verwalten.
Wichtig
Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse sind in End-to-End-verschlüsselten Besprechungen nicht verfügbar. Weitere Informationen zur End-to-End-Verschlüsselung finden Sie unter Anfordern der End-to-End-Verschlüsselung für vertrauliche Teams-Besprechungen.
Hinweis
Microsoft 365 Copilot in Teams ist für GCC, GCC High und DoD nicht verfügbar.
Voraussetzungen
- Ein Add-On Microsoft 365 Copilot Lizenz für beabsichtigte Benutzer. Weitere Informationen zur Microsoft 365 Copilot-Lizenz finden Sie in Microsoft 365 Copilot Dokumentation.
Transkription
Sie können den Abschnitt Aufzeichnung & Transkription im Teams Admin Center oder den -AllowTranscription Parameter im PowerShell-Cmdlet CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um Ihre Transkriptionsrichtlinie zu verwalten. Der Wert dieser Einstellung wirkt sich darauf aus, wie oder ob Copilot für Ihre Benutzer funktioniert. Die folgende Tabelle zeigt, wie die Transkriptionsrichtlinie mit den Copilot in Teams Besprechungsoptionen des Organisators funktioniert:
| Wert der Transkriptionsrichtlinie von Admin | Copilot-Besprechungsoption des Organisators | Verhalten |
|---|---|---|
| Ein | Nur während der Besprechung | Lizenzierte Benutzer können die Copilot-Schaltfläche nur während dieser Besprechung mit temporären Spracherkennungsdaten verwenden. Um Copilot während und nach der Besprechung zu verwenden, können diese Benutzer ein Transkript starten. |
| Aus | Nur während der Besprechung | Lizenzierte Benutzer können die Copilot-Schaltfläche zur Verwendung während dieser Besprechung oder dieses Ereignisses mit temporären Spracherkennungsdaten auswählen. Wenn ein anderer Teilnehmer, der transkribieren kann, die Transkription aktiviert, ist Copilot während und nach der Besprechung für den Teil verfügbar, der transkribiert wird. |
| Ein | Während und nach der Besprechung | Sobald lizenzierte Benutzer die Transkription aktivieren, können sie die Schaltfläche Copilot zur Verwendung während, und nach dieser Besprechung oder veranstaltung auswählen. |
| Aus | Während und nach der Besprechung | Lizenzierte Benutzer können nicht mit Copilot interagieren, es sei denn, ein anderer Teilnehmer mit der Berechtigung zum Transkribieren aktiviert die Transkription für diese Besprechung. |
| Beliebig | Aus | Lizenzierte Benutzer können nicht mit Copilot in Teams interagieren. Niemand kann aufzeichnen oder transkribieren. |
Weitere Informationen zum Verwalten der Transkription finden Sie unter Konfigurieren von Transkription und Untertiteln für Teams-Besprechungen.
Verwalten von Copilot für Ihre Teams-Benutzer
Sie können das Teams Admin Center oder PowerShell verwenden, um zu verwalten, wie Benutzer in Ihrer Organisation Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse verwenden.
Die folgende Tabelle zeigt das Verhalten der Einstellungen für den -Copilot Parameter:
| Teams Admins Center-Richtlinienwert | PowerShell-Einstellungswert | Verhalten |
|---|---|---|
| Ein | Aktiviert | Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Ereignisse erstellen, lautet der Standardwert von Copilot in ihren Besprechungsoptionen nur während der Besprechung. Organisatoren können diesen Wert in Während und nach der Besprechung und in Aus ändern. |
| Ein mit gespeichertem Transkript erforderlich | EnabledWithTranscript | Dies ist der Standardwert. Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Ereignisse erstellen, lautet der Standardwert von Copilot in ihren Besprechungsoptionen Während und nach der Besprechung. Diese Option wird erzwungen. Organisatoren können diesen Wert nicht ändern. |
| Ein mit standardmäßig gespeichertem Transkript | EnabledWithTranscriptDefaultOn | Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Ereignisse erstellen, lautet der Standardwert von Copilot in ihren Besprechungsoptionen Während und nach der Besprechung. Organisatoren können diesen Wert in Nur während der Besprechung und Aus ändern. |
| Aus | Deaktiviert | Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Ereignisse erstellen, ist der Standardwert von Copilot in ihren Besprechungsoptionen Aus. Organisatoren können diesen Wert in Nur während der Besprechung oder Während und nach der Besprechung ändern. |
Verwalten von Copilot im Teams Admin Center
- Öffnen Sie das Teams Admin Center.
- Erweitern Sie Besprechungen im Navigationsbereich.
- Wählen Sie unter BesprechungenBesprechungsrichtlinien aus.
- Wählen Sie entweder eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
- Wählen Sie Ein, Ein mit gespeichertem Transkript erforderlich, Ein mit standardmäßig gespeichertem Transkript oder Aus aus der Dropdownliste für die Copilot-Einstellung aus.
- Wählen Sie Speichern aus.
Sie können Ihre Copilot-Besprechungsrichtlinien auf Gruppen oder einzelne Benutzer anwenden. Sie können Ihren Besprechungsvorlagen auch Copilot hinzufügen. Informationen zum Anwenden von Copilot auf Besprechungsvorlagen finden Sie unter IT-Administratoren – Erstellen einer benutzerdefinierten Besprechungsvorlage in Microsoft Teams.
Verwalten von Copilot mithilfe von PowerShell
Um zu verwalten, wie Benutzer in Ihrer Organisation Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse verwenden, verwenden Sie den -Copilot Parameter im PowerShell-Cmdlet CsTeamsMeetingPolicy.
So können Benutzer Copilot nur während der Besprechung in Besprechungen und Ereignissen verwenden, die von Organisatoren mit dieser Richtlinie erstellt wurden:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
Verwenden Sie das folgende Skript, um die Copilot-Standardoption des Organisators auf Während und nach der Besprechung festzulegen und sie zu ändern:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn
Verwenden Sie das folgende Skript, um die Copilot-Standardoption des Organisators auf Aus festzulegen und sie zu ändern:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled